{"id":440989,"date":"2026-05-20T09:49:10","date_gmt":"2026-05-20T09:49:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/440989\/"},"modified":"2026-05-20T09:49:10","modified_gmt":"2026-05-20T09:49:10","slug":"skarbowka-ostrzega-firmy-przed-pdf-ami-z-ksef-jedna-roznica-moze-spowodowac-ze-fiskus-uzna-dokument-za-druga-fakture-i-zazada-ponownej-zaplaty-vat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/440989\/","title":{"rendered":"Skarb\u00f3wka ostrzega firmy przed PDF-ami z KSeF. Jedna r\u00f3\u017cnica mo\u017ce spowodowa\u0107, \u017ce fiskus uzna dokument za drug\u0105 faktur\u0119 i za\u017c\u0105da ponownej zap\u0142aty VAT"},"content":{"rendered":"<p>rozwi\u0144 &gt;<\/p>\n<p>W interpretacji indywidualnej z 5 maja 2026 r., sygn. 0114-KDIP1-2.4012.88.2026.1.RST, fiskus uzna\u0142 stanowisko sp\u00f3\u0142ki za nieprawid\u0142owe i wprost wskaza\u0142, \u017ce wizualizacja PDF mo\u017ce zosta\u0107 potraktowana jako odr\u0119bna faktura. A to oznacza ryzyko zastosowania art. 108 ustawy o VAT i obowi\u0105zku zap\u0142aty podatku po raz drugi. Sprawa dotyczy\u0142a sp\u00f3\u0142ki zarejestrowanej w Polsce jako czynny <a class=\"seoMapping\" href=\"https:\/\/ksiegowosc.infor.pl\/tematy\/podatnik\/\" title=\"podatnik\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">podatnik<\/a> VAT, kt\u00f3ra planowa\u0142a wystawia\u0107 faktury ustrukturyzowane w KSeF, a r\u00f3wnolegle przesy\u0142a\u0107 kontrahentom ich wizualizacje PDF. Firma argumentowa\u0142a, \u017ce dokument PDF mia\u0142 by\u0107 wy\u0142\u0105cznie \u201eodzwierciedleniem\u201d faktury z systemu, zawieraj\u0105cym numer KSeF, kod QR i dane pozwalaj\u0105ce jednoznacznie powi\u0105za\u0107 oba dokumenty. Skarb\u00f3wka uzna\u0142a jednak, \u017ce nawet pozornie niewielkie r\u00f3\u017cnice mog\u0105 prowadzi\u0107 do bardzo powa\u017cnych konsekwencji.<\/p>\n<p>Firmy chcia\u0142y zachowa\u0107 wygodne PDF-y mimo KSeF. Skarb\u00f3wka w\u0142a\u015bnie pokaza\u0142a, gdzie widzi najwi\u0119ksze zagro\u017cenie<\/p>\n<p>Ca\u0142y wniosek sp\u00f3\u0142ki opiera\u0142 si\u0119 na za\u0142o\u017ceniu, \u017ce przedsi\u0119biorcy i ich kontrahenci nadal potrzebuj\u0105 klasycznych wizualizacji dokument\u00f3w. Firma argumentowa\u0142a, \u017ce sam plik XML z KSeF nie zawsze jest wystarczaj\u0105cy z biznesowego punktu widzenia, dlatego r\u00f3wnolegle chcia\u0142a wysy\u0142a\u0107 klientom czytelne PDF-y zawieraj\u0105ce dane z faktury ustrukturyzowanej. We wniosku bardzo dok\u0142adnie opisano planowany model dzia\u0142ania. Najpierw mia\u0142a zosta\u0107 wystawiona faktura ustrukturyzowana w KSeF, nast\u0119pnie system generowa\u0142by PDF b\u0119d\u0105cy wizualizacj\u0105 tej faktury. Dokument mia\u0142 zawiera\u0107 identyczne obowi\u0105zkowe dane, numer KSeF, dat\u0119 przes\u0142ania do systemu oraz kod QR umo\u017cliwiaj\u0105cy weryfikacj\u0119.