W interpretacji z 3 grudnia 2025 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdzi\u0142, \u017ce \u201edata wystawienia faktury\u201d, o kt\u00f3rej mowa w art 106e ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT, to data wskazana w fakturze ustrukturyzowanej w polu oznaczonym jako pole P_1 w specyfikacji technicznej struktury FA(3) lub jego odpowiedniku w kolejnych wersjach struktury. Ponadto organ podatkowy uzna\u0142, \u017ce wystawiaj\u0105c faktury w walucie obcej (gdy data wystawienia faktury jest r\u00f3wna dacie powstania obowi\u0105zku podatkowego), Sp\u00f3\u0142ka mo\u017ce przeliczy\u0107 podstaw\u0119 opodatkowania wed\u0142ug kursu \u015bredniego danej waluty obcej, og\u0142oszonego przez NBP na ostatni dzie\u0144 roboczy poprzedzaj\u0105cy \u201edzie\u0144 wystawienia faktury\u201d wskazany w fakturze ustrukturyzowanej w polu P_1.<\/p>\n
Interpretacja indywidualna wydana przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej pod sygnatur\u0105 0112-KDIL1-3.4012.760.2025.1.MR, datowana na 3 grudnia 2025 roku i opublikowana 11 grudnia 2025 roku, dok\u0142adnie potwierdza stanowisko przedstawione przez wnioskuj\u0105c\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0119, kt\u00f3ra zajmuje si\u0119 hurtow\u0105 sprzeda\u017c\u0105 surowc\u00f3w chemicznych zar\u00f3wno na rynku krajowym, jak i zagranicznym, a tak\u017ce \u015bwiadczeniem kompleksowych us\u0142ug logistycznych.<\/p>\n
Opis sprawy i pytania wnioskodawcy<\/p>\n
Wnioskodawca (Sp\u00f3\u0142ka), zarejestrowany jako czynny podatnik VAT w Polsce z nieograniczonym obowi\u0105zkiem podatkowym, prowadzi dzia\u0142alno\u015b\u0107 wymagaj\u0105c\u0105 wystawiania faktur zgodnie z wewn\u0119trznym regulaminem fakturowania, kt\u00f3ry precyzyjnie dostosowany jest do przepis\u00f3w ustawy o VAT oraz warunk\u00f3w Incoterms 2020. Zgodnie z tym regulaminem, data na fakturze jest zawsze r\u00f3wna dacie powstania obowi\u0105zku podatkowego okre\u015blonego w art. 19a ustawy o VAT, czyli momentowi przeniesienia prawa do rozporz\u0105dzania towarem jak w\u0142a\u015bciciel.
W praktyce sp\u00f3\u0142ki, szczeg\u00f3lnie przy transakcjach eksportowych lub wewn\u0105trzwsp\u00f3lnotowych dostawach towar\u00f3w (WDT), informacje potwierdzaj\u0105ce dotarcie towaru do miejsca docelowego zgodnie z regu\u0142ami Incoterms docieraj\u0105 od przewo\u017anik\u00f3w lub armator\u00f3w z op\u00f3\u017anieniem wynosz\u0105cym 2-3 dni, co jest ca\u0142kowicie niezale\u017cne od dzia\u0142a\u0144 samej sp\u00f3\u0142ki i wynika z zewn\u0119trznych czynnik\u00f3w logistycznych. W takich sytuacjach sp\u00f3\u0142ka, zachowuj\u0105c nale\u017cn\u0105 staranno\u015b\u0107 w rozliczeniach VAT, wystawia faktur\u0119 z dat\u0105 powstania obowi\u0105zku podatkowego \u2013 na przyk\u0142ad 30 wrze\u015bnia \u2013 ale fizycznie przesy\u0142a j\u0105 do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dopiero po uzyskaniu tych dokument\u00f3w, czyli np. 3 pa\u017adziernika, zawsze niezw\u0142ocznie po ich otrzymaniu.<\/p>\n
Sp\u00f3\u0142ka aktywnie przygotowuje si\u0119 do obowi\u0105zkowego korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 roku, planuj\u0105c wystawianie faktur ustrukturyzowanych w swoim wewn\u0119trznym systemie ksi\u0119gowym, a nast\u0119pnie ich przesy\u0142anie do KSeF za po\u015brednictwem dedykowanego oprogramowania interfejsowego, o kt\u00f3rym mowa w art. 106nc ust. 1 ustawy o zmianie ustawy o podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug. To prowadzi do sytuacji, w kt\u00f3rych data wskazana w polu P_1 struktury FA(3) na fakturze ustrukturyzowanej r\u00f3\u017cni si\u0119 od rzeczywistej daty jej wytworzenia w systemie lub przes\u0142ania do KSeF, co rodzi w\u0105tpliwo\u015bci co do poprawnego prowadzenia ewidencji VAT (art. 109 ust. 3 ustawy o VAT) oraz ustalenia w\u0142a\u015bciwego kursu wymiany walut obcych na polskie z\u0142ote zgodnie z art. 31a ustawy o VAT.<\/p>\n
W zwi\u0105zku z powy\u017cszym, sp\u00f3\u0142ka zada\u0142a dwa precyzyjne pytania:
1) czy \u201edata wystawienia faktury\u201d, o kt\u00f3rej mowa w art. 106e ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT, odpowiada dacie wskazanej w fakturze ustrukturyzowanej w polu P_1 specyfikacji technicznej struktury FA(3) lub jego odpowiednikach w przysz\u0142ych wersjach, czy te\u017c dat\u0105 przes\u0142ania faktury do KSeF;
2) czy na potrzeby przeliczenia podstawy opodatkowania wyra\u017conej w walucie obcej w ramach transakcji z dat\u0105 powstania obowi\u0105zku podatkowego, podatnik mo\u017ce zastosowa\u0107 kurs \u015bredni waluty obcej og\u0142oszony przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzie\u0144 roboczy poprzedzaj\u0105cy dzie\u0144 wystawienia faktury, rozumiany jako data z pola P_1 w strukturze FA(3).<\/p>\n
Polecamy: Komplet PODATKI 2026<\/a><\/p>\n \u00a0Polecamy: Wszystko o KSeF 2026 \u2013 poradniki, szkolenia, webinary<\/a><\/p>\n