{"id":208379,"date":"2026-01-16T11:06:08","date_gmt":"2026-01-16T11:06:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/208379\/"},"modified":"2026-01-16T11:06:08","modified_gmt":"2026-01-16T11:06:08","slug":"faktury-w-ksef-w-zyciu-codziennym-jak-nowe-zasady-wplyna-na-polakow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/208379\/","title":{"rendered":"Faktury w KSeF w \u017cyciu codziennym. Jak nowe zasady wp\u0142yn\u0105 na Polak\u00f3w?"},"content":{"rendered":"<p data-section=\"detail-body\">Krajowy System e-Faktur b\u0119dzie mia\u0142 znaczenie dla ka\u017cdej Polki i Polaka. Faktury s\u0105 potrzebne bowiem g\u0142\u00f3wnie firmom, ale w wielu sytuacjach r\u00f3wnie\u017c zwyk\u0142ym Polakom, nieprowadz\u0105cym dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<p data-section=\"detail-body\">\u2014 Sprawy urz\u0119dowe, edukacja, catering, sprz\u0105tanie, transport, paliwa, energia, internet i wiele innych. Tu wsz\u0119dzie s\u0105 faktury \u2014 m\u00f3wi Piotr Juszczyk. A te b\u0119d\u0105 musia\u0142y by\u0107 w KSeF. Od 1 lutego nie wszystkie, ale wi\u0119kszo\u015b\u0107.<\/p>\n<p data-section=\"detail-body\">T\u0142umaczymy, jak KSeF wp\u0142ynie na codzienne sprawy za\u0142atwiane przez obywateli.<\/p>\n<p>            Czytaj tak\u017ce w BUSINESS INSIDER<\/p>\n<p>        Gdzie jest potrzebna faktura, a wejdzie KSeF? <\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">\u2014 To nie b\u0119dzie wyb\u00f3r, tylko standard. KSeF zacznie si\u0119 te\u017c pojawia\u0107 w zwyk\u0142ych us\u0142ugach, z kt\u00f3rych korzystaj\u0105 ludzie: najem nieruchomo\u015bci, prywatna opieka medyczna, rehabilitacja, edukacja, r\u00f3\u017cnego rodzaju us\u0142ugi wystawiane &#8222;na firm\u0119&#8221; \u2014 wymienia Piotr Juszczyk.<\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">Przyk\u0142ady?<\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">Je\u015bli kupi\u0142e\u015b samoch\u00f3d i chcesz go zarejestrowa\u0107, to musisz mie\u0107 albo umow\u0119 kupna\/sprzeda\u017cy albo faktur\u0119 za zakup pojazdu. Je\u015bli docieplasz prywatny dom i chcesz skorzysta\u0107 z ulgi termomodernizacyjnej w PIT, musisz mie\u0107 faktur\u0119 od wykonawcy lub za zakup materia\u0142\u00f3w, bo wymaga tego fiskus.<\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">Je\u015bli w przedszkolu lub szkole twojego dziecka obiady dostarcza firma cateringowa, to wystawia i odbiera faktury. Je\u015bli kupujesz du\u017cy telewizor, to zwykle prosisz o faktur\u0119, a nie zwyk\u0142y paragon (cho\u0107 podstawow\u0105 form\u0105 dokumentowania takiej sprzeda\u017cy jest paragon, a konsumenci b\u0119d\u0105 mogli dostawa\u0107 faktury poza KSeF). Bierzesz samoch\u00f3d w leasing? Niezb\u0119dna jest faktura. Przyk\u0142ady mo\u017cna mno\u017cy\u0107. W cz\u0119\u015bci spraw obywatele b\u0119d\u0105 mieli bezpo\u015bredni styk z KSeF, a w wielu innych jedynie po\u015bredni. <\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">Wi\u0119kszo\u015b\u0107 faktur od 1 lutego b\u0119dzie ju\u017c w Krajowym Systemie e-Faktur (obowi\u0105zkowo b\u0119d\u0105 je wystawia\u0107 najwi\u0119ksze podmioty, np. dostawcy pr\u0105du i telekomy), a jeszcze wi\u0119cej si\u0119 ich pojawi od 1 kwietnia, gdy faktury w KSeF b\u0119d\u0105 musieli wystawia\u0107 r\u00f3wnie\u017c mali i \u015bredni przedsi\u0119biorcy.<\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">Sprzedawcy b\u0119d\u0105 wystawia\u0107 faktury w KSeF, a gdy b\u0119dzie ona ju\u017c w systemie, odbiorca b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 otrzyma\u0107 wizualizacj\u0119 faktury. T\u0142umaczymy to poni\u017cej. Nadal, po staremu, b\u0119dzie mo\u017cna wystawia\u0107 faktury (papierowe lub w formie PDF) konsumentom i podmiotom zagranicznym.<\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">\u2014 KSeF bardzo mocno zaznaczy swoj\u0105 obecno\u015b\u0107 w naszym bie\u017c\u0105cym \u017cyciu i to nie tylko tym \u017cyciu gospodarczym. B\u0119dziemy na co dzie\u0144 spotyka\u0107 si\u0119 z kilkoma rodzajami faktur w zale\u017cno\u015bci od tego, jak konkretny wystawca podejdzie to tematu fakturowania \u2014 t\u0142umaczy \u0141ukasz Krasowski, doradca podatkowy i radca prawny z Kancelarii LTCA.<\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">Czytaj te\u017c: <a href=\"https:\/\/businessinsider.com.pl\/prawo\/podatki\/ksef-i-bezpieczenstwo-faktur-eksperci-ministerstwa-finansow-rozwiewaja-watpliwosci\/lm0fx4z\" id=\"3029403f-c0cc-4da2-bbe0-d2192b7a0d57\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Trudno ci si\u0119 po\u0142apa\u0107 w KSeF? Wyja\u015bniamy to z Ministerstwem Finans\u00f3w<\/a><\/p>\n<p>        Jakie faktury trzeba b\u0119dzie dostarczy\u0107 np. do urz\u0119du?