<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
\n<\/ul>\n
KSeF od 1 lutego 2026 r.: kogo obejmie obowi\u0105zek<\/p>\n 1 lutego 2026 r. wchodzi w \u017cycie obowi\u0105zek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).<\/p>\n Komisja Stomatologiczna ORL w Katowicach, we wsp\u00f3\u0142pracy z Zespo\u0142em Radc\u00f3w Prawnych, opracowa\u0142a najwa\u017cniejsze informacje dla lekarzy i lekarzy dentyst\u00f3w.<\/p>\n Ka\u017cdy podmiot prowadz\u0105cy dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 \u2013 od jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej (JDG) po du\u017ce sp\u00f3\u0142ki \u2013 b\u0119dzie musia\u0142a korzysta\u0107 z KSeF, przynajmniej w zakresie odbioru faktur kosztowych (np. materia\u0142y, paliwo, media, leasing, sprz\u0119t).<\/p>\n Dotyczy to tak\u017ce firm dzia\u0142aj\u0105cych w sektorze ochrony zdrowia (zwolnionych z VAT).<\/p>\n Termin obowi\u0105zku wystawiania faktur dla odbiorc\u00f3w przez KSeF uzale\u017cniony jest od obrotu firmy i przedstawia si\u0119 nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n \u2022 od 1 lutego 2026 r. – dla przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rych warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy wraz z VAT w 2024 r. przekroczy\u0142a 200 mln z\u0142;<\/p>\n \u2022 od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w VATowych i tych, kt\u00f3rzy korzystaj\u0105 ze zwolnie\u0144 podmiotowych lub przedmiotowych \u2013 czyli dla wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rzy wystawiaj\u0105 faktury VAT;<\/p>\n \u2022 od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych przedsi\u0119biorc\u00f3w \u2013 tych, kt\u00f3rych ca\u0142kowita sprzeda\u017c fakturowana (fakturami VAT) miesi\u0119cznie jest poni\u017cej 10 tys. z\u0142 brutto<\/p>\n Kto nie musi wystawia\u0107 faktur przez KSeF<\/p>\n Zwolnienia obejmuj\u0105 firmy prowadz\u0105ce podmioty wykonuj\u0105ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 lecznicz\u0105 faktury wystawiane na rzecz os\u00f3b fizycznych nieprowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej (pacjenci) nie podlegaj\u0105 obowi\u0105zkowi wystawiania ich przez KSeF.<\/p>\n W takich przypadkach faktury mog\u0105 by\u0107 wystawiane w formie papierowej lub elektronicznej poza systemem KSeF.<\/p>\n Decyzja o tym czy faktura na rzecz pacjent\u00f3w b\u0119dzie wystawiona w KSeF \u00a0jest dobrowolna i zale\u017cy od woli wystawcy faktury.<\/p>\n Jakie faktury podlegaj\u0105 obowi\u0105zkowi wystawiania przez KSeF:<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
\n<\/ul>\n Checklista przed lutym 2026: dost\u0119p, uprawnienia i testy KSeF 2.0<\/p>\n Kroki, kt\u00f3re nale\u017cy wykona\u0107 przed lutym 2026 r.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
\n<\/ul>\n Dla ma\u0142ych firm obs\u0142uga nowych faktur mo\u017ce odbywa\u0107 si\u0119 wy\u0142\u0105cznie przez aplikacj\u0119 udost\u0119pnion\u0105 przez MF (nie trzeba korzysta\u0107 z komercyjnego oprogramowania).<\/p>\n Wyja\u015bnienia ministra finans\u00f3w w sprawie stosowania KSeF<\/p>\n Odnosz\u0105c si\u0119 do w\u0105tpliwo\u015bci czy w ka\u017cdej sytuacji lekarz lub lekarz dentysta b\u0119dzie mia\u0142 obowi\u0105zek wystawiania faktur poprzez KSeF, czy zastosowanie znajdzie mo\u017ce zwolnienie wynikaj\u0105ce z art. 106b ust. 2 ustawy o VAT1 – Jaros\u0142aw Neneman, podsekretarz stanu w Ministerstwie Finans\u00f3w wyja\u015bni\u0142:<\/p>\n Obligatoryjne e-fakturowanie obejmie czynno\u015bci, kt\u00f3re obecnie wymagaj\u0105 udokumentowania faktur\u0105 wystawion\u0105 zgodnie z ustaw\u0105 o VAT.<\/p>\n B\u0119d\u0105 to czynno\u015bci podlegaj\u0105ce opodatkowaniu podatkiem VAT w Polsce, w tym krajowe dostawy towar\u00f3w i \u015bwiadczenie us\u0142ug dokonywane pomi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami (B2B) i na rzecz organ\u00f3w publicznych (B2G).<\/p>\n Obowi\u0105zek wystawiania faktur ustrukturyzowanych (w KSeF), zwanych dalej \u201ee-fakturami\u201d, dotyczy\u0107 ma podatnik\u00f3w wykonuj\u0105cych czynno\u015bci obj\u0119te wymogiem fakturowania wed\u0142ug polskich regulacji VAT, kt\u00f3rzy posiadaj\u0105 siedzib\u0119 lub sta\u0142e miejsce prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej w Polsce (w tym drugim przypadku, gdy to sta\u0142e miejsce prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej uczestniczy w dostawie towar\u00f3w lub w \u015bwiadczeniu us\u0142ug).