KSeF wchodzi w kolejny etap rozwoju. Ju\u017c 1 stycznia 2026 roku w e-Urz\u0119dzie Skarbowym (eUS) ruszy modu\u0142 zg\u0142osze\u0144 umo\u017cliwiaj\u0105cy przedsi\u0119biorcom deklarowanie ch\u0119ci wystawiania faktur z za\u0142\u0105cznikami. To wa\u017cna nowo\u015b\u0107 dla firm, kt\u00f3re pracuj\u0105 na rozbudowanych danych i potrzebuj\u0105 uzupe\u0142nia\u0107 e-faktury o dodatkowe informacje.<\/p>\n
rozwi\u0144 ><\/p>\n
Ju\u017c od 1 stycznia 2026 roku w e-Urz\u0119dzie Skarbowym zostanie uruchomiony modu\u0142 zg\u0142osze\u0144 dotycz\u0105cy faktur z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 dodawania za\u0142\u0105cznika. \u201eDzi\u0119ki temu u\u017cytkownicy b\u0119d\u0105 mogli w prosty i przejrzysty spos\u00f3b zawrze\u0107 na fakturze dodatkowe informacje\u201d \u2013 wyja\u015bnia Ministerstwo Finans\u00f3w. Za\u0142\u0105cznik dodany w systemie b\u0119dzie integraln\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 faktury, co pozwoli unikn\u0105\u0107 konieczno\u015bci przesy\u0142ania kontrahentom oddzielnej korespondencji poza systemem KSeF. U\u0142atwi to obieg dokument\u00f3w i zapewni uporz\u0105dkowane gromadzenie danych w jednym miejscu.<\/p>\n
Nowy modu\u0142 w e-US oznacza, \u017ce podatnicy b\u0119d\u0105 mogli sk\u0142ada\u0107 zg\u0142oszenia dotycz\u0105ce faktur z za\u0142\u0105cznikami bez konieczno\u015bci korzystania z dodatkowych narz\u0119dzi. Rozwi\u0105zanie ma usprawni\u0107 obs\u0142ug\u0119 dokument\u00f3w i zwi\u0119kszy\u0107 przejrzysto\u015b\u0107 informacji przekazywanych w ramach fakturowania elektronicznego. Uruchomienie tej funkcji 1 stycznia 2026 r. jest jednym z etap\u00f3w wdra\u017cania kolejnych element\u00f3w Krajowego Systemu e-Faktur i ma u\u0142atwi\u0107 codzienn\u0105 prac\u0119 przedsi\u0119biorc\u00f3w korzystaj\u0105cych z KSeF oraz z us\u0142ug dost\u0119pnych w e-US.<\/p>\n
Od kiedy b\u0119dzie mo\u017cliwe wystawianie e-faktur z za\u0142\u0105cznikami w KSeF? W jakim formacie? Dla kogo ta opcja?<\/p>\n
Wystawianie faktury z za\u0142\u0105cznikiem w KSeF<\/a> b\u0119dzie mo\u017cliwe pocz\u0105wszy od 1 lutego 2026 r. Przy czym Ministerstwo Finans\u00f3w wyra\u017anie wskazuje, \u017ce \u201eza\u0142\u0105czniki nie s\u0105 obowi\u0105zkowe. Jest to opcja dobrowolna i korzystanie z niej zale\u017cy od podatnika oraz specyfiki jego dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej\u201d.<\/p>\n Warto mie\u0107 na uwadze, \u017ce za\u0142\u0105cznik jest traktowany jako integralna cz\u0119\u015b\u0107 faktury, a faktura w Krajowym Systemie e-Faktu musi mie\u0107 format pliku XML. Dlatego nie mo\u017cna do\u0142\u0105czy\u0107 za\u0142\u0105cznika na przyk\u0142ad w formacie PDF, JPG, PNG czy Word. Do KSeF mo\u017cna przesy\u0142a\u0107 wy\u0142\u0105cznie pliki ustrukturyzowane (XML)! Dzi\u0119ki takiemu rozwi\u0105zaniu ca\u0142o\u015b\u0107 pozostaje sp\u00f3jna i mo\u017cliwa do automatycznego odczytania przez systemy ksi\u0119gowe.<\/p>\n \u201eMo\u017cliwo\u015b\u0107 dodawania za\u0142\u0105cznik\u00f3w nie jest ograniczona do okre\u015blonych bran\u017c \u2013 mo\u017ce z niej korzysta\u0107 ka\u017cdy podatnik<\/a>. Niemniej opcja ta zosta\u0142a wprowadzona g\u0142\u00f3wnie z my\u015bl\u0105 o potrzebach bran\u017c, gdzie faktury maj\u0105 bardzo z\u0142o\u017cone dane, np. media, telekomunikacja, paliwa\u201d \u2013 wyja\u015bnia resort finans\u00f3w.<\/p>\n Dalszy ci\u0105g materia\u0142u pod wideo<\/p>\n Jakie dzia\u0142ania musi podj\u0105\u0107 podatnik<\/a>, \u017ceby m\u00f3c wystawia\u0107 e-faktury z za\u0142\u0105cznikami w KSeF?<\/p>\n Zgodnie z wyja\u015bnieniami udzielonymi przez Ministerstwo Finans\u00f3w: \u201eprzedsi\u0119biorca b\u0119dzie musia\u0142 z\u0142o\u017cy\u0107 zg\u0142oszenie w e-Urz\u0119dzie Skarbowym, informuj\u0105c Szefa KAS o zamiarze wystawiania i przesy\u0142ania do KSeF faktur z za\u0142\u0105cznikiem\u201d. Dopiero po otrzymaniu przez podatnika potwierdzenia mailowego o mo\u017cliwo\u015bci wystawiania i przesy\u0142ania do Krajowego Systemu e-Faktur faktur z za\u0142\u0105cznikiem, b\u0119dzie mo\u017cna korzysta\u0107 z tej funkcji.<\/p>\n