KSeF b\u0119dzie obowi\u0105zkowy od 1 lutego dla najwi\u0119kszych podatnik\u00f3w, a dla reszty od 1 kwietnia. Najmniejsze podmioty, kt\u00f3re wystawiaj\u0105 faktury do 10 tys. z\u0142 brutto miesi\u0119cznie, b\u0119d\u0105 mog\u0142y wystawia\u0107 faktury w KSeF od 1 stycznia 2027 r. Tak wygl\u0105da harmonogram wdro\u017cenia KSeF.<\/p>\n
\u2014 W efekcie, od 1 lutego 2026 r. cz\u0119\u015b\u0107 podatnik\u00f3w b\u0119dzie mog\u0142o wystawia\u0107 faktury poza KSeF \u2014 przyznaje Krzysztof Jaros, radca prawny i mened\u017cer w Zespole VAT MDDP. Najmniejsi podatnicy b\u0119d\u0105 mogli wystawia\u0107 faktury poza KSeF a\u017c do ko\u0144ca 2026 r. Czy to oznacza, \u017ce w og\u00f3le mo\u017cna „odpu\u015bci\u0107 sobie KSeF” i fakturowa\u0107 po staremu?<\/p>\n
\u2014 Odpowied\u017a nie jest oczywista \u2014 stwierdza Krystian \u0141atka, doradca podatkowy, starszy konsultant podatkowy w Instytucie Studi\u00f3w Podatkowych.<\/p>\n
Czytaj tak\u017ce w BUSINESS INSIDER<\/p>\n
Faktury w KSeF \u2014 jakie s\u0105 argumenty za, a jakie przeciw<\/p>\n
Przepisy ustawy o VAT od dnia 1 lutego lub 1 kwietnia 2026 r. nak\u0142adaj\u0105 prawny obowi\u0105zek fakturowania z u\u017cyciem KSeF. <\/p>\n
\u2014 Ustawa o VAT nie pozostawia w\u0105tpliwo\u015bci co do obowi\u0105zku fakturowania. Gdyby bazowa\u0107 tylko na tre\u015bci przepis\u00f3w to mo\u017cna by powiedzie\u0107, \u017ce poza wyj\u0105tkami (np. podatnicy zagraniczni) faktura wystawiona poza KSeF nie jest faktur\u0105, zatem sprzedawca nie mo\u017ce unikn\u0105\u0107 KSeF, za\u015b nabywca, kt\u00f3ry otrzymuje faktur\u0119 wystawion\u0105 bez u\u017cycia KSeF w istocie tej faktury nie ma \u2014 stwierdza Krystian \u0141atka. <\/p>\n
Ekspert dodaje jednak, \u017ce praktyka Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (to on wydaje interpretacje indywidualne) posz\u0142a jednak w ca\u0142kowicie przeciwnym kierunku \u2014 Dyrektor KIS przyjmuje, \u017ce wystawienie faktury bez u\u017cycia KSeF nie powoduje, \u017ce taki dokument (papierowy lub elektroniczny) przestaje by\u0107 faktur\u0105, a skoro art. 88 ustawy o VAT nie wprowadza zakazu odliczenia podatku z faktury wystawionej bezprawnie z pomini\u0119ciem KSeF, to z takiej faktury podatek naliczony mo\u017cna odliczy\u0107.<\/p>\n
\u2014 Finalnie zatem Dyrektor KIS potwierdza (w ramach utrwalonej ju\u017c praktyki interpretacyjnej), \u017ce faktura bez u\u017cycia KSeF to te\u017c faktura w rozumieniu ustawy (mo\u017cna by tylko zastanawia\u0107 si\u0119, kiedy taki dokument uprawnia podatnika do odliczenia VAT, bo od 1 lutego 2026 r. otrzymanie faktury jest ju\u017c prawnie okre\u015blone, za\u015b otrzymanie fizycznie (mail, papierowo) jest zastrze\u017cone tylko dla niekt\u00f3rych przypadk\u00f3w, jak np. podmioty zagraniczne) \u2014 m\u00f3wi Krystian \u0141atka.<\/p>\n
Co wi\u0119cej, cho\u0107 obowi\u0105zkowy KSeF b\u0119dzie wchodzi\u0142 w \u017cycie etapami, to jednak wszyscy kontrahenci najwi\u0119kszych podmiot\u00f3w b\u0119d\u0105 musieli odbiera\u0107 faktury z KSeF od 1 lutego. A mowa o dostawcach medi\u00f3w (pr\u0105du, gazu, ciep\u0142a), telekomach i wielu innych podmiotach. Wniosek? Prawie wszyscy podatnicy VAT b\u0119d\u0105 musieli by\u0107 w KSeF od 1 lutego.<\/p>\n
