{"id":120637,"date":"2025-11-27T09:19:08","date_gmt":"2025-11-27T09:19:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/120637\/"},"modified":"2025-11-27T09:19:08","modified_gmt":"2025-11-27T09:19:08","slug":"certyfikat-osobisty-ksef-nie-moze-trafic-w-cudze-rece","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/120637\/","title":{"rendered":"Certyfikat osobisty KSeF nie mo\u017ce trafi\u0107 w cudze r\u0119ce"},"content":{"rendered":"

Obowi\u0105zkowy KSeF znacz\u0105co zmienia spos\u00f3b uwierzytelniania podatnik\u00f3w, a certyfikaty osobiste staj\u0105 si\u0119 kluczowym elementem bezpiecze\u0144stwa. Cho\u0107 nowy model zwi\u0119ksza ochron\u0119 danych, nak\u0142ada te\u017c nowe obowi\u0105zki i koszty na przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n

Certyfikaty po wej\u015bciu obowi\u0105zkowego Krajowego Systemu e-Faktur stan\u0105 si\u0119 jedn\u0105 z g\u0142\u00f3wnych metod uwierzytelniania w systemie. Wyst\u0119puj\u0105 w dw\u00f3ch formach – jako certyfikaty osobiste oraz certyfikaty wydawane na podmiot. Certyfikaty osobiste musz\u0105 by\u0107 szczeg\u00f3lnie chronione i nie mog\u0105 by\u0107 udost\u0119pniane innym osobom.<\/p>\n

Ministerstwo Finans\u00f3w w swoich podr\u0119cznikach podkre\u015bla, \u017ce \u201eniedopuszczalne jest udost\u0119pnienie certyfikatu KSeF wydanego na dan\u0105 osob\u0119 fizyczn\u0105 innej osobie fizycznej. Niedozwolone jest pos\u0142u\u017cenie si\u0119 przez osob\u0119 fizyczn\u0105 certyfikatem KSeF nale\u017c\u0105cym do innej osoby fizycznej.\u201d<\/p>\n

Certyfikaty podmiotowe w KSeF: dozwolone, ale do\u015b\u0107 kosztowne<\/p>\n

MF dopuszcza jednak korzystanie z certyfikat\u00f3w wydanych na podmioty, np. sp\u00f3\u0142ki. Takie certyfikaty nie s\u0105 przypisane do konkretnej osoby, dlatego \u2013 jak podkre\u015bla resort \u2013 \u201eodpowiedzialno\u015b\u0107 za ich przekazywanie konkretnym pracownikom i pos\u0142ugiwanie si\u0119 nimi przy pracy w KSeF<\/a> le\u017cy po stronie podmiotu\u201d. Jednocze\u015bnie rekomendowane jest wdro\u017cenie procedur dotycz\u0105cych rejestracji, przekazywania i uniewa\u017cniania certyfikat\u00f3w.<\/p>\n

Problemem jest jednak koszt uzyskania certyfikatu podmiotowego, poniewa\u017c wymaga on kwalifikowanej piecz\u0119ci elektronicznej. Rozwi\u0105zanie to jest komercyjne i kosztowne \u2013 nawet do oko\u0142o 2 tys. z\u0142 \u2013 i nie przewidziano dla niego \u017cadnych ulg, w przeciwie\u0144stwie do np. zakupu kas fiskalnych.<\/p>\n

Jak zdoby\u0107 certyfikat? Jest w Module Certyfikat\u00f3w i Uprawnie\u0144 (MCU)<\/p>\n

Certyfikat mo\u017cna uzyska\u0107 w Module Certyfikat\u00f3w i Uprawnie\u0144 (MCU), dzia\u0142aj\u0105cym od 1 listopada 2025 r. Docelowo generowanie certyfikat\u00f3w b\u0119dzie mo\u017cliwe tak\u017ce w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0<\/a>.<\/p>\n

Sam certyfikat s\u0142u\u017cy jedynie do uwierzytelnienia, a do wykonywania czynno\u015bci w imieniu danego podmiotu konieczne jest jeszcze formalne nadanie uprawnie\u0144.<\/p>\n

Certyfikat osobisty dzia\u0142a jak \u201edow\u00f3d osobisty\u201d w KSeF<\/p>\n

Certyfikat osoby fizycznej pe\u0142ni funkcj\u0119 swoistego \u201edowodu osobistego\u201d w KSeF. Po nadaniu odpowiednich r\u00f3l dana osoba potwierdza swoj\u0105 to\u017csamo\u015b\u0107 certyfikatem i mo\u017ce np. przegl\u0105da\u0107 faktury przedsi\u0119biorcy.<\/p>\n

W praktyce oznacza to, \u017ce w wi\u0119kszych firmach r\u00f3wnolegle funkcjonowa\u0107 b\u0119dzie wiele certyfikat\u00f3w osobistych, co tworzy istotne wyzwania organizacyjne \u2013 zw\u0142aszcza przy rotacji pracownik\u00f3w, integracji z systemami ksi\u0119gowymi i utrzymaniu bezpiecze\u0144stwa dost\u0119pu.<\/p>\n

Wi\u0119ksze bezpiecze\u0144stwo dzi\u0119ki KSeF, ale i nowe ryzyka<\/p>\n

Nowy model zwi\u0119ksza bezpiecze\u0144stwo, ale rodzi r\u00f3wnie\u017c ryzyka. Certyfikat osobisty dzia\u0142a podobnie jak kwalifikowany podpis \u2013 jest przypisany wy\u0142\u0105cznie do jednej osoby i nie mo\u017ce by\u0107 udost\u0119pniany.<\/p>\n

Certyfikaty nie pozwalaj\u0105 jednak zaw\u0119\u017ca\u0107 uprawnie\u0144, co oznacza, \u017ce system zewn\u0119trzny, kt\u00f3ry otrzyma certyfikat, mo\u017ce potencjalnie wykona\u0107 ka\u017cd\u0105 operacj\u0119 w imieniu podatnika.<\/p>\n

W modelu token\u00f3w mo\u017cliwe by\u0142o delegowanie bardziej ograniczonych uprawnie\u0144 \u2013 obecnie trzeba to osi\u0105gn\u0105\u0107 poprzez precyzyjne nadawanie r\u00f3l w KSeF.<\/p>\n

Autor: Piotr Juszczyk, Doradca Podatkowy inFakt<\/p>\n

Dalszy ci\u0105g materia\u0142u pod wideo<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Obowi\u0105zkowy KSeF znacz\u0105co zmienia spos\u00f3b uwierzytelniania podatnik\u00f3w, a certyfikaty osobiste staj\u0105 si\u0119 kluczowym elementem bezpiecze\u0144stwa. Cho\u0107 nowy model…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":17613,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[113,112,25893,138,141,139,42,38,40,39,41],"class_list":{"0":"post-120637","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-biznes","8":"tag-biznes","9":"tag-business","10":"tag-certyfikat-ksef","11":"tag-e-faktura","12":"tag-krajowy-system-e-faktur-ksef","13":"tag-ksef","14":"tag-pl","15":"tag-poland","16":"tag-polish","17":"tag-polska","18":"tag-polski"},"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@pl\/115620922416315785","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/120637","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=120637"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/120637\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17613"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=120637"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=120637"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=120637"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}