Eksperci zauwa\u017caj\u0105, \u017ce udost\u0119pniona przez Ministerstwo Finans\u00f3w Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 zawiera istotne niezgodno\u015bci z dokumentacj\u0105 i podr\u0119cznikami. To oznacza, \u017ce 1 lutego 2026 r. najwi\u0119ksi podatnicy (jako wystawiaj\u0105cy faktury w KSeF) i pozostali (jako odbieraj\u0105cy faktury w KSeF) b\u0119d\u0105 musieli pierwszy raz zetkn\u0105\u0107 si\u0119 z finaln\u0105 wersj\u0105 tego systemu. Ponadto ca\u0142y czas brakuje najwa\u017cniejszego rozporz\u0105dzenia w sprawie zasad korzystania z KSeF. Pojawiaj\u0105 si\u0119 te\u017c w\u0105tpliwo\u015bci co do zgodno\u015bci polskich przepis\u00f3w dot. KSeF z przepisami unijnymi. Wniosek – zdaniem wielu ekspert\u00f3w – jest jeden: nie jeste\u015bmy gotowi na wdro\u017cenie obowi\u0105zkowego modelu KSeF w ustalonych wcze\u015bniej terminach.<\/p>\n
\u00a0Od kiedy trzeba wystawia\u0107 i odbiera\u0107 faktury w KSeF?<\/p>\n
Jak pisze Ministerstwo Finans\u00f3w<\/a>, obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami: Ale do 31 grudnia 2026 r. mo\u017cna jeszcze wystawia\u0107 faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), je\u015bli w danym miesi\u0105cu suma sprzeda\u017cy z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 z\u0142. Je\u015bli natomiast nast\u0105pi\u0142oby przekroczenie limitu 10 000 z\u0142 \u2013 w\u00f3wczas obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF wyst\u0105pi pocz\u0105wszy od faktury kt\u00f3r\u0105 przekroczono limit 10 000 z\u0142.<\/p>\n Natomiast od 1 lutego 2026 r. co do zasady wszyscy podatnicy b\u0119d\u0105 musieli odbiera\u0107 faktury przy u\u017cyciu KSeF.<\/p>\n Ministerstwo Finans\u00f3w w \u201ePodr\u0119czniku KSeF 2.0<\/a>\u201d pisze wyra\u017anie, \u017ce od 1 lutego 2026 r.: Na KSeF nie s\u0105 gotowi nie tylko podatnicy i ksi\u0119gowi<\/p>\n Im bli\u017cej do wej\u015bcia w \u017cycie obowi\u0105zkowego modelu KSeF, tym wi\u0119cej s\u0142ycha\u0107 g\u0142os\u00f3w, \u017ce nie tylko podatnicy nie s\u0105 gotowi na t\u0119 ogromn\u0105 zmian\u0119 w zasadach fakturowania. Brakuje tak\u017ce wa\u017cnych przepis\u00f3w. Pisa\u0142 o tym na naszych \u0142amach prof. dr hab. Witold Modzelewski w artykule \u201eOdroczenie obowi\u0105zku fakturowania w KSeF? Prof. Modzelewski: Brakuje jeszcze dw\u00f3ch najwa\u017cniejszych rozporz\u0105dze\u0144 wykonawczych a podatnicy nie s\u0105 gotowi<\/a>\u201d.<\/p>\n Co wi\u0119cej istniej\u0105 w\u0105tpliwo\u015bci, co do: R\u00f3wnie\u017c o tych kwestiach pisa\u0142 na naszym portalu prof. W. Modzelewski:<\/p>\n Rafa\u0142 Berli\u0144ski: KSeF: Najwi\u0119kszy test na produkcji w historii. Czyli jak zbudowa\u0107 most, kiedy p\u00f3\u0142 kraju ju\u017c po nim jedzie<\/p>\n Jednym z ekspert\u00f3w, od d\u0142u\u017cszego czasu komentuj\u0105cy publicznie stan przygotowa\u0144 do wdro\u017cenia obowi\u0105zkowego modelu KSeF jest Rafa\u0142 Berli\u0144ski<\/a>, ekspert z zakresu finans\u00f3w, ksi\u0119gowo\u015bci, zarz\u0105dzania i rozwi\u0105za\u0144 informatycznych, kt\u00f3re automatyzuj\u0105 procesy podatkowe i finansowo-ksi\u0119gowe w firmach. Pan Berli\u0144ski posiada ponad 25 lat do\u015bwiadczenia jako CEO i CFO r\u00f3\u017cnych firm.