Krzysztof Jaros przypomina te\u017c, \u017ce do ko\u0144ca 2026 r. zosta\u0142y odroczone kary za naruszenie obowi\u0105zk\u00f3w w zakresie KSeF (art. 106ni wejdzie w \u017cycie od 1 stycznia 2027 r.), a tak\u017ce wy\u0142\u0105czenie karalno\u015bci na gruncie kodeksu karnego skarbowego w stosunku do wystawiania faktur poza KSeF. \u2014 To oznacza, \u017ce wystawienie faktury w dotychczasowy spos\u00f3b w postaci papierowej lub elektronicznej nie b\u0119dzie wi\u0105za\u0142o si\u0119 dla podatnik\u00f3w z negatywnymi konsekwencjami na gruncie podatkowym \u2014 przyznaje Krzysztof Jaros.<\/p>\n
Co grozi przedsi\u0119biorcy za wystawianie faktur poza KSeF? Lepiej by\u0107 w KSeF<\/p>\n
Obaj doradcy podatkowi sk\u0142aniaj\u0105 si\u0119 finalnie do tego, \u017ce lepiej by\u0107 w KSeF od 1 lutego, aby unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w i ewentualnych kontroli fiskusa.<\/p>\n
\u2014 Formalnie faktura wystawiona bez u\u017cycia KSeF nie jest wystawiana zgodnie z przepisami ustawy o VAT. Gdyby co\u015b posz\u0142o nie tak w zakresie rzetelno\u015bci podatkowej dostawcy, to pomini\u0119cie KSeF organy odczytaj\u0105 zapewne jako brak dochowania nale\u017cytej staranno\u015bci przez nabywc\u0119 (gdy wiedzia\u0142 o obowi\u0105zku KSeF, a mimo to zdecydowa\u0142 si\u0119 odliczy\u0107 podatek z faktury otrzymanej poza KSeF) \u2014 m\u00f3wi Krystian \u0141atka. A brak nale\u017cytej staranno\u015bci to wytrych, aby pozbawi\u0107 podatnika prawa do odliczenia VAT.<\/p>\n
R\u00f3wnie\u017c Krzysztof Jaros przyznaje, \u017ce brak kar w 2026 r. nie oznacza, \u017ce nie wyst\u0105pi\u0105 w zwi\u0105zku z tym \u017cadne negatywne konsekwencje dla przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3ry nie dostosuje si\u0119 do KSeF. Chodzi m.in. o p\u0142atno\u015bci od kontrahent\u00f3w.<\/p>\n
Przede wszystkim, t\u0142umaczy ekspert, przedsi\u0119biorcy powinni zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na stosowane przez nich regulacje umowne w zakresie fakturowania. \u2014 Bardzo cz\u0119sto z um\u00f3w wynika, \u017ce biegu terminu p\u0142atno\u015bci rozpoczyna si\u0119 w momencie prawid\u0142owo wystawionej faktury, przez co rozumie si\u0119 m.in. wystawienie faktury zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami. Je\u017celi zatem przedsi\u0119biorca od 1 kwietnia 2026 r. powinien wystawia\u0107 faktury w KSeF, a wystawi je w dotychczasowy spos\u00f3b, mo\u017ce si\u0119 zdarzy\u0107, \u017ce klient odm\u00f3wi zap\u0142aty stwierdzaj\u0105c, \u017ce faktura jest nieprawid\u0142owa i za\u017c\u0105da dostarczenia poprawnej faktury przes\u0142anej przez KSeF \u2014 uwa\u017ca Krzysztof Jaros.<\/p>\n
Zwraca on r\u00f3wnie\u017c uwag\u0119, \u017ce przedsi\u0119biorcy realizuj\u0105cy zam\u00f3wienia publiczne r\u00f3wnie\u017c mog\u0105 spotka\u0107 si\u0119 z problemami wynikaj\u0105cymi z wystawiania faktur poza KSeF. W umowach o zam\u00f3wienia podmiot zamawiaj\u0105cy mo\u017ce bowiem zastrzec warunek wystawienia faktury poprzez KSeF.<\/p>\n
\u2014 Ponadto, z perspektywy dochowania nale\u017cytej staranno\u015bci w VAT, otrzymanie faktury spoza KSeF mo\u017ce by\u0107 okoliczno\u015bci\u0105 uruchamiaj\u0105c\u0105 dodatkow\u0105 weryfikacj\u0119 transakcji, a w efekcie prowadzi\u0107 do wyd\u0142u\u017cenia czasu realizacji p\u0142atno\u015bci \u2014 wskazuje kolejny argument Krzysztof Jaros.<\/p>\n
Du\u017ce podmioty wymusz\u0105 na mniejszych stosowanie KSeF?<\/p>\n
Czy du\u017ce podmioty, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 mia\u0142y obowi\u0105zek wystawia\u0107 faktury w KSeF od 1 lutego, mog\u0105 wymusi\u0107 na nabywcach odbi\u00f3r faktur w KSeF?<\/p>\n
