{"id":208702,"date":"2026-01-16T14:16:10","date_gmt":"2026-01-16T14:16:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/208702\/"},"modified":"2026-01-16T14:16:10","modified_gmt":"2026-01-16T14:16:10","slug":"ksef-budzi-obawy-przedsiebiorcow-ministerstwo-odpowiada-na-najczestsze-pytania","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/208702\/","title":{"rendered":"KSeF budzi obawy przedsi\u0119biorc\u00f3w. Ministerstwo odpowiada na najcz\u0119stsze pytania"},"content":{"rendered":"

O tym, jak chronione b\u0119d\u0105 dane w KSeF, jak zabezpieczone s\u0105 serwery i jaki dost\u0119p do danych z faktur b\u0119d\u0105 mieli urz\u0119dnicy, opowiadali dzi\u015b przedstawiciele Ministerstwa Finans\u00f3w i Krajowej Administracji Skarbowej podczas spotkania z dziennikarzami. Zapytali\u015bmy o najbardziej dra\u017cliwe kwestie, kt\u00f3re budz\u0105 obawy przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n

Przypomnijmy, \u017ce Krajowy System e-Faktur ruszy ju\u017c 1 lutego. Obowi\u0105zkowo faktury b\u0119d\u0105 wystawia\u0107 najwi\u0119ksi podatnicy (w sumie jest to 4213 podmiot\u00f3w), a wszyscy podatnicy VAT b\u0119d\u0105 mieli obowi\u0105zek je odbiera\u0107 z KSeF. Jak m\u00f3wi\u0142 Marcin \u0141oboda, Szef Krajowej Administracji Skarbowej, nie ma jednak przeszk\u00f3d, aby ka\u017cdy podatnik VAT (r\u00f3wnie\u017c mali i \u015brednie przedsi\u0119biorcy) ju\u017c od 1 lutego wystawia\u0142 faktury w KSeF.<\/p>\n

Czytaj te\u017c: Wydatki pracownicze w KSeF. Tak to trzeba robi\u0107<\/a><\/p>\n

Jakie s\u0105 zagro\u017cenia zwi\u0105zane z KSeF zdaniem przedsi\u0119biorc\u00f3w<\/p>\n

Rewolucja fakturowa, jak ka\u017cda zmiana, budzi jednak pewne obawy w\u015br\u00f3d przedsi\u0119biorc\u00f3w. Zbada\u0142 je inFakt (badanie przeprowadzone pod koniec listopada 2025 r. w\u015br\u00f3d ponad 1000 przedsi\u0119biorc\u00f3w – patrz ramka poni\u017cej). Zdaniem firm najwi\u0119kszym zagro\u017ceniem zwi\u0105zanym z KSeF jest awaria systemu KSeF (48 proc. wskaza\u0144), obawa przed atakiem hakerskim (40 proc.), wi\u0119ksza kontrola pa\u0144stwa nad obiegiem gospodarczym (34 proc.) oraz blackout, czyli brak pr\u0105du (32 proc.). <\/p>\n

\"Zagro\u017cenia<\/p>\n

Zagro\u017cenia zwi\u0105zane z KSeF wskazane przez przedsi\u0119biorc\u00f3w<\/p>\n

Czytaj tak\u017ce w BUSINESS INSIDER<\/p>\n

Jak na te zagro\u017cenia jest przygotowany KSeF?<\/p>\n

Sk\u0105d firmy maj\u0105 wiedzie\u0107 o awarii KSeF?<\/p>\n

Po wej\u015bciu w \u017cyciu KSeF awaria mo\u017ce wyst\u0105pi\u0107 zar\u00f3wno po stronie przedsi\u0119biorc\u00f3w (brak dost\u0119pu do internetu, brak pr\u0105du w domu lub biurze), jak i po stronie Krajowego Systemu e-Faktur. Na takie ewentualno\u015bci przepisy przewiduj\u0105 tzw. tryby awaryjne.<\/p>\n

S\u0105 trzy:<\/p>\n

\u2014 tryb offline \u2014 na wypadek np. prac modernizacyjnych KSeF,<\/p>\n

\u2014 tryb awarii \u2014 ca\u0142kowitej awarii KSeF oraz<\/p>\n

\u2014 tryb offline24 \u2014 gdy to u przedsi\u0119biorcy nie b\u0119dzie pr\u0105du lub dost\u0119pu do internetu.<\/p>\n