<\/p>\n<p>Sp\u00f3\u0142ka podkre\u015bla\u0142a jednak, \u017ce wizualizacja mog\u0142aby zawiera\u0107 tak\u017ce dodatkowe informacje biznesowe albo prezentowa\u0107 cz\u0119\u015b\u0107 danych w nieco inny spos\u00f3b. Jak wskazano: \u201eWizualizacja PDF mo\u017ce zawiera\u0107 &#8211; opr\u00f3cz danych obowi\u0105zkowych znajduj\u0105cych si\u0119 na fakturze ustrukturyzowanej &#8211; dodatkowe dane, kt\u00f3re nie b\u0119d\u0105 wp\u0142ywa\u0107 na klasyfikacj\u0119 przedmiotu transakcji. W szczeg\u00f3lno\u015bci nie b\u0119d\u0105 to \u017cadne z element\u00f3w, kt\u00f3re okre\u015blone s\u0105 w art. 106e oraz 106j <a href=\"https:\/\/isap.sejm.gov.pl\/isap.nsf\/DocDetails.xsp?id=wdu20040540535\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">ustawy o VAT<\/a>.\u201d<\/p>\n<p>We wniosku podano r\u00f3wnie\u017c przyk\u0142ad zmiany samego nag\u0142\u00f3wka pola: \u201e(&#8230;) niekt\u00f3re elementy Wizualizacji PDF mog\u0105 prezentowa\u0107 dane zawarte na fakturze ustrukturyzowanej w inny spos\u00f3b, tj. przyk\u0142adowo zamiast nag\u0142\u00f3wka \u201eopis pozycji\u201d mo\u017ce pojawi\u0107 si\u0119 nag\u0142\u00f3wek \u201enazwa produktu\u201d. Niemniej b\u0119dzie to wy\u0142\u0105cznie spos\u00f3b prezentacji danych, kt\u00f3ry nie wp\u0142ywa na ich tre\u015b\u0107.\u201d<\/p>\n<p>Dla wielu firm to w\u0142a\u015bnie taki model wydawa\u0142 si\u0119 najbardziej naturalny. KSeF mia\u0142 by\u0107 formalnym \u017ar\u00f3d\u0142em faktury, a PDF praktycznym dokumentem do obiegu handlowego, ksi\u0119gowego czy kontraktowego. Interpretacja pokazuje jednak, \u017ce skarb\u00f3wka nie chce dopu\u015bci\u0107 nawet do cz\u0119\u015bciowego rozjechania si\u0119 danych mi\u0119dzy XML-em a wizualizacj\u0105.<\/p>\n<p>Dalszy ci\u0105g materia\u0142u pod wideo<\/p>\n<p>Najbardziej niebezpieczny okaza\u0142 si\u0119 jeden fragment. KIS uzna\u0142, \u017ce klient mo\u017ce zosta\u0107 wprowadzony w b\u0142\u0105d<\/p>\n<p>Istotne znaczenie mia\u0142 opis sytuacji, w kt\u00f3rej faktura ustrukturyzowana zawiera\u0142aby dodatkowe informacje niewidoczne na PDF-ie. We wniosku znalaz\u0142 si\u0119 taki fragment: \u201eMo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnie\u017c tak, \u017ce faktura ustrukturyzowana zawiera informacje dodatkowe (niewymagane ustaw\u0105 o VAT), kt\u00f3rych nie ma w Wizualizacji PDF. Przyk\u0142adowo, na fakturze ustrukturyzowanej mog\u0105 by\u0107 dodatkowo (czyli ponad to, co w Wizualizacji PDF) uzupe\u0142nione pola dotycz\u0105ce obci\u0105\u017ce\u0144 lub odlicze\u0144 i konsekwentnie wykazana odpowiednio wi\u0119ksza lub mniejsza kwota do zap\u0142aty, czyli kwota nale\u017cno\u015bci do zap\u0142aty r\u00f3wna polu P_15 powi\u0119kszonemu o obci\u0105\u017cenia i pomniejszonemu o odliczenia. Natomiast kwota w polu P_15 faktury ustrukturyzowanej zawsze b\u0119dzie r\u00f3wna wykazanej w Wizualizacji PDF kwocie nale\u017cno\u015bci og\u00f3\u0142em, o kt\u00f3rej mowa w art. 106e ust. 1 pkt 15 ustawy o VAT.