{"id":4789,"date":"2025-09-19T15:02:09","date_gmt":"2025-09-19T15:02:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/4789\/"},"modified":"2025-09-19T15:02:09","modified_gmt":"2025-09-19T15:02:09","slug":"ktore-faktury-nie-zostana-objete-ksef","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/4789\/","title":{"rendered":"Kt\u00f3re faktury nie zostan\u0105 obj\u0119te KSeF?"},"content":{"rendered":"

Krajowy System e-Faktur to jedna z najwi\u0119kszych reform ostatnich lat. W 2026 roku ka\u017cdy przedsi\u0119biorca co do zasady b\u0119dzie musia\u0142 wystawia\u0107 faktury ustrukturyzowane w\u0142a\u015bnie w KSeF. Celem jest uszczelnienie systemu VAT, \u0142atwiejsza kontrola rozlicze\u0144 i automatyzacja obiegu dokument\u00f3w. Jednak nie wszystkie dokumenty sprzeda\u017cowe zostan\u0105 obj\u0119te obowi\u0105zkiem. Ustawodawca przewidzia\u0142 szereg wy\u0142\u0105cze\u0144 i okres\u00f3w przej\u015bciowych, kt\u00f3re maj\u0105 u\u0142atwi\u0107 podatnikom dostosowanie si\u0119 do rewolucji w fakturowaniu.<\/p>\n

Podmioty i transakcje wy\u0142\u0105czone z KSeF<\/p>\n

Przede wszystkim obowi\u0105zek KSeF nie obejmie podmiot\u00f3w, kt\u00f3re nie maj\u0105 w Polsce siedziby ani sta\u0142ego miejsca prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci. Je\u015bli podatnik<\/a> zagraniczny posiada co prawda sta\u0142e miejsce w naszym kraju, ale nie bierze ono udzia\u0142u w konkretnej transakcji, faktura<\/a> r\u00f3wnie\u017c nie musi by\u0107 wystawiona w systemie.<\/p>\n

Podobne podej\u015bcie zastosowano do sprzeda\u017cy B2C, czyli na rzecz konsument\u00f3w. Faktury na ich rzecz nadal b\u0119d\u0105 mog\u0142y by\u0107 wystawiane poza KSeF<\/a>, w tym przypadku obowi\u0105zuje dobrowolno\u015b\u0107. Przedsi\u0119biorca mo\u017ce si\u0119 jednak zdecydowa\u0107, \u017ceby nie by\u0142o dualizmu obiegu dokumentacji.<\/p>\n

Wy\u0142\u0105czone s\u0105 te\u017c transakcje obj\u0119te procedurami unijnymi OSS i IOSS, dotycz\u0105cymi np. sprzeda\u017cy wysy\u0142kowej czy e-commerce. Tutaj obowi\u0105zuj\u0105 odr\u0119bne zasady raportowania, a odbiorcami z zasady s\u0105 osoby fizyczne, a wi\u0119c fiskus nie nak\u0142ada dodatkowego obowi\u0105zku fakturowania w KSeF.<\/p>\n

Dokumenty specyficzne i uproszczone poza KSeF<\/p>\n

Kolejna grupa to dokumenty specyficzne, kt\u00f3re w praktyce trudno dopasowa\u0107 do ustrukturyzowanego schematu e-Faktury. Dotyczy to m.in. bilet\u00f3w jednorazowych, np. za przejazd autostrad\u0105, poci\u0105giem czy komunikacj\u0105 miejsk\u0105. Takie bilety mog\u0105 pe\u0142ni\u0107 funkcj\u0119 faktury, ale przepisy przewiduj\u0105 dla nich wy\u0142\u0105czenie z KSeF, bo nie zawieraj\u0105 wszystkich danych wymaganych w schemacie.<\/p>\n

Podobnie jest z fakturami uproszczonymi do kwoty 450 z\u0142 brutto, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 dokumentowane paragonem z NIP. Te r\u00f3wnie\u017c, przynajmniej w okresie przej\u015bciowym, nie b\u0119d\u0105 musia\u0142y trafia\u0107 do systemu. A od 1 stycznia 2027 r. w og\u00f3le nie b\u0119dzie mo\u017cna wystawia\u0107 tzw. faktur uproszczonych.<\/p>\n

Dalszy ci\u0105g materia\u0142u pod wideo<\/p>\n

Rachunki te\u017c nie b\u0119d\u0105 trafia\u0142y do KSeF. Rachunek to dokument potwierdzaj\u0105cy sprzeda\u017c towar\u00f3w lub wykonanie us\u0142ugi, najcz\u0119\u015bciej wystawiany na \u017c\u0105danie klienta przez przedsi\u0119biorc\u00f3w zwolnionych z VAT lub osoby prywatne, np. przy najmie prywatnym.<\/p>\n

Proforma, noty i inne wy\u0142\u0105czenia z KSeF<\/p>\n

Poza zakresem KSeF znajd\u0105 si\u0119 tak\u017ce dokumenty, kt\u00f3re formalnie nie s\u0105 fakturami w rozumieniu ustawy o VAT. To cho\u0107by faktury proforma, kt\u00f3re pe\u0142ni\u0105 funkcj\u0119 oferty, a nie dokumentu podatkowego. Podobnie noty koryguj\u0105ce \u2013 ich istot\u0105 jest akceptacja przez wystawc\u0119 faktury, co utrudnia\u0142oby proces w systemie elektronicznym. W miejsce not koryguj\u0105cych b\u0119d\u0105 wystawiane faktury koryguj\u0105ce.<\/p>\n

W KSeF nie b\u0119dzie tak\u017ce not odsetkowych czy te\u017c obci\u0105\u017ceniowych. Do katalogu wy\u0142\u0105cze\u0144 zaliczamy r\u00f3wnie\u017c dokumenty VAT RR zwi\u0105zane z nabyciem produkt\u00f3w rolnych od rolnik\u00f3w rycza\u0142towych. Natomiast podobnie jak przy konsumentach, dobrowolnie b\u0119dzie mo\u017cna takie faktury wystawia\u0107 w KSeF. W tym przypadku jednak b\u0119dzie potrzebne nadanie odpowiednich uprawnie\u0144 przez rolnika rycza\u0142towego.<\/p>\n

KSeF: us\u0142ugi finansowe i okresy przej\u015bciowe<\/p>\n

Zwolnione zostan\u0105 r\u00f3wnie\u017c niekt\u00f3re us\u0142ugi zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7, 37\u201341 ustawy o VAT. Poza KSeF pozostan\u0105, je\u015bli s\u0105 dokumentowane przez podmioty uprawnione do ich \u015bwiadczenia. Chodzi tu o m.in.:<\/p>\n