Cyfryzacja rozlicze\u0144 podatkowych w Polsce wchodzi w kolejny etap. Podczas gdy uwaga przedsi\u0119biorc\u00f3w skupia si\u0119 dzi\u015b na KSeF, r\u00f3wnie istotna zmiana dotknie ich jeszcze wcze\u015bniej. Od 1 stycznia 2026 roku prowadzenie KPiR mo\u017cliwe b\u0119dzie wy\u0142\u0105cznie w formie cyfrowej. MF przekonuje, \u017ce to krok w stron\u0119 uproszczenia, automatyzacji oraz zwi\u0119kszenia transparentno\u015bci biznesu. Dla sektora M\u015aP oznacza on r\u00f3wnie\u017c nowe formalno\u015bci, konieczno\u015b\u0107 inwestycji w systemy IT oraz kary za nieterminowe raporty.<\/p>\n
Ksi\u0119ga Przychod\u00f3w i Rozchod\u00f3w (KPiR) to jedna z najcz\u0119\u015bciej wybieranych form ewidencji podatkowej w sektorze M\u015aP, kt\u00f3ra pozwala prowadzi\u0107 uproszczon\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 zamiast pe\u0142nych ksi\u0105g rachunkowych. Korzystaj\u0105 z niej osoby fizyczne prowadz\u0105ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 oraz sp\u00f3\u0142ki cywilne, jawne i partnerskie os\u00f3b fizycznych, kt\u00f3re nie przekraczaj\u0105 progu 2 milion\u00f3w euro przychod\u00f3w rocznie.<\/p>\n
Koniec z wydatkami w zeszycie – KPiR wy\u0142\u0105cznie cyfrowo: z numerem faktury z KSeF i NIP-em kontrahenta<\/p>\n
Aktualnie prowadzenie KPiR daje przedsi\u0119biorcom du\u017cy zakres swobody. Ewidencj\u0119 mo\u017cna utrzymywa\u0107 w dowolnej formie: papierowej, w arkuszu Excel czy w specjalnie zaprojektowanym programie ksi\u0119gowym. Wpisy dotycz\u0105ce przychod\u00f3w i koszt\u00f3w nale\u017cy uzupe\u0142nia\u0107 do 20. dnia ka\u017cdego miesi\u0105ca za miesi\u0105c poprzedni, jednak przepisy dopuszczaj\u0105 pewne op\u00f3\u017anienia, a firmy cz\u0119sto korzystaj\u0105 z tej elastyczno\u015bci.<\/p>\n
Od stycznia 2026 prowadzenie KPiR b\u0119dzie mog\u0142o odbywa\u0107 si\u0119 wy\u0142\u0105cznie cyfrowo, w programie komputerowym zgodnym z wymaganiami Ministerstwa Finans\u00f3w. Przedsi\u0119biorcy b\u0119d\u0105 zobowi\u0105zani do \u015bcis\u0142ego przestrzegania termin\u00f3w, zar\u00f3wno w zakresie comiesi\u0119cznych wpis\u00f3w do ksi\u0119gi, jak i przesy\u0142ania jej w formacie JPK_KPiR do urz\u0119du skarbowego po zako\u0144czeniu roku podatkowego. Zmieni si\u0119 tak\u017ce sam wz\u00f3r ksi\u0119gi \u2013 pojawi\u0105 si\u0119 nowe kolumny, m.in. z numerem faktury z KSeF i NIP-em kontrahenta, a dotychczasowe uproszczenia i wyj\u0105tki, z kt\u00f3rych korzysta\u0142y najmniejsze firmy, zostan\u0105 wycofane.<\/p>\n
\u201eRolnicy z niewielkimi przychodami, np. gospodarstwa bez pracownik\u00f3w zarabiaj\u0105ce do 10 tys. z\u0142 rocznie, strac\u0105 prawo do uproszczonego wzoru ksi\u0119gi i b\u0119d\u0105 musieli prowadzi\u0107 KPiR na og\u00f3lnych zasadach. Znikn\u0105 te\u017c zwolnienia przyznawane dot\u0105d indywidualnie przez urz\u0119dy skarbowe, a paragon bez NIP-u nie b\u0119dzie ju\u017c m\u00f3g\u0142 stanowi\u0107 kosztu podatkowego. Dla wielu mikrofirm oznacza to konieczno\u015b\u0107 zmiany codziennych przyzwyczaje\u0144\u201d \u2013 t\u0142umaczy Wojciech Frankiewicz, Partner w Kancelarii Staniek&Partners i ekspert SaldeoSMART.<\/p>\n
Rewolucja nie mniej istotna ni\u017c KSeF<\/p>\n