\u201d<\/p>\n<p>Sp\u00f3\u0142ka przekonywa\u0142a jednocze\u015bnie, \u017ce obowi\u0105zkowe elementy wynikaj\u0105ce z art. 106e ustawy o VAT pozostan\u0105 identyczne, a kwota nale\u017cno\u015bci og\u00f3\u0142em r\u00f3wnie\u017c b\u0119dzie zgodna. Organ skarbowy uzna\u0142 jednak, \u017ce to nie wystarcza. Dyrektor KIS bardzo wyra\u017anie wskaza\u0142, \u017ce nawet takie r\u00f3\u017cnice mog\u0105 wprowadza\u0107 odbiorc\u0119 w b\u0142\u0105d: \u201eOdnosz\u0105c si\u0119 zatem do powy\u017cszych r\u00f3\u017cnic pomi\u0119dzy danymi znajduj\u0105cymi si\u0119 na fakturze ustrukturyzowanej i na Wizualizacji PDF nale\u017cy stwierdzi\u0107, \u017ce tego typu r\u00f3\u017cnice mog\u0105 wprowadza\u0107 w b\u0142\u0105d odbiorc\u0119 faktury co do warunk\u00f3w transakcji i nie stanowi\u0105 odzwierciedlenia faktury ustrukturyzowanej.\u201d<\/p>\n<p>To w\u0142a\u015bnie ten fragment interpretacji mo\u017ce wywo\u0142a\u0107 najwi\u0119ksze poruszenie w\u015br\u00f3d przedsi\u0119biorc\u00f3w. Fiskus praktycznie przes\u0105dzi\u0142, \u017ce wizualizacja PDF nie mo\u017ce by\u0107 jedynie \u201epodobna\u201d do faktury z KSeF. Musi by\u0107 z ni\u0105 merytorycznie zgodna. Organ podkre\u015bli\u0142 r\u00f3wnie\u017c, \u017ce struktura logiczna FA(3) umo\u017cliwia umieszczanie dodatkowych danych w spos\u00f3b ustrukturyzowany, wi\u0119c je\u015bli informacje znajduj\u0105 si\u0119 w XML-u, powinny pojawi\u0107 si\u0119 tak\u017ce na wizualizacji: \u201eJe\u015bli wi\u0119c zostan\u0105 one umieszczone na fakturze w KSeF powinny znale\u017a\u0107 odzwierciedlenie tak\u017ce w jej wizualizacji.\u201d<\/p>\n<p>Skarb\u00f3wka ostrzega przed podw\u00f3jnym VAT. Wystarczy, \u017ce dokument zostanie uznany za drug\u0105 faktur\u0119<\/p>\n<p>Najmocniejszy fragment interpretacji dotyczy art. 108 ust. 1 ustawy o VAT. To w\u0142a\u015bnie ten przepis od lat budzi ogromne obawy przedsi\u0119biorc\u00f3w, poniewa\u017c pozwala fiskusowi \u017c\u0105da\u0107 zap\u0142aty podatku wykazanego na fakturze nawet wtedy, gdy dokument nie powinien zosta\u0107 wystawiony. Dyrektor KIS przypomnia\u0142 w interpretacji: \u201eW przypadku gdy osoba prawna, jednostka organizacyjna niemaj\u0105ca osobowo\u015bci prawnej lub osoba fizyczna wystawi faktur\u0119, w kt\u00f3rej wyka\u017ce kwot\u0119 podatku, jest obowi\u0105zana do jego zap\u0142aty.\u201d<\/p>\n<p>Organ wyja\u015bni\u0142 r\u00f3wnie\u017c, \u017ce problem nie dotyczy wy\u0142\u0105cznie tzw. pustych faktur dokumentuj\u0105cych nieistniej\u0105ce transakcje. Ryzyko mo\u017ce pojawi\u0107 si\u0119 tak\u017ce wtedy, gdy ta sama sprzeda\u017c zostanie udokumentowana dwoma r\u00f3\u017cnymi dokumentami. W interpretacji znalaz\u0142o si\u0119 ostrze\u017cenie: \u201eJe\u017celi bowiem dokonana przez podatnika na rzecz kontrahenta czynno\u015b\u0107 opodatkowana VAT zostanie udokumentowana dwoma r\u00f3\u017cnymi fakturami, to co do zasady podatnik b\u0119dzie obowi\u0105zany do zap\u0142aty wykazanego podw\u00f3jnie podatku (za t\u0119 sam\u0105 czynno\u015b\u0107 opodatkowan\u0105).