<\/p>\n W ostatnim komentarzu na ten temat, opublikowanym na LinkedIn pt. \u201eKSeF: Najwi\u0119kszy test na produkcji w historii. Czyli jak zbudowa\u0107 most, kiedy p\u00f3\u0142 kraju ju\u017c po nim jedzie\u201d pisze m.in.:<\/p>\n \u201eDrodzy Pa\u0144stwo, mam dla Was histori\u0119 z kategorii „nie uwierzysz, p\u00f3ki sam nie zobaczysz”. Wyobra\u017acie sobie, \u017ce zamawiacie samoch\u00f3d przez internet. Producent m\u00f3wi: „Pracujemy nad nim 5 lat, b\u0119dzie rewelacyjny!”. Termin dostawy: 1 lutego. Pytacie: „A mog\u0119 wcze\u015bniej przyjecha\u0107 do salonu, usi\u0105\u015b\u0107 za kierownic\u0105, sprawdzi\u0107 jak dzia\u0142a?”. Odpowied\u017a: „Nie, nie. Finalna wersja b\u0119dzie gotowa… 1 lutego. Co mo\u017ce p\u00f3j\u015b\u0107 nie tak?” Jak to wygl\u0105da w praktyce? Co z tego wynika? To troch\u0119 jak skok na bungee, ale lina jest dopinana w locie. \u017beby by\u0142o jasne:szanuj\u0119 ogrom pracy, jaki w\u0142o\u017cono w KSeF. To gigantyczne przedsi\u0119wzi\u0119cie. Ale harmonogram? Harmonogram to materia\u0142 na stand-up. (…)\u201d<\/p>\n To z pewno\u015bci\u0105 bardzo gorzkie s\u0142owa. Ale prawdziwe, co potwierdzaj\u0105 inni eksperci niekoniecznie wyst\u0119puj\u0105cy publicznie i \u201epod nazwiskiem\u201d.<\/p>\n Inne zg\u0142aszane zarzuty pod adresem Ministerstwa Finans\u00f3w s\u0105 takie, \u017ce w praktyce: Dalszy ci\u0105g materia\u0142u pod wideo<\/p>\n Jak pisze Adrian Lapierre<\/a>, konsultant d\/s integracji z KSeF: we wpisie sprzed kilku dni: To s\u0105 tempo i dynamika charakterystyczne dla projektu w trakcie aktywnego developmentu, a nie dla systemu, kt\u00f3ry mia\u0142 by\u0107 gotowy p\u00f3\u0142 roku temu.<\/p>\n W mi\u0119dzyczasie pojawi\u0142y si\u0119 powa\u017cne tematy bezpiecze\u0144stwa Co ciekawe, wi\u0119kszo\u015b\u0107 z tych ekspert\u00f3w – zw\u0142aszcza z bran\u017cy dostawc\u00f3w oprogramowania – pozytywnie odnosi si\u0119 do samej idei KSeF ale krytykuje proces wdro\u017cenia tego systemu i stopie\u0144 zaawansowania przygotowa\u0144 ze strony Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/p>\n Czy Ministerstwo Finans\u00f3w kolejny raz odroczy wdro\u017cenie obowi\u0105zkowego modelu KSeF. Na ten moment nic na to nie wskazuje. A zatem najprawdopodobniej podatnicy VAT b\u0119d\u0105 testowa\u0107 system KSeF na „\u017cywym organizmie” (czyli na sobie), zamiast otrzyma\u0107 od pa\u0144stwa stabilne i przewidywalne narz\u0119dzia przed wej\u015bciem w \u017cycie obowi\u0105zk\u00f3w w tym zakresie.<\/p>\n Polecamy: Komplet PODATKI 2026<\/a><\/p>\n
– od 1 lutego 2026 r. dla firm, kt\u00f3re w 2024 r. mia\u0142y sprzeda\u017c powy\u017cej 200 mln z\u0142 (z VAT),
– od 1 kwietnia 2026 r. dla pozosta\u0142ych.<\/p>\n
– nast\u0105pi wdro\u017cenie wersji obligatoryjnej systemu (KSeF 2.0),
– obowi\u0105zkowe b\u0119dzie otrzymywanie faktur w KSeF dla wszystkich podatnik\u00f3w (z wyj\u0105tkiem podmiot\u00f3w, kt\u00f3rzy otrzymuj\u0105 faktury w spos\u00f3b uzgodniony),
– obowi\u0105zywa\u0107 zacznie struktura logiczna FA(3),
– pojawi si\u0119 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawiania i przesy\u0142ania do KSeF faktur z za\u0142\u0105cznikiem (po uprzednim zg\u0142oszeniu tego zamiaru w eUrz\u0119dzie Skarbowym),
– pojawi si\u0119 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wykorzystywania certyfikat\u00f3w KSeF do uwierzytelniania w systemie (certyfikat typu 1) oraz do wystawiania faktur w trybie OFFLINE (certyfikat typu 2).<\/p>\n
– zgodno\u015bci oficjalnych wyja\u015bnie\u0144 Ministerstwa Finans\u00f3w zawartych w Podr\u0119czniku KSeF 2.0 z przepisami.
