Dz. U. z 2025 r., poz. 1815<\/a>) , kt\u00f3re umo\u017cliwi\u0105 nabywcy za pomoc\u0105 kodu QR\/ linku, dost\u0119p do faktury w KSeF, bez konieczno\u015bci uwierzytelnienia w tym systemie.<\/p>\n![](\"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/WtzZWYtd3pvci0zODk4OTc1OS5wbmcifQ.jpg\"\/)
<\/p>\n
Potwierdzenie transakcji w KSeF – wz\u00f3r<\/p>\n
Potwierdzenie transakcji w KSeF – wz\u00f3r<\/p>\n
Ministerstwo Finans\u00f3w<\/p>\n
Jaki dokument mo\u017cna wyda\u0107 nabywcy w przypadku faktury wystawionej w KSeF w trybie ONLINE<\/p>\n
Ministerstwo Finans\u00f3w wyja\u015bnia, \u017ce w przypadku faktury wystawionej w trybie ONLINE:<\/p>\n
1) Je\u015bli fakturze zosta\u0142 ju\u017c nadany numer KSeF i jednocze\u015bnie:
– nabywc\u0105 jest podatnik krajowy z NIP (kt\u00f3ry otrzyma\u0142 faktur\u0119 w KSeF) – sprzedawca mo\u017ce dodatkowo wyda\u0107 nabywcy faktur\u0119 w postaci zwizualizowanej np. wydruk tej faktury lub plik pdf, pami\u0119taj\u0105c o opatrzeniu tego dokumentu kodem QR (z oznaczeniem w postaci numeru KSeF), lub<\/p>\n
– nabywc\u0105 jest podmiot wymieniony w art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT – sprzedawca wydaje nabywcy faktur\u0119 w postaci uzgodnionej; w przypadku przekazania poza KSeF faktura powinna by\u0107 opatrzona kodem QR (z oznaczeniem numeru KSeF);<\/p>\n
2) Je\u015bli fakturze nie zosta\u0142 jeszcze nadany numer KSeF – sprzedawca mo\u017ce wyda\u0107 nabywcy (bez wzgl\u0119du na jego status) potwierdzenie transakcji (tj. potwierdzenie, \u017ce w KSeF b\u0119dzie wystawiona faktura o danej tre\u015bci handlowej).<\/p>\n
Dalszy ci\u0105g materia\u0142u pod wideo<\/p>\n
Warto wyja\u015bni\u0107, \u017ce art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT dotyczy:
– przypadku gdy miejscem \u015bwiadczenia jest terytorium pa\u0144stwa cz\u0142onkowskiego inne ni\u017c terytorium kraju (Polski) lub terytorium pa\u0144stwa trzeciego,
– podmiotu bez siedziby i sta\u0142ego miejsca prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej w kraju (Polsce),
– podmiotu nieposiadaj\u0105cego siedziby, ale posiadaj\u0105cego sta\u0142e miejsce prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej w kraju, kt\u00f3ry nie uczestniczy w danej transakcji,
– podatnika korzystaj\u0105cego ze zwolnienia z art. 113a ust. 1 ustawy (tzw. procedura SME),
– podmiotu innego ni\u017c wy\u017cej wymieniony, nieposiadaj\u0105cego NIP,
– osoby fizycznej nieprowadz\u0105cej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej (konsument).<\/p>\n
Dodatkowo MF wskazuje, \u017ce w przypadku, gdy faktura dotyczy transakcji na rzecz nabywcy, o kt\u00f3rym mowa w art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT, konieczne b\u0119dzie wydanie tej faktury nabywcy w spos\u00f3b uzgodniony bez wzgl\u0119du na to, czy wystawca przekaza\u0142 temu nabywcy potwierdzenie transakcji.<\/p>\n
Jaki dokument mo\u017cna wyda\u0107 nabywcy w przypadku faktury wystawionej w KSeF w trybie OFFLINE (offline24 \u2013 art. 106nda ustawy o VAT, niedost\u0119pno\u015b\u0107 KSeF \u2013 art. 106nh ustawy o VAT)<\/p>\n
Ministerstwo Finans\u00f3w informuje, \u017ce w przypadku faktury wystawionej w trybie offline24 lub offline-niedost\u0119pno\u015b\u0107 KSeF:<\/p>\n
1) Je\u015bli fakturze zosta\u0142 ju\u017c nadany numer KSeF \u2013 sprzedawca mo\u017ce wyda\u0107 nabywcy faktur\u0119 w postaci zwizualizowanej np. wydruk tej faktury lub plik pdf drog\u0105 elektroniczn\u0105, pami\u0119taj\u0105c o opatrzeniu tego dokumentu kodem QR (z oznaczeniem w postaci numeru KSeF),