Ministerstwo Finans\u00f3w przedstawia cyfrow\u0105 KPiR jako krok w stron\u0119 uproszczenia i automatyzacji rozlicze\u0144. Nowa forma ma zmniejszy\u0107 liczb\u0119 b\u0142\u0119d\u00f3w, wspiera\u0107 integracj\u0119 z Krajowym Systemem e-Faktur, zapewni\u0107 wi\u0119ksz\u0105 sp\u00f3jno\u015b\u0107 danych i u\u0142atwi\u0107 administracji ich weryfikacj\u0119. Dla firm oznacza to jednak nie tylko porz\u0105dek w dokumentach, ale r\u00f3wnie\u017c dodatkowe obowi\u0105zki \u2013 w tym konieczno\u015b\u0107 gromadzenia nowych danych, inwestycji w odpowiednie oprogramowanie do obs\u0142ugi KPiR oraz zmian w sposobie korygowania raport\u00f3w fiskalnych. Przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3rzy nie dostosuj\u0105 si\u0119 do nowych przepis\u00f3w, musz\u0105 liczy\u0107 si\u0119 z ryzykiem kar finansowych za nieprawid\u0142owo\u015bci w raportach i nieprzestrzeganie termin\u00f3w.<\/p>\n
Dalszy ci\u0105g materia\u0142u pod wideo<\/p>\n
Ekspert SaldeoSMART wskazuje, \u017ce do wej\u015bcia w \u017cycie cyfrowej ksi\u0119gi zosta\u0142y trzy miesi\u0105ce i warto ten czas jak najlepiej wykorzysta\u0107. \u201eFirmy powinny zacz\u0105\u0107 od przegl\u0105du dotychczasowych proces\u00f3w ksi\u0119gowych i weryfikacji, czy u\u017cywane oprogramowanie obs\u0142u\u017cy cyfrow\u0105 KPiR oraz generowanie plik\u00f3w JPK. Kolejnym krokiem jest wyb\u00f3r lub aktualizacja systemu, kt\u00f3ry b\u0119dzie zintegrowany z KSeF i pozwoli na gromadzenie wymaganych danych. R\u00f3wnolegle warto zaplanowa\u0107 szkolenia dla pracownik\u00f3w i przygotowa\u0107 bud\u017cet na wdro\u017cenie nowych rozwi\u0105za\u0144. Dobr\u0105 praktyk\u0105 b\u0119dzie te\u017c przeprowadzenie test\u00f3w pilota\u017cowych, kt\u00f3re pozwol\u0105 wychwyci\u0107 b\u0142\u0119dy, zanim cyfrowa ksi\u0119ga stanie si\u0119 obowi\u0105zkiem\u201d \u2013 m\u00f3wi Wojciech Frankiewicz.<\/p>\n
Cyfrowa KPiR to jedna z najwi\u0119kszych zmian w codziennej ksi\u0119gowo\u015bci sektora M\u015aP od lat<\/p>\n
Zmian obejmie setki firm, kt\u00f3re do tej pory korzysta\u0142y z papierowych ewidencji lub prostych arkuszy i b\u0119d\u0105 musia\u0142y przenie\u015b\u0107 swoje rozliczenia do system\u00f3w informatycznych. To rewolucja, kt\u00f3rej celem jest wi\u0119ksza przejrzysto\u015b\u0107 i automatyzacja rozlicze\u0144, ale wymaga ona wcze\u015bniejszego przygotowania si\u0119 do nowych obowi\u0105zk\u00f3w. Im szybciej firmy zaczn\u0105 ten proces, tym \u0142atwiej odnajd\u0105 si\u0119 w nowej rzeczywisto\u015bci.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Cyfryzacja rozlicze\u0144 podatkowych w Polsce wchodzi w kolejny etap. Podczas gdy uwaga przedsi\u0119biorc\u00f3w skupia si\u0119 dzi\u015b na KSeF,…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":23419,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[113,112,7414,141,139,42,38,40,39,41,4355],"class_list":{"0":"post-23418","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-biznes","8":"tag-biznes","9":"tag-business","10":"tag-kpir","11":"tag-krajowy-system-e-faktur-ksef","12":"tag-ksef","13":"tag-pl","14":"tag-poland","15":"tag-polish","16":"tag-polska","17":"tag-polski","18":"tag-przedsiebiorcy"},"share_on_mastodon":{"url":"","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23418","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23418"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23418\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/23419"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23418"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23418"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23418"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}