Zdaniem Krystiana \u0141atki, nie potrzebuj\u0105 wymusza\u0107 odbioru faktur w KSeF, poniewa\u017c mog\u0105 zasadniczo poprzesta\u0107 na przes\u0142aniu faktur tylko przez KSeF (i tak cz\u0119\u015b\u0107 firm zamierza zrobi\u0107).<\/p>\n
\u2014 Duzi podatnicy mog\u0105 po prostu wystawia\u0107 faktury wy\u0142\u0105cznie w KSeF i nie udost\u0119pnia\u0107 ich w \u017caden dodatkowy spos\u00f3b, czym si\u0142\u0105 rzeczy zmusz\u0105 nabywc\u00f3w do odebrania faktur w KSeF \u2014 zgadza si\u0119 Krzysztof Jaros.<\/p>\n
Krystian \u0141atka zwraca te\u017c uwag\u0119, \u017ce wiele zale\u017cy od postanowie\u0144 podpisanych um\u00f3w mi\u0119dzy kontrahentami i pozycji ekonomicznej wobec nabywcy. \u2014 Je\u015bli umowa uzale\u017cnia wymagalno\u015b\u0107 faktur od przes\u0142ania ich na konkretny adres pocztowy lub mailowy, a do tego zmiany takiej umowy wymagaj\u0105 formy pisemnej pod rygorem niewa\u017cno\u015bci, sprawa si\u0119 komplikuje. Wej\u015bcie w \u017cycie przepis\u00f3w o obowi\u0105zku korzystania z KSeF nie czyni niewa\u017cnymi lub bezprzedmiotowymi postanowie\u0144 umownych dotycz\u0105cych wezwania d\u0142u\u017cnika do zap\u0142aty i zdarzenia, z jakim umowa wi\u0105\u017ce rozpocz\u0119cie biegu terminu p\u0142atno\u015bci (np. 14 dni od dnia dor\u0119czenia faktury na wskazany adres e-mail) \u2014 t\u0142umaczy Krystian \u0141atka.<\/p>\n
Jakie jest rozwi\u0105zanie tego problemu? Po pierwsze warto zmieni\u0107 umowy. \u2014 Je\u015bli jednak podatnicy tego nie zrobi\u0105, to mo\u017ce by\u0107 konieczne (dop\u00f3ki d\u0142u\u017cnik z tego obowi\u0105zku wierzyciela nie zwolni, albo umowa nie zostanie zmieniona), przes\u0142anie faktury do KSeF w celu realizacji obowi\u0105zku ustawowego (podatkowego), a opr\u00f3cz tego przes\u0142anie wizualizacji tej faktury w dotychczasowy spos\u00f3b, aby spowodowa\u0107 jej wymagalno\u015b\u0107 (obowi\u0105zek zap\u0142aty) \u2014 m\u00f3wi Krystian \u0141atka. <\/p>\n
Autor: \u0141ukasz Zalewski, dziennikarz dzia\u0142u Prawo Business Insider Polska<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"KSeF b\u0119dzie obowi\u0105zkowy od 1 lutego dla najwi\u0119kszych podatnik\u00f3w, a dla reszty od 1 kwietnia. Najmniejsze podmioty, kt\u00f3re…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":200523,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[32,33,36,37,27,34,35,28,31,25,42,38,40,39,41,29,30,26],"class_list":{"0":"post-200522","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-polska","8":"tag-breaking-news","9":"tag-breakingnews","10":"tag-featured-news","11":"tag-featurednews","12":"tag-headlines","13":"tag-latest-news","14":"tag-latestnews","15":"tag-naglowki","16":"tag-najwazniejsze-artykuly","17":"tag-news","18":"tag-pl","19":"tag-poland","20":"tag-polish","21":"tag-polska","22":"tag-polski","23":"tag-top-stories","24":"tag-topstories","25":"tag-wiadomosci"},"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@pl\/115881015063374612","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/200522","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=200522"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/200522\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/200523"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=200522"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=200522"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=200522"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}