Do ko\u0144ca 2026 r. tysi\u0105ce przedsi\u0119biorc\u00f3w mog\u0105 by\u0107 poza KSeF. Wystarczy, aby miesi\u0119czna sprzeda\u017c na fakturach obj\u0119tych obowi\u0105zkowym systemem nie przekroczy\u0142a 10 tys. z\u0142. Dopiero od 1 stycznia 2027 r. trzeba b\u0119dzie wystawia\u0107 faktury w KSeF. W\u0105tpliwo\u015bci budzi jednak to, jak\u0105 sprzeda\u017c wlicza\u0107 do limitu 10 tys. z\u0142, a jak\u0105 pomija\u0107. W efekcie pr\u00f3g ca\u0142o\u015bciowej sprzeda\u017cy (wliczanej i niewliczanej) mo\u017ce by\u0107 znacznie wy\u017cszy, a cz\u0119\u015b\u0107 firm do ko\u0144ca 2026 r. wcale nie b\u0119dzie musia\u0142a korzysta\u0107 z KSeF.<\/p>\n
rozwi\u0144 ><\/p>\n
Od 1 lutego 2026 r. w Polsce obowi\u0105zuje Krajowy System e-Faktur (KSeF), kt\u00f3ry ca\u0142kowicie zmienia spos\u00f3b wystawiania i odbierania faktur. System wchodzi w \u017cycie etapami \u2013 najpierw obj\u0105\u0142 najwi\u0119ksze firmy, a od kwietnia 2026 r. wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w. Wielu z nich zastanawia si\u0119, jak nowe przepisy wp\u0142yn\u0105 na najmniejsze dzia\u0142alno\u015bci, szczeg\u00f3lnie te, kt\u00f3re miesi\u0119cznie wystawiaj\u0105 faktury o \u0142\u0105cznej warto\u015bci poni\u017cej 10 000 z\u0142.<\/p>\n
Ministerstwo Finans\u00f3w przygotowa\u0142o wyja\u015bnienia w tym zakresie, aby rozwia\u0107 w\u0105tpliwo\u015bci dotycz\u0105ce wyj\u0105tk\u00f3w, termin\u00f3w i obowi\u0105zk\u00f3w. Do ko\u0144ca 2026 r. podatnicy spe\u0142niaj\u0105cy okre\u015blone warunki nadal b\u0119d\u0105 mogli korzysta\u0107 z papierowych faktur lub dokument\u00f3w elektronicznych poza KSeF. Sprawd\u017a, co dok\u0142adnie oznacza limit 10 000 z\u0142 i jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do zmian.<\/p>\n
Czym jest KSeF i jak dzia\u0142a e-faktura?<\/p>\n
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system s\u0142u\u017c\u0105cy do wystawiania, przesy\u0142ania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. KSeF obejmuje etapami wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w oraz wystawiaj\u0105cych faktury w Polsce. Wdro\u017cenie KSeF s\u0142u\u017cy cyfryzacji proces\u00f3w fakturowania oraz ksi\u0119gowania faktur. Pozwala tak\u017ce unika\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w przy ich wystawianiu.<\/p>\n
E-faktura to zgodny z wzorem plik XML, przes\u0142any do systemu KSeF, kt\u00f3remu zosta\u0142 nadany unikalny numer. W KSeF znajdzie j\u0105 odbiorca (podatnik posiadaj\u0105cy NIP) i tu jest archiwizowana przez 10 lat. Nie wysy\u0142a si\u0119 jej mailem, nie drukuje (poza ustawowymi wyj\u0105tkami), nigdy si\u0119 ju\u017c nie zniszczy ani nie zginie.<\/p>\n
Od kiedy KSeF jest obowi\u0105zkowy dla firm?<\/p>\n
Obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF wchodzi etapami:<\/p>\n
Dalszy ci\u0105g materia\u0142u pod wideo<\/p>\n
Dodatkowo, do 31 grudnia 2026 r. mo\u017cna jeszcze wystawia\u0107 faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), je\u015bli w danym miesi\u0105cu suma sprzeda\u017cy z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 tys. z\u0142. To u\u0142atwienie ma pom\u00f3c w sprawnym przej\u015bciu na nowy system.<\/p>\n
Limit 10 tys. z\u0142 \u2013 wa\u017cna ulga dla najmniejszych firm<\/p>\n
Czy podatnik, kt\u00f3ry wystawia faktury o \u0142\u0105cznej warto\u015bci brutto nieprzekraczaj\u0105cej 10 tys. z\u0142 miesi\u0119cznie, mo\u017ce wystawia\u0107 je w formie papierowej, bez obowi\u0105zku korzystania z KSeF? Odpowied\u017a Ministerstwa Finans\u00f3w: \u201eTak, do ko\u0144ca 2026 r. podatnik mo\u017ce wystawia\u0107 faktury poza KSeF (np. papierowo lub elektronicznie), je\u015bli w danym miesi\u0105cu \u0142\u0105czna warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy z podatkiem z tych faktur nie przekracza 10 000 z\u0142.<\/p>\n
Je\u015bli jednak warto\u015b\u0107 ta zostanie przekroczona, podatnik musi wystawia\u0107 faktury w KSeF – pocz\u0105wszy od faktury, kt\u00f3ra przekroczy\u0142 limit. Zach\u0119camy jednak, aby ju\u017c wcze\u015bniej przygotowa\u0107 swoj\u0105 firm\u0119 do KSeF. Odsuni\u0119cie w czasie obowi\u0105zku wystawiania faktur w KSeF nie wp\u0142ynie na konieczno\u015b\u0107 ich odbierania w systemie. Otrzymywanie faktur od 1 lutego 2026 r. b\u0119dzie odbywa\u0142o si\u0119 za po\u015brednictwem KSeF.\u201d<\/p>\n
Paragony z NIP do 450 z\u0142 nadal poza KSeF<\/p>\n
Do kiedy paragony fiskalne z NIP nabywcy b\u0119d\u0105 uznawane za faktur\u0119 uproszczon\u0105 i b\u0119d\u0105 wy\u0142\u0105czone z obowi\u0105zkowego KSeF?<\/p>\n
Ministerstwo Finans\u00f3w odpowiada: \u201eDo ko\u0144ca 31 grudnia 2026 r. – do tego czasu mo\u017cliwe jest wystawianie faktur przez kasy rejestruj\u0105ce (w tym paragon\u00f3w z NIP do 450 z\u0142) i brak obowi\u0105zku ich wystawiania w KSeF.\u201d<\/p>\n