\u201d<\/p>\n<p>Skarb\u00f3wka podkre\u015bli\u0142a te\u017c, \u017ce sam numer KSeF i kod QR nie rozwi\u0105zuj\u0105 problemu. Nawet je\u015bli dokument zawiera identyfikatory systemowe, to r\u00f3\u017cnice w danych nadal mog\u0105 prowadzi\u0107 do uznania PDF-u za odr\u0119bny dokument podatkowy: \u201eZatem w ww. sytuacji, gdy Wizualizacja PDF b\u0119dzie zwiera\u0142a wszystkie kluczowe dane dla faktury, a jednocze\u015bnie b\u0119dzie si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107 od faktury ustrukturyzowanej, mo\u017ce zosta\u0107 uznana za odr\u0119bn\u0105 faktur\u0119, o kt\u00f3rej mowa w art. 108 ustawy.\u201d<\/p>\n<p>Problemem okaza\u0142y si\u0119 nawet nag\u0142\u00f3wki i spos\u00f3b prezentacji danych. Fiskus bardzo dok\u0142adnie przeanalizowa\u0142 struktur\u0119 FA(3)<\/p>\n<p>Interpretacja pokazuje, \u017ce urz\u0105d skarbowy analizuje nie tylko same kwoty i dane podatkowe, ale r\u00f3wnie\u017c spos\u00f3b prezentowania informacji na wizualizacji. W interpretacji wskazano: \u201eW\u0105tpliwo\u015bci budzi te\u017c wskazany spos\u00f3b prezentowania danych zawartych w fakturze ustrukturyzowanej w inny spos\u00f3b tj. przyk\u0142adowo zamiast nag\u0142\u00f3wka \u201eopis pozycji\u201d mo\u017ce pojawi\u0107 si\u0119 nag\u0142\u00f3wek \u201enazwa produktu\u201d.\u201d<\/p>\n<p>Organ stwierdzi\u0142, \u017ce \u201eStruktura logiczna FA(3) zawiera element \u201eFaWiersz\u201d, w kt\u00f3rym znajduje si\u0119 m.in. pole \u201eP_7\u201d dotycz\u0105ce nazwy towaru lub us\u0142ugi. Natomiast nie zawiera pola \u201eopis pozycji\u201d, kt\u00f3ry zosta\u0142 wskazany we wniosku przez podatnika.\u201d<\/p>\n<p>Interpretacja pokazuje te\u017c, \u017ce skarb\u00f3wka b\u0119dzie por\u00f3wnywa\u0107 dokument PDF z wizualizacj\u0105 wygenerowan\u0105 bezpo\u015brednio z systemu KSeF albo z aplikacji podatnika. Dyrektor KIS wyra\u017anie zaznaczy\u0142: \u201eW przedmiotowej sprawie informacje podane na wizualizacji udost\u0119pnionej przez sprzedawc\u0119 nie b\u0119d\u0105 zgodne z wizualizacj\u0105, kt\u00f3r\u0105 nabywca wygeneruje np. w Aplikacji Podatnika <a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">KSeF<\/a> 2.0 lub w swoim programie komercyjnym.\u201d To wszytko oznacza\u0107, \u017ce fiskus oczekuje bardzo wysokiego poziomu zgodno\u015bci mi\u0119dzy dokumentem przesy\u0142anym kontrahentowi a danymi zapisanymi w systemie.