<\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">Przyk\u0142adowo, t\u0142umaczy \u0141ukasz Krasowski, je\u015bli b\u0119dziemy chcieli zarejestrowa\u0107 samoch\u00f3d w urz\u0119dzie, a faktura zakupu b\u0119dzie wystawiona w KSeF, konieczne b\u0119dzie przedstawienie jej wizualizacji (wydruku), oznaczonej specjalnym kodem QR zawieraj\u0105cym numer KSeF faktury. <\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">Je\u015bli firma cateringowa b\u0119dzie dostarcza\u0107 posi\u0142ki do szko\u0142y to dostawca mo\u017ce nie mie\u0107 przy sobie faktury, bo ta nie b\u0119dzie jeszcze udost\u0119pniona w KSeF, wi\u0119c potwierdzenie dostarczonych produkt\u00f3w b\u0119dzie musia\u0142o odbywa\u0107 si\u0119 na innym dokumencie.<\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">\u2014 Istotne wyzwanie dotyczy r\u00f3wnie\u017c wydatk\u00f3w pracowniczych\/s\u0142u\u017cbowych. Je\u015bli pracownik dokona wydatku i we\u017amie faktur\u0119 na firm\u0119 to przy ladzie recepcyjnej hotelu mo\u017ce nie otrzyma\u0107 \u017cadnego dokumentu \u2014 faktura b\u0119dzie w KSeF, a to oznacza, \u017ce pracownik nie b\u0119dzie mia\u0142, jak udokumentowa\u0107 takiego wydatku \u2014 t\u0142umaczy \u0141ukasz Krasowski.<\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">Wi\u0119cej o wydatkach pracowniczych czytaj w artykule: <a href=\"https:\/\/businessinsider.com.pl\/prawo\/podatki\/ksef-od-lutego-eksperci-odpowiadaja-na-pytania-przedsiebiorcow\/lgghdm6\" id=\"ba87f314-55f1-4bd9-aced-4432e1853e5d\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Wydatki pracownicze w KSeF. Tak to trzeba robi\u0107<\/a>.<\/p>\n<p>        Takie faktury b\u0119d\u0105 w obiegu od 1 lutego<\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">\u2014 Po wej\u015bciu w \u017cycie obowi\u0105zkowego KSeF coraz cz\u0119\u015bciej nabywcy dostan\u0105 nie faktur\u0119 papierow\u0105 czy PDF, tylko numer faktury w systemie KSeF. Przez pewien czas b\u0119dziemy jednak mieli r\u00f3wnolegle w obiegu: faktury z KSeF, papierowe, PDF-y i b\u0119d\u0105 one wystawiane w r\u00f3\u017cnych trybach \u2014 m\u00f3wi Piotr Juszczyk.<\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">R\u00f3wnie\u017c \u0141ukasz Krasowski przyznaje, \u017ce od 1 lutego w obiegu b\u0119dziemy mie\u0107 wi\u0119c ca\u0142y wachlarz faktur, od papierowych przez elektroniczne, a\u017c po faktury z KSeF. \u2014 B\u0119d\u0105 si\u0119 one od siebie r\u00f3\u017cni\u0142y nie tylko zakresem danych, ale r\u00f3wnie\u017c zmieni si\u0119 ich wygl\u0105d. Mo\u017ce to wprowadzi\u0107 znaczne zamieszanie w kwestii w\u0142a\u015bciwego dokumentowania transakcji, z kt\u00f3rym podatnicy b\u0119d\u0105 musieli poradzi\u0107 sobie we w\u0142asnym zakresie \u2014 m\u00f3wi Krasowski.<\/p>\n<p class=\"article_p\" data-section=\"detail-body\">Autor: \u0141ukasz Zalewski, dziennikarz dzia\u0142u Prawo Business Insider Polska<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Krajowy System e-Faktur b\u0119dzie mia\u0142 znaczenie dla ka\u017cdej Polki i Polaka. Faktury s\u0105 potrzebne bowiem g\u0142\u00f3wnie firmom, ale&hellip;\n","protected":false},"author":2,"featured_media":208380,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[32,33,36,37,27,34,35,28,31,25,42,38,40,39,41,29,30,26],"class_list":{"0":"post-208379","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-naglowki","8":"tag-breaking-news","9":"tag-breakingnews","10":"tag-featured-news","11":"tag-featurednews","12":"tag-headlines","13":"tag-latest-news","14":"tag-latestnews","15":"tag-naglowki","16":"tag-najwazniejsze-artykuly","17":"tag-news","18":"tag-pl","19":"tag-poland","20":"tag-polish","21":"tag-polska","22":"tag-polski","23":"tag-top-stories","24":"tag-topstories","25":"tag-wiadomosci"},"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@pl\/115904458463228312","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/208379","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=208379"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/208379\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/208380"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=208379"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=208379"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=208379"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}