Zasadniczo KSeF oznacza odej\u015bcie od dotychczasowych faktur papierowych i elektronicznych, w tym w formie PDF. To oznacza, \u017ce faktury trzeba b\u0119dzie sporz\u0105dza\u0107 w aplikacji lub programie komputerowym (fakturowym lub systemie finansowo-ksi\u0119gowym lub w systemie ERP itp.), a nast\u0119pnie wys\u0142a\u0107 do KSeF. Je\u015bli b\u0119dziesz chcia\u0142 odebra\u0107 faktur\u0119, to nie dostaniesz jej od kontrahenta, tylko b\u0119dziesz musia\u0142 pobra\u0107 j\u0105 z KSeF.<\/p>\n
KSeF ma ruszy\u0107 ju\u017c 1 lutego, czyli za nieca\u0142y miesi\u0105c. Dotyczy to w zasadzie wszystkich podatnik\u00f3w VAT, kt\u00f3rzy odbieraj\u0105 faktury. Zmieni si\u0119 spos\u00f3b ich wystawiania i odbierania, ale te\u017c same faktury b\u0119d\u0105 mia\u0142y posta\u0107 ujednolicon\u0105 (tzw. faktury ustrukturyzowane) i elektroniczn\u0105 (plik XML).<\/p>\n
Czytaj tak\u017ce w BUSINESS INSIDER<\/p>\n
Jak b\u0119dzie dzia\u0142a\u0142 KSeF <\/p>\n
\u2014 W praktyce przedsi\u0119biorca nie musi zna\u0107 si\u0119 na technicznych aspektach systemu \u2014 t\u0142umaczy Piotr Juszczyk, g\u0142\u00f3wny doradca podatkowy InFakt.<\/p>\n
Je\u015bli prowadzisz jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, mo\u017cesz skorzysta\u0107 z darmowych aplikacji udost\u0119pnianych przez Ministerstwo Finans\u00f3w (Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, Aplikacja Mobilna KSeF i aplikacja e-Mikrofirma) lub kupi\u0107 program komercyjny, kt\u00f3ry umo\u017cliwi sporz\u0105dzenie faktury w formie pliku XML, wys\u0142anie jej do KSeF i odbi\u00f3r faktur z KSeF. Je\u015bli prowadzisz wi\u0119ksz\u0105 firm\u0119, a wi\u0119c wystawiasz wi\u0119cej faktur, w zasadzie musisz kupi\u0107 program do fakturowania w KSeF lub np. system finansowo-ksi\u0119gowy, kt\u00f3ry dodatkowo zautomatyzuje obieg faktur w firmie.<\/p>\n
\u2014 Z punktu widzenia u\u017cytkownika proces przypomina obecne fakturowanie. R\u00f3\u017cnica polega na tym, \u017ce faktura zamiast na maila (np. w formie pliku PDF) trafia bezpo\u015brednio do KSeF (w formie pliku XML, kt\u00f3ry musi by\u0107 zgodny ze wzorem og\u0142oszonym przez Ministerstwo Finans\u00f3w, czyli tzw. schem\u0105 \u2014 przyp.red.) \u2014 m\u00f3wi Piotr Juszczyk.<\/p>\n
Ponadto, w relacjach mi\u0119dzy firmami nie b\u0119dzie ju\u017c obowi\u0105zku przesy\u0142ania faktury mailem (lub dor\u0119czania faktur papierowych). Zgodnie z przepisami nabywca otrzyma faktur\u0119 w momencie, gdy sprzedawca wy\u015ble j\u0105 do KSeF i system nada jej numer KSeF. \u2014 Faktura b\u0119dzie wi\u0119c uznawana za dor\u0119czon\u0105 w chwili jej pojawienia si\u0119 w systemie KSeF (nadania numeru). Jedynie w przypadku konsument\u00f3w lub kontrahent\u00f3w zagranicznych dokumenty b\u0119d\u0105 przekazywane w uzgodnionej formie, na przyk\u0142ad jako wydruk papierowy lub plik PDF. Po stronie odbiorcy nic si\u0119 wi\u0119c nie zmieni \u2014 stwierdza Piotr Juszczyk.<\/p>\n
Co, je\u015bli b\u0119dzie awaria KSeF albo wystawca nie b\u0119dzie mia\u0142 dost\u0119pu do internetu <\/p>\n
\u2014 Jedn\u0105 z najcz\u0119stszych obaw przedsi\u0119biorc\u00f3w jest brak internetu lub awaria systemu KSeF \u2014 przyznaje doradca podatkowy. Tw\u00f3rcy KSeF przewidzieli jednak specjalne procedury post\u0119powania w takich sytuacjach. S\u0105 to tryby awaryjne.<\/p>\n
Je\u015bli nie b\u0119dziesz mia\u0142 dost\u0119pu do internetu, to b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 wystawi\u0107 faktur\u0119 offline, przekaza\u0107 jej klientowi, a nast\u0119pnego dnia dosta\u0107 j\u0105 do KSeF. Wyj\u0105tkiem s\u0105 sytuacje awarii samego systemu.<\/p>\n
Chcesz wiedzie\u0107 wi\u0119cej? T\u0142umaczyli\u015bmy to w artykule: Co, je\u015bli w KSeF pojawi si\u0119 awaria albo wy\u0142\u0105cz\u0105 pr\u0105d? B\u0119d\u0105 specjalne tryby dzia\u0142ania<\/a>.<\/p>\n O czym jeszcze musisz wiedzie\u0107, je\u015bli chodzi o KSeF <\/p>\n Wszystkie faktury sprzeda\u017cowe i kosztowe b\u0119d\u0105 archiwizowane w KSeF przez 10 lat. Nie musisz wi\u0119c martwi\u0107 si\u0119 ich przechowywaniem. \u2014 Przedsi\u0119biorca b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 w ka\u017cdej chwili pobra\u0107 faktur\u0119, nawet je\u015bli kontrahent przesta\u0142 istnie\u0107 lub utraci\u0142 swoje archiwa \u2014 m\u00f3wi Piotr Juszczyk.<\/p>\n Skr\u00f3ci si\u0119 te\u017c podstawowy termin zwrotu VAT \u2014 z 60 dni do 40 dni. <\/p>\n Nie b\u0119dzie te\u017c mo\u017cliwo\u015bci anulowania faktur. \u2014 KSeF nie pozwala na usuwanie ani edytowanie wystawionych faktur. Ka\u017cdy b\u0142\u0105d trzeba b\u0119dzie skorygowa\u0107 faktur\u0105 koryguj\u0105c\u0105 wystawion\u0105 w systemie. Oznacza to definitywny koniec anulowania i antydatowania faktur znanego z papierowego obiegu dokument\u00f3w \u2014 potwierdza Piotr Juszczyk.<\/p>\n KSeF mo\u017ce te\u017c u\u0142atwi\u0107 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z biurem rachunkowym, ale pod warunkiem, \u017ce przedsi\u0119biorca nada biuru odpowiednie uprawnienia do KSeF.<\/p>\n Jak si\u0119 dosta\u0107 do KSeF?<\/p>\n