<\/p>\n<p>Firma powo\u0142ywa\u0142a si\u0119 na wcze\u015bniejsze stanowiska i interpretacje. Tym razem skarb\u00f3wka zmieni\u0142a podej\u015bcie<\/p>\n<p>We wniosku sp\u00f3\u0142ka szeroko argumentowa\u0142a, \u017ce wcze\u015bniejsze stanowiska Ministerstwa Finans\u00f3w sugerowa\u0142y bardziej elastyczne podej\u015bcie do wizualizacji faktur. Firma przypomnia\u0142a, \u017ce resort finans\u00f3w wcze\u015bniej dopuszcza\u0142 mo\u017cliwo\u015b\u0107 umieszczania dodatkowych informacji biznesowych na wizualizacji PDF. W uzasadnieniu stanowiska przytoczono stanowisko zespo\u0142u technicznego MF: \u201eDozwolone jest umieszczenie na wizualizacji faktury informacji dodatkowych, kt\u00f3re nie zosta\u0142y uj\u0119te w schemie, takich jak np. logo, numer KSeF, informacje marketingowe, wyra\u017cenie s\u0142owne kwoty nale\u017cno\u015bci og\u00f3\u0142em, czy innego rodzaju informacje biznesowe specyficzne dla danej bran\u017cy.\u201d<\/p>\n<p>Sp\u00f3\u0142ka powo\u0142a\u0142a si\u0119 r\u00f3wnie\u017c na wcze\u015bniejsz\u0105 interpretacj\u0119 indywidualn\u0105 z 11 czerwca 2024 r. o sygnaturze 0112-KDIL1-3.4012.126.2024.1.KK. Tam Dyrektor KIS mia\u0142 potwierdzi\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 stosowania wizualizacji zawieraj\u0105cych szerszy zakres danych ni\u017c sama faktura w KSeF, pod warunkiem zachowania czytelno\u015bci i braku sprzeczno\u015bci. Wnioskodawca przekonywa\u0142: \u201eWizualizacja PDF b\u0119dzie zawiera\u0142a dane wystawionej wcze\u015bniej faktury ustrukturyzowanej (numer KSeF oraz dat\u0119 przes\u0142ania faktury do KSeF), a tak\u017ce kod QR, dzi\u0119ki czemu odbiorca Wizualizacji PDF b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 w oczywisty spos\u00f3b zidentyfikowa\u0107, \u017ce dokument ten nie stanowi odr\u0119bnej faktury, a wy\u0142\u0105cznie wizualizacj\u0119 faktury ustrukturyzowanej.\u201d<\/p>\n<p>Mimo tej argumentacji organ ca\u0142kowicie odrzuci\u0142 stanowisko sp\u00f3\u0142ki. W interpretacji ko\u0144cowej znalaz\u0142o si\u0119 jednoznaczne stwierdzenie: \u201eW efekcie Pa\u0144stwa stanowisko uznaj\u0119 za nieprawid\u0142owe.\u201d To wszystko potwierdza, \u017ce w zakresie faktur w KSeF skarb\u00f3wka mo\u017ce przyjmowa\u0107 coraz bardziej restrykcyjne podej\u015bcie do wszelkich r\u00f3\u017cnic mi\u0119dzy XML-em a dodatkowymi dokumentami przesy\u0142anymi klientom.<\/p>\n<p class=\"infor-promocja\"><a href=\"https:\/\/sklep.infor.pl\/vat-2026-komentarz?utm_source=serwisy-internetowe&amp;utm_medium=link-w-artykule&amp;utm_campaign=artykul-autor-25&amp;utm_content=FOB0000000000006895037&amp;utm_content=FOB0000000000006605784&amp;utm_content=FOB0000000000007056183&amp;utm_content=FOB0000000000007058345&amp;utm_content=FOB0000000000007561412&amp;utm_content=FOB0000000000007564167&amp;utm_content=FOB0000000000007577362\" rel=\"dofollow noopener\" class=\"art-inner-link\" target=\"_blank\">VAT 2026. Komentarz<\/a><\/p>\n<p>Czy ta interpretacja mo\u017ce wywo\u0142a\u0107 jakie\u015b zmiany w systemach ksi\u0119gowych i w obiegu firmowych dokument\u00f3w?