Minister Finans\u00f3w i Gospodarki (MFiG) w rozporz\u0105dzeniu z 7 grudnia 2025 r. okre\u015bli\u0142 przypadki odpowiednio udokumentowanych dostaw towar\u00f3w lub \u015bwiadczenia us\u0142ug, w kt\u00f3rych nie ma obowi\u0105zku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, oraz przypadki, w kt\u00f3rych mimo braku obowi\u0105zku mo\u017cna wystawia\u0107 faktury ustrukturyzowane. Rozporz\u0105dzenie to wejdzie w \u017cycie 1 lutego 2026 r.<\/p>\n
Upowa\u017cnienie z ustawy o VAT<\/p>\n
Na podstawie art. 106s ustawy o podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug (ustawa o VAT), kt\u00f3ry wejdzie w \u017cycie 1 lutego 2026 r. (wraz ze wszystkimi przepisami reguluj\u0105cymi obowi\u0105zkowy model Krajowego systemu e-Faktur \u2013 KSeF), minister w\u0142a\u015bciwy do spraw finans\u00f3w publicznych (aktualnie Minister Finans\u00f3w i Gospodarki) mo\u017ce okre\u015bli\u0107, w drodze rozporz\u0105dzenia, przypadki odpowiednio udokumentowanych dostaw towar\u00f3w lub \u015bwiadczenia<\/a> us\u0142ug, w kt\u00f3rych nie ma obowi\u0105zku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, oraz przypadki, w kt\u00f3rych mimo braku obowi\u0105zku mo\u017cna wystawia\u0107 faktury ustrukturyzowane, uwzgl\u0119dniaj\u0105c: Przypadki w kt\u00f3rych nie ma obowi\u0105zku wystawiania faktur ustrukturyzowanych<\/p>\n W ww. rozporz\u0105dzeniu z 7 grudnia 2025 r., Minister Finans\u00f3w i Gospodarki okre\u015bli\u0142, \u017ce obowi\u0105zku wystawiania faktur ustrukturyzowanych nie ma w nast\u0119puj\u0105cych przypadkach:<\/p>\n 1) \u015bwiadczenia us\u0142ug przejazdu autostrad\u0105 p\u0142atn\u0105, udokumentowanych fakturami zawieraj\u0105cymi zakres danych w\u0119\u017cszy ni\u017c okre\u015blony w art. 106e ustawy o VAT, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 106o ustawy o VAT, wystawianymi przez podatnik\u00f3w podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug uprawnionych do \u015bwiadczenia tych us\u0142ug oraz przez podmioty dzia\u0142aj\u0105ce w imieniu i na rzecz podatnika lub upowa\u017cnione przez niego osoby trzecie;<\/p>\n 2) \u015bwiadczenia us\u0142ug przewozu os\u00f3b na dowoln\u0105 odleg\u0142o\u015b\u0107: kolejami normalnotorowymi, taborem samochodowym, statkami pe\u0142nomorskimi, \u015brodkami transportu \u017ceglugi \u015br\u00f3dl\u0105dowej i przybrze\u017cnej, promami, samolotami i \u015bmig\u0142owcami, udokumentowanych fakturami w formie biletu jednorazowego zawieraj\u0105cymi zakres danych w\u0119\u017cszy ni\u017c okre\u015blony w art. 106e ustawy o VAT, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 106o ustawy o VAT, wystawianymi przez podatnik\u00f3w podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug uprawnionych do \u015bwiadczenia tych us\u0142ug oraz przez podmioty dzia\u0142aj\u0105ce w imieniu i na rzecz podatnika lub upowa\u017cnione przez niego osoby trzecie;<\/p>\n 3) \u015bwiadczenia us\u0142ug w zakresie kontroli i nadzoru ruchu lotniczego, za kt\u00f3re s\u0105 pobierane op\u0142aty trasowe, udokumentowanych fakturami wystawianymi za okresy miesi\u0119czne przez Centralne Biuro Op\u0142at Trasowych (CRCO) Europejskiej Organizacji do Spraw Bezpiecze\u0144stwa \u017beglugi Powietrznej (EUROCONTROL) w imieniu Polskiej Agencji \u017beglugi Powietrznej;<\/p>\n 4) \u015bwiadczenia us\u0142ug zwolnionych od podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7 i 37\u201341 ustawy o VAT, udokumentowanych fakturami zawieraj\u0105cymi zakres danych w\u0119\u017cszy ni\u017c okre\u015blony w art. 106e ustawy o VAT, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 106o ustawy o VAT;<\/p>\n 5) dostawy towar\u00f3w i \u015bwiadczenia us\u0142ug, udokumentowanych fakturami wystawianymi przez nabywc\u0119 towar\u00f3w lub us\u0142ug zgodnie z art. 106d ust. 1 ustawy o VAT, je\u017celi nabywca towar\u00f3w lub us\u0142ug nie jest zidentyfikowany na potrzeby danej czynno\u015bci za pomoc\u0105 numeru identyfikacji podatkowej (NIP);<\/p>\n 6) dostawy towar\u00f3w i \u015bwiadczenia us\u0142ug, udokumentowanych fakturami wystawianymi przez nabywc\u0119 towar\u00f3w lub us\u0142ug zgodnie z art. 106d ust. 1 ustawy o VAT, je\u017celi podatnik, kt\u00f3ry upowa\u017cni\u0142 nabywc\u0119 towar\u00f3w lub us\u0142ug do wystawiania faktur w jego imieniu i na jego rzecz, nie jest zidentyfikowany na potrzeby danej czynno\u015bci za pomoc\u0105 numeru identyfikacji podatkowej (NIP).