<\/p>\n Fakultatywna mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawiania e-faktur<\/p>\n W zakresie KSeF dopuszcza si\u0119 fakultatywn\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawiania e-faktur dla\u00a0nabywc\u00f3w b\u0119d\u0105cych osobami fizycznymi nieprowadz\u0105cymi dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej \u2013 konsument\u00f3w (B2C).<\/p>\n To podatnik \u2013 wystawca faktury dla\u00a0konsumenta \u2013 b\u0119dzie decydowa\u0142, czy wystawia faktur\u0119 przy u\u017cyciu KSeF, czy\u00a0decyduje si\u0119 na wystawienie faktury na dotychczasowych zasadach poza KSeF.<\/p>\n Jednak\u017ce – tak jak dotychczas – samo wystawienie faktury na rzecz konsumenta b\u0119dzie wymaga\u0142o uprzedniego zg\u0142oszenia \u017c\u0105dania wystawienia takiego dokumentu przez nabywc\u0119 (art. 106b ust. 3 ustawy o VAT).<\/p>\n Je\u015bli podatnik zdecyduje si\u0119 na\u00a0wystawienie takiej faktury w KSeF, to b\u0119dzie zobowi\u0105zany wyda\u0107 konsumentowi e\u00a0faktur\u0119 poza KSeF (zgodnie z art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT), jak r\u00f3wnie\u017c zapewni\u0107\u00a0mu odpowiedni dost\u0119p do wystawionej faktury w KSeF, zgodnie z art. 106gb ust. 6\u00a0ustawy o VAT.<\/p>\n Podatnik, w tym tak\u017ce\u00a0lekarz i lekarz dentysta, nie s\u0105 zobowi\u0105zani do wystawiania faktur w odniesieniu do\u00a0sprzeda\u017cy zwolnionej od podatku na podstawie art. 106b ust. 2 ustawy o VAT.<\/p>\n W\u00a0takim przypadku tzw. podatnik zwolniony nie musi wystawia\u0107 faktury, chyba \u017ce\u00a0nabywca tego za\u017c\u0105da (art. 106b ust. 3 pkt 2 ustawy o VAT).<\/p>\n Wystawienie faktury\u00a0na \u017c\u0105danie nabywcy jest wymagane, je\u015bli \u017c\u0105danie to zosta\u0142o zg\u0142oszone w ci\u0105gu trzech\u00a0miesi\u0119cy, licz\u0105c od ko\u0144ca miesi\u0105ca, w kt\u00f3rym dostarczono towar lub wykonano\u00a0us\u0142ug\u0119.<\/p>\n A contario, je\u017celi \u017c\u0105danie zosta\u0142o zg\u0142oszone po wskazanym terminie, wtedy Je\u015bli podatnik b\u0119dzie chcia\u0142 udokumentowa\u0107 transakcj\u0119 zwolnion\u0105 z VAT W\u00a0sytuacji wystawienia faktury przez lekarza lub lekarza\u00a0dentyst\u0119 na rzecz podmiotu gospodarczego – maj\u0105 oni obowi\u0105zek wystawienia tej faktury przy u\u017cyciu KSeF, natomiast w przypadku wystawienia faktury na \u017c\u0105danie na rzecz konsumenta nie ma obowi\u0105zku wystawienia tej faktury przy u\u017cyciu KSeF,\u00a0jest to dobrowolne.<\/p>\n Wy\u0142\u0105czenia czasowe do 31 grudnia 2026 r. i rola kas fiskalnych<\/p>\n Czasowo, do 31 grudnia 2026 r. z obowi\u0105zku wystawiania faktur w KSeF wy\u0142\u0105czeni zostali:<\/p>\n
<\/p>\n
\n<\/ul>\n \u015awiadczenie us\u0142ug opieki medycznej przez lekarzy\u00a0i lekarzy dentyst\u00f3w na rzecz os\u00f3b fizycznych nieb\u0119d\u0105cych podatnikami, co do\u00a0zasady, jest obj\u0119te obowi\u0105zkiem prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas\u00a0rejestruj\u0105cych, a dokumentem potwierdzaj\u0105cym wykonanie takiej us\u0142ugi jest\u00a0paragon fiskalny.<\/p>\n
\n \t ![\"Stomatologia](\"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/137233_r2_300.jpg\")
\n <\/a><\/p>\n
\n \t ![\"O](\"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/137229_r2_300.jpg\")
\n <\/a><\/p>\n
\n \t ![\"Zamawianie](\"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/137222_r2_300.jpg\")
\n <\/a><\/p>\n
\n \t ![\"Jak](\"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/137221_r2_300.jpg\")
\n <\/a><\/p>\n
<\/p>\n
\n \t ![\"Lekarz](\"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/137217_r2_300.jpg\")
\n <\/a><\/p>\n
<\/p>\n
\n \t ![\"Niebawem](\"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/137194_r2_300.jpg\")
\n <\/a><\/p>\n
\n \t ![\"Robot](\"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/137214_r2_300.jpg\")
\n <\/a><\/p>\n
podatnik nie ma obowi\u0105zku wystawienia faktury. W takim przypadku, na podstawie\u00a0ustawy o VAT, nie ma obowi\u0105zku udokumentowania takiej transakcji.<\/p>\n
wykonan\u0105 na rzecz innego podatnika, powinien wystawi\u0107 faktur\u0119 tak\u017ce w
przypadku braku \u017c\u0105dania, gdy\u017c mowa jest o udokumentowaniu czynno\u015bci
podlegaj\u0105cej VAT, w takim przypadku r\u00f3wnie\u017c wyst\u0105pi obowi\u0105zek wystawienia tej\u00a0faktury w KSeF.<\/p>\n
\n \t ![\"Dynamiczny](\"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/137188_r2_300.jpg\")
\n <\/a><\/p>\n
<\/p>\n
udokumentowana tymi fakturami w danym miesi\u0105cu b\u0119dzie mniejsza lub
r\u00f3wna 10 tys. z\u0142;<\/li>\n
![\"Dlaczego](\"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/137183_r2_300.jpg\")
![\"Ceny](\"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/137189_r2_300.jpg\")