<\/p>\n<p>Dla wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w problem opisany w interpretacji nie jest wy\u0142\u0105cznie teoretyczny. W praktyce na pewno spora liczba firm pozostawi\u0142a PDF-y jako podstawowe dokumenty u\u017cywane przez handlowc\u00f3w, dzia\u0142y zakup\u00f3w, logistyk\u0119 czy kontrahent\u00f3w zagranicznych. Interpretacja sugeruje jednak, \u017ce ka\u017cda dodatkowa informacja, ka\u017cdy inny spos\u00f3b prezentacji danych, a nawet brak cz\u0119\u015bci p\u00f3l obecnych w XML-u mo\u017ce generowa\u0107 ryzyko podatkowe.<\/p>\n<p>A zatem, w praktyce przedsi\u0119biorcy s\u0105 zmuszeni dok\u0142adnie sprawdza\u0107, czy wizualizacje generowane przez ich systemy faktycznie odpowiadaj\u0105 strukturze danych zapisanej w KSeF. Dotyczy to nie tylko warto\u015bci podatkowych, ale r\u00f3wnie\u017c opis\u00f3w p\u00f3l, dodatkowych sekcji, rozlicze\u0144 czy sposobu prezentowania informacji. W samej interpretacji wielokrotnie podkre\u015bla si\u0119, \u017ce bardzo istotne znaczenie ma merytoryczna zgodno\u015b\u0107 pomi\u0119dzy XML-em a wizualizacj\u0105 PDF. Fiskus wskaza\u0142 wprost: \u201ePrzepisy ustawy nie okre\u015blaj\u0105 wymog\u00f3w jakie powinny spe\u0142nia\u0107 dokumenty stanowi\u0105ce wizualizacje faktur ustrukturyzowanych. Jednak warunkiem koniecznym jest zachowanie merytorycznej zgodno\u015bci pomi\u0119dzy wizualizacj\u0105 a danymi zapisanymi w pliku XML. Zatem dane zamieszczane w wizualizacji powinny by\u0107 sp\u00f3jne z danymi zawartymi na fakturze wystawionej za pomoc\u0105 KSeF.\u201d<\/p>\n<p>Interpretacja indywidualna z dnia 5 maja 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-2.4012.88.2026.1.RST<\/p>\n<p>FAQ \u2013 KSeF i wizualizacje PDF: ryzyko podw\u00f3jnej faktury i VAT1. Czy po wdro\u017ceniu KSeF firmy nadal mog\u0105 wysy\u0142a\u0107 kontrahentom faktury w PDF?<\/p>\n<p>Tak, ale zgodnie z interpretacj\u0105 indywidualn\u0105 z 5 maja 2026 r. fiskus oczekuje, \u017ce PDF b\u0119dzie wy\u0142\u0105cznie wiernym odzwierciedleniem faktury ustrukturyzowanej zapisanej w KSeF. Je\u017celi wizualizacja PDF zawiera inne dane, dodatkowe elementy wp\u0142ywaj\u0105ce na odbi\u00f3r dokumentu albo prezentuje informacje w spos\u00f3b mog\u0105cy wprowadza\u0107 w b\u0142\u0105d, urz\u0105d mo\u017ce uzna\u0107 j\u0105 za odr\u0119bn\u0105 faktur\u0119.<\/p>\n<p>2. Dlaczego fiskus uzna\u0142 PDF za potencjalnie \u201edrug\u0105 faktur\u0119\u201d?<\/p>\n<p>Dyrektor KIS wskaza\u0142, \u017ce nawet niewielkie r\u00f3\u017cnice mi\u0119dzy XML-em w KSeF a wizualizacj\u0105 PDF mog\u0105 powodowa\u0107 rozbie\u017cno\u015bci dotycz\u0105ce warunk\u00f3w transakcji. Chodzi nie tylko o kwoty, ale r\u00f3wnie\u017c dodatkowe pola, opisy czy spos\u00f3b prezentacji danych. W efekcie PDF mo\u017ce zosta\u0107 potraktowany jako osobny dokument podatkowy, co rodzi ryzyko zastosowania art. 108 ustawy o VAT.<\/p>\n<p>3. Czy numer KSeF i kod QR zabezpieczaj\u0105 przedsi\u0119biorc\u0119 przed ryzykiem?<\/p>\n<p>Nie. Fiskus wprost podkre\u015bli\u0142, \u017ce sam numer KSeF oraz kod QR nie gwarantuj\u0105 bezpiecze\u0144stwa podatkowego. Je\u015bli PDF zawiera dane r\u00f3\u017cni\u0105ce si\u0119 od faktury ustrukturyzowanej, urz\u0105d nadal mo\u017ce uzna\u0107 go za odr\u0119bn\u0105 faktur\u0119, nawet gdy dokument jednoznacznie odwo\u0142uje si\u0119 do KSeF.