<\/p>\n Kiedy mo\u017cna wystawi\u0107 faktur\u0119 ustrukturyzowan\u0105 mimo braku obowi\u0105zku<\/p>\n Na podstawie \u00a7 3 omawianego rozporz\u0105dzenia, faktury ustrukturyzowane mo\u017cna wystawia\u0107, mimo braku obowi\u0105zku ich wystawiania na podstawie \u00a7 2 pkt 5, w przypadku wewn\u0105trzwsp\u00f3lnotowej dostawy towar\u00f3w, w kt\u00f3rej nabywca wystawiaj\u0105cy faktury zgodnie z art. 106d ust. 1 ustawy jest zidentyfikowany na potrzeby danej czynno\u015bci w pa\u0144stwie cz\u0142onkowskim Unii Europejskiej innym ni\u017c Rzeczpospolita Polska za pomoc\u0105 numeru, o kt\u00f3rym mowa w art. 106e ust. 1 pkt 24 lit. b ustawy.<\/p>\n Dalszy ci\u0105g materia\u0142u pod wideo<\/p>\n Co to s\u0105 faktury ustrukturyzowane<\/p>\n Na podstawie art. 2 pkt 32a) ustawy o VAT, faktur\u0105 ustrukturyzowan\u0105 jest faktura wystawiona przy u\u017cyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikuj\u0105cym t\u0119 faktur\u0119 w tym systemie.<\/p>\n Faktura ustrukturyzowana (e-faktura): Od 1 lutego 2026 r. obowi\u0105zuj\u0105cym wzorem faktury ustrukturyzowanej b\u0119dzie struktura logiczna FA(3). Aktualnie od 1 wrze\u015bnia 2023 r. do 31 stycznia 2026 r. stosuje si\u0119 (w dobrowolnym modelu KSeF) struktur\u0119 logiczn\u0105 w wersji FA(2).<\/p>\n Ministerstwo Finans\u00f3w informuje, \u017ce od 1 lutego 2026 r. do wszystkich wystawianych faktur ustrukturyzowanych b\u0119dzie stosowana wy\u0142\u0105cznie struktura logiczna FA(3). A zatem struktura logiczna e-faktury w wersji FA(3) b\u0119dzie musia\u0142a by\u0107 stosowana tak\u017ce do wystawienia (od 1 lutego 2026 r.): Podstawa prawna:
1) specyfik\u0119 niekt\u00f3rych rodzaj\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci zwi\u0105zan\u0105 z liczb\u0105 i rodzajem czynno\u015bci wymagaj\u0105cych udokumentowania;
2) konieczno\u015b\u0107 zapewnienia szczeg\u00f3lnych sposob\u00f3w dokumentowania czynno\u015bci;
3) mo\u017cliwo\u015bci techniczno-organizacyjne zwi\u0105zane z dokumentowaniem czynno\u015bci;
4) konieczno\u015b\u0107 przeciwdzia\u0142ania nadu\u017cyciom zwi\u0105zanym z unikaniem prawid\u0142owego dokumentowania czynno\u015bci.<\/p>\n
– jest wystawiana i otrzymywana przy u\u017cyciu KSeF za pomoc\u0105 oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzia\u0142alno\u015bci podmiot\u00f3w realizuj\u0105cych zadania publiczne.
– ma format xml zgodny ze struktur\u0105 logiczn\u0105 opublikowan\u0105 w Centralnym Repozytorium Wzor\u00f3w Dokument\u00f3w Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.<\/p>\n
– faktur koryguj\u0105cych, w sytuacji gdy faktura pierwotna, kt\u00f3rej dotyczy faktura koryguj\u0105ca, zosta\u0142a wystawiona przed 1 lutego 2026 r. przy u\u017cyciu struktury FA(2) lub FA(1),
– faktur rozliczaj\u0105cych, w przypadku gdy faktura zaliczkowa zosta\u0142a wystawiona przed 1 lutego 2026 r. przy u\u017cyciu struktury FA(2) lub FA(1).<\/p>\n
– art. 106s ustawy o podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug (w wersji obowi\u0105zuj\u0105cej od 1 lutego 2026 r.)
– rozporz\u0105dzenie Ministra Finans\u00f3w i Gospodarki z 7 grudnia 2025 r. w sprawie przypadk\u00f3w, w kt\u00f3rych nie ma obowi\u0105zku wystawiania faktur ustrukturyzowanych (Dz. U. z 9 grudnia 2025 r. Poz. 1740<\/a>).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Minister Finans\u00f3w i Gospodarki (MFiG) w rozporz\u0105dzeniu z 7 grudnia 2025 r. okre\u015bli\u0142 przypadki odpowiednio udokumentowanych dostaw towar\u00f3w…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":188655,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[32,33,138,30209,20565,36,37,27,141,139,34,35,28,31,25,42,38,40,39,41,29,30,26],"class_list":{"0":"post-202865","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-naglowki","8":"tag-breaking-news","9":"tag-breakingnews","10":"tag-e-faktura","11":"tag-faktura-elektroniczna","12":"tag-faktura-ustrukturyzowana","13":"tag-featured-news","14":"tag-featurednews","15":"tag-headlines","16":"tag-krajowy-system-e-faktur-ksef","17":"tag-ksef","18":"tag-latest-news","19":"tag-latestnews","20":"tag-naglowki","21":"tag-najwazniejsze-artykuly","22":"tag-news","23":"tag-pl","24":"tag-poland","25":"tag-polish","26":"tag-polska","27":"tag-polski","28":"tag-top-stories","29":"tag-topstories","30":"tag-wiadomosci"},"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@pl\/115890487560204605","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/202865","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=202865"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/202865\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/188655"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=202865"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=202865"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=202865"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}