Zasadniczo w takich przypadkach faktury trzeba b\u0119dzie wystawi\u0107 poza KSeF, a potem w odpowiednim czasie (np. w trybie offline24 \u2014 najp\u00f3\u017aniej w nast\u0119pnym dniu roboczym) wprowadzi\u0107 je do KSeF.<\/p>\n

Ministerstwo Finans\u00f3w b\u0119dzie informowa\u0142o o awarii lub modernizacji systemu w komunikatach na swojej stronie BIP lub w mediach (w przypadku tzw. ca\u0142kowitej awarii).<\/p>\n

Co wi\u0119cej, jak potwierdzi\u0142 podczas spotkania z dziennikarzami Roman \u0141o\u017cy\u0144ski, dyrektor Centrum Informatyki Resortu Finans\u00f3w (CIRF), ministerstwo ko\u0144czy prac\u0119 nad us\u0142ug\u0105 o nazwie „Latarnia”. Dzi\u0119ki niej podatnicy b\u0119d\u0105 r\u00f3wnie\u017c informowani o trybie nadzwyczajnym, w jakim funkcjonuje system. Oczywi\u015bcie us\u0142uga ta b\u0119dzie funkcjonowa\u0142a jednocze\u015bnie wraz z komunikatami na stronie BIP MF. <\/p>\n

Wi\u0119cej na temat tryb\u00f3w awaryjnych czytaj: Co, je\u015bli w KSeF pojawi si\u0119 awaria albo wy\u0142\u0105cz\u0105 pr\u0105d? B\u0119d\u0105 specjalne tryby dzia\u0142ania<\/a> <\/p>\n

Jak zabezpieczone s\u0105 serwery KSeF, na kt\u00f3rych b\u0119d\u0105 przychowywane faktury?<\/p>\n

Marcin \u0141oboda, Szef Krajowej Administracji Skarbowej, zapewnia\u0142 r\u00f3wnie\u017c, \u017ce dane z faktur b\u0119d\u0105 przechowywane wy\u0142\u0105cznie w KSeF i przechowywane przez 10 lat. To u\u0142atwi \u017cycie przedsi\u0119biorcom i oszcz\u0119dzi koszty (zwi\u0105zane z przechowywaniem faktur). \u017badna faktura si\u0119 te\u017c nie zgubi.<\/p>\n

Marcin \u0141oboda rozwiewa\u0142 te\u017c obawy dotycz\u0105ce zabezpieczenia danych z faktur. W\u0142a\u015bnie ze wzgl\u0119d\u00f3w bezpiecze\u0144stwa nie chcia\u0142 ujawni\u0107, jakie zabezpieczenia stosuje resort. \u2014 Im mniej informacji na ten temat, tym bezpieczniejszy jest ten system \u2014 m\u00f3wi Szef KAS. Zwr\u00f3ci\u0142 jednak uwag\u0119, \u017ce miliony podatnik\u00f3w, w tym przedsi\u0119biorc\u00f3w, sk\u0142ada co roku PITy w formie elektronicznej. \u2014 Tam r\u00f3wnie\u017c s\u0105 dane wra\u017cliwe. Nigdy nie by\u0142o wycieku danych z PIT. To jest nasze \u015bwiadectwo, \u017ce dane b\u0119d\u0105 bezpieczne. Ponadto ataki notujemy ka\u017cdego dnia i s\u0105 one nieskuteczne \u2014 podkre\u015bli\u0142 Marcin \u0141oboda. Ponadto Ministerstwo przeprowadza\u0142o testy atak\u00f3w na systemy informatyczne, kt\u00f3re przebieg\u0142y pomy\u015blnie.<\/p>\n

Roman \u0141o\u017cy\u0144ski wyja\u015bni\u0142 te\u017c, \u017ce faktury, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 wysy\u0142ane do KSeF b\u0119d\u0105 szyfrowane na wej\u015bciu. \u2014 Ponadto, aby dosta\u0107 si\u0119 do e-faktury podatnik, musi si\u0119 uwierzytelni\u0107. Obs\u0142uguj\u0105cy system dostaje wi\u0119c dane o adresie IP, z kt\u00f3rego loguje si\u0119 podatnik. Je\u015bli kto\u015b b\u0119dzie chcia\u0142 nadu\u017cy\u0107 certyfikat, token, dane uwierzytelniania lub b\u0119dzie bazowa\u0142 na nie swoich danych, to system to wykryje, a dodatkowo b\u0119dzie wiadomo, sk\u0105d taka osoba podejmuje swoje dzia\u0142ania. Nast\u0119pnie mo\u017cna je b\u0119dzie zablokowa\u0107, a stosowne organy namierzy\u0107 \u2014 t\u0142umaczy\u0142 dyrektor \u0141o\u017cy\u0144ski. Doda\u0142, \u017ce w tej chwili, od 8 grudnia permanentnie s\u0105 przeprowadzane pr\u00f3by sforsowania systemu za pomoc\u0105 atak\u00f3w DDOS (polegaj\u0105 one na wysy\u0142aniu masowych zapyta\u0144, kt\u00f3re maj\u0105 zablokowa\u0107 serwery \u2014 przyp.red.). \u2014 Mamy 36 tys. zapyta\u0144 na sekund\u0119, a mimo to nie ma wycieku danych \u2014 wyja\u015bni\u0142 Roman \u0141o\u017cy\u0144ski. <\/p>\n