<\/p>\n<p>4. Jakie konsekwencje mo\u017ce mie\u0107 uznanie PDF-u za drug\u0105 faktur\u0119?<\/p>\n<p>Najpowa\u017cniejsze ryzyko dotyczy art. 108 ustawy o VAT. Oznacza to mo\u017cliwo\u015b\u0107 obowi\u0105zku ponownej zap\u0142aty podatku VAT wykazanego na dokumencie. Fiskus przypomnia\u0142, \u017ce je\u015bli jedna transakcja zostanie udokumentowana dwoma r\u00f3\u017cnymi fakturami, <a class=\"seoMapping\" href=\"https:\/\/samorzad.infor.pl\/tematy\/podatnik\/\" title=\"podatnik\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">podatnik<\/a> mo\u017ce zosta\u0107 zobowi\u0105zany do zap\u0142aty podatku \u201epodw\u00f3jnie\u201d &#8211; mimo \u017ce sprzeda\u017c mia\u0142a miejsce tylko raz.<\/p>\n<p>5. Co firmy powinny zrobi\u0107, aby ograniczy\u0107 ryzyko przy korzystaniu z PDF-\u00f3w po wdro\u017ceniu KSeF?<\/p>\n<p>Przedsi\u0119biorcy powinni dok\u0142adnie zweryfikowa\u0107 spos\u00f3b generowania wizualizacji PDF w swoich systemach ksi\u0119gowych i ERP. Istotne znaczenie ma pe\u0142na merytoryczna zgodno\u015b\u0107 PDF-u z danymi zapisanymi w XML KSeF &#8211; nie tylko w zakresie kwot i stawek <a class=\"seoMapping\" href=\"https:\/\/mojafirma.infor.pl\/tematy\/vat\/\" title=\"VAT\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">VAT<\/a>, ale r\u00f3wnie\u017c opis\u00f3w p\u00f3l, dodatkowych sekcji oraz prezentacji danych. Interpretacja pokazuje, \u017ce nawet pozornie drobne r\u00f3\u017cnice mog\u0105 zosta\u0107 zakwestionowane przez fiskusa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"rozwi\u0144 &gt; W interpretacji indywidualnej z 5 maja 2026 r., sygn. 0114-KDIP1-2.4012.88.2026.1.RST, fiskus uzna\u0142 stanowisko sp\u00f3\u0142ki za nieprawid\u0142owe&hellip;\n","protected":false},"author":2,"featured_media":440990,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_share_on_mastodon":"0"},"categories":[16],"tags":[113,112,27465,139,42,38,40,39,41,83291,42302,83290],"class_list":["post-440989","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-biznes","tag-biznes","tag-business","tag-faktura-vat","tag-ksef","tag-pl","tag-poland","tag-polish","tag-polska","tag-polski","tag-ustawa-o-vat","tag-wizualizacja-faktury","tag-wizualizacja-pdf"],"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@pl\/116606282211564098","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/440989","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=440989"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/440989\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/440990"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=440989"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=440989"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=440989"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}