2) Je\u015bli fakturze nie zosta\u0142 jeszcze nadany numer KSeF i jednocze\u015bnie:
– nabywc\u0105 jest podmiot wymieniony w art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT- sprzedawca wydaje nabywcy faktur\u0119 w postaci uzgodnionej; w przypadku gdy faktura jest wydawana poza KSeF, powinna zosta\u0107 opatrzona dwoma kodami QR (z oznaczeniem \u201eOFFLINE\u201d oraz \u201eCERTYFIKAT\u201d), lub
– nabywc\u0105 jest podatnik krajowy z NIP (kt\u00f3ry otrzyma faktur\u0119 w KSeF) \u2013 sprzedawca nie wydaje nabywcy faktury w inny spos\u00f3b ni\u017c poprzez przekazanie do KSeF, natomiast mo\u017ce wyda\u0107 nabywcy potwierdzenie transakcji z dwoma kodami QR (tj. potwierdzenie wystawienia faktury, kt\u00f3ra zostanie przekazana nabywcy w KSeF).<\/p>\n
Jaki dokument wyda\u0107 nabywcy w przypadku faktury wystawionej w trybie OFFLINE (tryb awaryjny \u2013 art. 106nf ustawy o VAT)?<\/p>\n
W przypadku faktury wystawionej w trybie awaryjnym, faktura jest wydawana nabywcy w spos\u00f3b uzgodniony (niezale\u017cnie od statusu nabywcy):
– je\u017celi nabywca uzgodni\u0142 otrzymanie faktury poza KSeF\u2013 sprzedawca wydaje nabywcy np. wydruk tej faktury lub przesy\u0142a mu plik pdf drog\u0105 elektroniczn\u0105, pami\u0119taj\u0105c o opatrzeniu tego faktury dwoma kodami QR (pierwszy z napisem \u201eOFFLINE\u201d, drugi z napisem \u201eCERTYFIKAT\u201d),
– je\u017celi nabywca uzgodni\u0142 otrzymanie faktury w KSeF\u2013 sprzedawca mo\u017ce dodatkowo wyda\u0107 temu nabywcy potwierdzenie transakcji z dwoma kodami QR (dzi\u0119ki temu nabywca po zeskanowaniu kodu QR b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 m.in. zweryfikowa\u0107 czy faktura zosta\u0142a ju\u017c dos\u0142ana do systemu).<\/p>\n
\u0179r\u00f3d\u0142o: Ministerstwo Finans\u00f3w, Podr\u0119cznik KSeF 2.0 (cz\u0119\u015b\u0107 II)<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"W opublikowanym przez Ministerstwo Finans\u00f3w Podr\u0119czniku KSeF 2.0 (cz\u0119\u015b\u0107 II) jest dok\u0142adnie opisana mo\u017cliwo\u015b\u0107 wydania nabywcy \u201epotwierdzenia transakcji\u201d…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":183264,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[32,33,36,37,27,141,139,34,35,28,31,25,42,27469,38,40,39,41,35956,29,30,27467,26,27468],"class_list":{"0":"post-183263","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-polska","8":"tag-breaking-news","9":"tag-breakingnews","10":"tag-featured-news","11":"tag-featurednews","12":"tag-headlines","13":"tag-krajowy-system-e-faktur-ksef","14":"tag-ksef","15":"tag-latest-news","16":"tag-latestnews","17":"tag-naglowki","18":"tag-najwazniejsze-artykuly","19":"tag-news","20":"tag-pl","21":"tag-podatki-2026","22":"tag-poland","23":"tag-polish","24":"tag-polska","25":"tag-polski","26":"tag-potwierdzenie-transakcji","27":"tag-top-stories","28":"tag-topstories","29":"tag-vat-2026","30":"tag-wiadomosci","31":"tag-zmiany-prawa-2026"},"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@pl\/115825323844225097","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/183263","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=183263"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/183263\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/183264"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=183263"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=183263"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=183263"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}