Czytaj te\u017c: Ciebie te\u017c b\u0119dzie dotyczy\u0142 KSeF. Nawet je\u015bli nie prowadzisz firmy<\/a><\/p>\n

Czy urz\u0119dnicy b\u0119d\u0105 mieli dost\u0119p do faktur przedsi\u0119biorc\u00f3w <\/p>\n

Zbigniew Stawicki, zast\u0119pca Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, kolejny raz podkre\u015bli\u0142, \u017ce do ko\u0144ca 2026 r. nie b\u0119dzie \u017cadnych konsekwencji zwi\u0105zanych z b\u0142\u0119dami w KSeF. Wynika to r\u00f3wnie\u017c z przepis\u00f3w (ustawy o VAT).<\/p>\n

Doda\u0142, \u017ce dane z faktur s\u0105 obj\u0119te tajemnic\u0105 skarbow\u0105, a dost\u0119p urz\u0119dnik\u00f3w skarbowych i celno-skarbowych do tych danych jest uregulowany w przepisach. <\/p>\n

\u2014 Do\u0142o\u017cyli\u015bmy stara\u0144, aby przeciwdzia\u0142a\u0107 nieuprawnionemu dost\u0119powi. Ka\u017cdy pracownik b\u0119dzie musia\u0142 przej\u015b\u0107 dwuetapowy proces dost\u0119pu. Zgod\u0119 na to b\u0119dzie musia\u0142 wyrazi\u0107 m.in. prze\u0142o\u017cony pracownika. W KSeF jest szansa na zmian\u0119 jako\u015bci relacji pa\u0144stwo-przedsi\u0119biorca. Pa\u0144stwo musi dzia\u0142a\u0107 w tle. KSeF to du\u017cy krok naprz\u00f3d, aby procedury kontrolne nie dotyka\u0142y przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rzy dzia\u0142aj\u0105 prawid\u0142owo. Pa\u0144stwo bierze na siebie cz\u0119\u015b\u0107 odpowiedzialno\u015bci za ochron\u0119 przedsi\u0119biorc\u00f3w \u2014 przekonywa\u0142 Zbigniew Stawicki.<\/p>\n

Apelowa\u0142 te\u017c, aby przedsi\u0119biorcy nie czekali z przygotowaniami do KSeF na ostatni\u0105 chwil\u0119. \u2014 KseF to du\u017cy, milowy krok dla przedsi\u0119biorc\u00f3w. To nie dotyczy tylko ksi\u0119gowo\u015bci, a ca\u0142ej firmy. Przedsi\u0119biorcy powinni pochyli\u0107 si\u0119 nad obiegiem dokument\u00f3w w firmie \u2014 t\u0142umaczy\u0142 Zbigniew Stawicki. <\/p>\n

Autor: \u0141ukasz Zalewski, dziennikarz dzia\u0142u Prawo Business Insider Polska<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"O tym, jak chronione b\u0119d\u0105 dane w KSeF, jak zabezpieczone s\u0105 serwery i jaki dost\u0119p do danych z…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":208703,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[32,33,36,37,27,34,35,28,31,25,42,38,40,39,41,29,30,26],"class_list":{"0":"post-208702","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-naglowki","8":"tag-breaking-news","9":"tag-breakingnews","10":"tag-featured-news","11":"tag-featurednews","12":"tag-headlines","13":"tag-latest-news","14":"tag-latestnews","15":"tag-naglowki","16":"tag-najwazniejsze-artykuly","17":"tag-news","18":"tag-pl","19":"tag-poland","20":"tag-polish","21":"tag-polska","22":"tag-polski","23":"tag-top-stories","24":"tag-topstories","25":"tag-wiadomosci"},"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@pl\/115905205651169510","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/208702","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=208702"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/208702\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/208703"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=208702"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=208702"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=208702"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}