– zgodno\u015bci polskich przepis\u00f3w dot. KSeF z przepisami unijnymi.<\/p>\n
Po 5 latach prac, niezliczonych iteracjach, konsultacjach spo\u0142ecznych na skal\u0119, kt\u00f3rej polskie podatki jeszcze nie widzia\u0142y. KSeF wersji 2.0 startuje 1 lutego 2026. Bez okresu przej\u015bciowego. Bez okresu fakultatywnego. Bez „miesi\u0105ca miodowego”.<\/p>\n
Aha, i jeszcze jedno:z hali produkcyjnej dochodz\u0105 Was g\u0142osy o ci\u0105g\u0142ych zmianach w projekcie, aktualizacjach specyfikacji i prowadzonych na bie\u017c\u0105co testach bezpiecze\u0144stwa. Lakier jeszcze nie wysech\u0142, in\u017cynierowie sprawdzaj\u0105 hamulce, ale spokojnie – kluczyki dostaniecie 1 lutego. Tego samego dnia, kiedy MUSICIE jecha\u0107.<\/p>\n
1 lutego 2026- najwi\u0119ksi podatnicy dostaj\u0105 klucze do pojazdu i… jednocze\u015bnie MUSZ\u0104 nim jecha\u0107. Wystawianie i odbieranie faktur w KSeF staje si\u0119 obowi\u0105zkowe. Finalna, stabilna, zamro\u017cona wersja systemu? Dost\u0119pna… 1 lutego. Tego samego dnia.
Innymi s\u0142owy:nikt nie mia\u0142 okazji przetestowa\u0107 finalnej wersji przed startem obowi\u0105zku.
Ca\u0142a reszta podatnik\u00f3w- mo\u017ce nie musz\u0105 jeszcze sami prowadzi\u0107, ale ju\u017c od 1 lutego musz\u0105 umie\u0107 odebra\u0107 faktury, kt\u00f3re przyjd\u0105 przez KSeF. . Aplikacja Podatnika 2.0 to jedyna gwarancja, \u017ce w og\u00f3le zobacz\u0105, co do nich przysz\u0142o (UI urz\u0105d skarbowy, lata 90.).
1 kwietnia 2026- reszta dostaje w\u0142asne klucze i te\u017c musi ju\u017c je\u017adzi\u0107.<\/p>\n
Luty 2026 b\u0119dzie miesi\u0105cem „na testy i dostosowanie”. Najwi\u0119ksi podatnicy sp\u0119dz\u0105 go walcz\u0105c z systemem, kt\u00f3rego nikt wcze\u015bniej nie m\u00f3g\u0142 sprawdzi\u0107 w finalnej wersji. Pierwszy okres rozliczeniowy? Jako\u015b go zafakturujemy. Musimy.
Wszyscy pozostali b\u0119d\u0105 walczy\u0107 z odebraniem faktur. I wszystko wskazuje na to, \u017ce jedynym pewnym sposobem b\u0119dzie… APK (Aplikacja Podatnika KSeF \u2013 przypisek PH).
Jeden wielki test na produkcji.I jest to jednocze\u015bnie straszne i \u015bmieszne.<\/p>\n
Albo jak \u015blub, na kt\u00f3ry dostajecie partnera\/partnerk\u0119 dopiero w dniu ceremonii. „Poznajcie si\u0119 przy o\u0142tarzu, dotrzecie si\u0119 w trakcie”.<\/p>\n
– biblioteki SDK stanowi\u0105ce zbi\u00f3r narz\u0119dzi i przyk\u0142ad\u00f3w w dw\u00f3ch j\u0119zykach programowania – Java i .Net zawieraj\u0105 liczne b\u0142\u0119dy, kt\u00f3re programi\u015bci musz\u0105 naprawia\u0107 we w\u0142asnym zakresie.
– zg\u0142oszenia b\u0142\u0119d\u00f3w w repozytorium MF s\u0105 realizowane z du\u017cym op\u00f3\u017anieniem.
– API KSeF nieustannie si\u0119 zmienia.<\/p>\n
\u201eJak bardzo zmienia si\u0119 API KSeF? Kilka fakt\u00f3w
Dane z git log repozytorium ksef-docs:
– ponad 280 commit\u00f3w od upublicznienia dokumentacji,
– w ostatnich 30 dniach: +2668 linii, \u20131692 linii,
– samo OpenAPI by\u0142o zmieniane 186 razy od chwili publikacji
– KSeF ma obecnie wersj\u0119 RC – czyli release candidate – niestabiln\u0105<\/p>\n
Kontrowersje zwi\u0105zane z zakresem uprawnie\u0144 certyfikat\u00f3w KSeF.
Zg\u0142oszone b\u0142\u0119dy bezpiecze\u0144stwa. Wg oficjalnych informacji, system jest obecnie testowany \u201epod k\u0105tem bezpiecze\u0144stwa\u201d, co mo\u017ce oznacza\u0107 kolejne zmiany w API.\u201d<\/p>\n