{"id":65657,"date":"2025-10-24T08:15:15","date_gmt":"2025-10-24T08:15:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/65657\/"},"modified":"2025-10-24T08:15:15","modified_gmt":"2025-10-24T08:15:15","slug":"100-dni-do-wielkiej-zmiany-przedsiebiorcow-czeka-trudny-czas-niektorzy-sa-przerazeni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/65657\/","title":{"rendered":"100 dni do wielkiej zmiany. Przedsi\u0119biorc\u00f3w czeka trudny czas. Niekt\u00f3rzy s\u0105 przera\u017ceni"},"content":{"rendered":"<ul>&#13;<\/p>\n<li>Od 1 lutego 2026 r. ka\u017cdy przedsi\u0119biorca b\u0119dzie odbiera\u0142 e-faktury w KSeF. Tego samego dnia obowi\u0105zek wystawiania obejmie najwi\u0119ksze firmy, czyli te z obrotem powy\u017cej 200 mln z\u0142 za 2024 r.<\/li>\n<p>&#13;<\/p>\n<li>Od 1 kwietnia 2026 r. do\u0142\u0105czaj\u0105 pozostali, niezale\u017cnie od formy prawnej.<\/li>\n<p>&#13;<\/p>\n<li>Do ko\u0144ca 2026 r. dzia\u0142a okres przej\u015bciowy, mo\u017cna wystawia\u0107 faktury poza KSeF, o ile w danym miesi\u0105cu \u0142\u0105czna sprzeda\u017c na takich fakturach nie przekroczy 10 tys. z\u0142 brutto. Po przekroczeniu limitu dokumenty wystawia si\u0119 ju\u017c w KSeF.<\/li>\n<p>&#13;<\/p>\n<li>E-faktura w KSeF to nie PDF, tylko plik XML w odpowiedniej strukturze.<\/li>\n<p>&#13;<\/p>\n<li>Kluczem do obs\u0142ugi systemu b\u0119d\u0105 prawid\u0142owe NIP-y. \u0179le wpisany numer mo\u017ce spowodowa\u0107 b\u0142\u0105d, o kt\u00f3rym system nie powiadomi wystawcy faktury.<\/li>\n<p>&#13;<\/p>\n<li>Na 100 dni przed obowi\u0105zkowym wdro\u017ceniem systemu tylko 3,5 proc. ksi\u0119gowych deklaruje pe\u0142n\u0105 gotowo\u015b\u0107 do obj\u0119cia nowych obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych w KSeF.<\/li>\n<p>&#13;<\/p>\n<li>Wi\u0119kszo\u015b\u0107 ksi\u0119gowych boi si\u0119 niezawinionych b\u0142\u0119d\u00f3w, a tak\u017ce awarii i niedor\u00f3bek systemu.\u00a0<\/li>\n<p>&#13;\n<\/ul>\n<p>100 dni przed wej\u015bciem w \u017cycie nowych przepis\u00f3w wynikaj\u0105cych z <a href=\"https:\/\/www.wnp.pl\/rynki\/w-oczekiwaniu-na-e-faktury-coraz-wiecej-firm-jest-gotowych-ale-niektore-nadal-maja-problem-z-ksef,986482.html\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">ustawy o Krajowym Systemie eFaktur<\/a>\u00a0(nast\u0105pi to 1 lutego 2026 r.) prawie po\u0142owa ksi\u0119gowych (47,5 proc.) nie potrafi jednoznacznie stwierdzi\u0107, czy jest przygotowana na nadchodz\u0105c\u0105 rewolucj\u0119, a niemal 1\/3\u00a0m\u00f3wi wprost, \u017ce nie jest do niej przygotowana. Tylko 3,5 proc. ksi\u0119gowych deklaruje, \u017ce w pe\u0142ni jest gotowa na nadej\u015bcie KSeF \u2013 wynika z najnowszego badania pt. \u201eKsi\u0119gowi i przedsi\u0119biorstwa wobec KSeF\u201d, przeprowadzonego przez SW Research na zlecenie fillup k24.<\/p>\n<p>\u00a0Czego boj\u0105 si\u0119 najbardziej ksi\u0119gowi w zwi\u0105zku z KSeF?<\/p>\n<p>Ksi\u0119gowi, kt\u00f3rzy na og\u00f3\u0142 nale\u017c\u0105 do najlepiej zorientowanych w przepisach prawno-podatkowych os\u00f3b w firmie, najbardziej obawiaj\u0105 si\u0119 problem\u00f3w technicznych, w tym awarii systemu, braku stabilno\u015bci dzia\u0142ania KSeF czy trudno\u015bci z integracj\u0105 system\u00f3w ksi\u0119gowych z KSeF.<\/p>\n<p>Do tego dochodzi strach przed ponoszeniem odpowiedzialno\u015bci za niezawinione b\u0142\u0119dy w systemie, a tak\u017ce za wystawione w nowym systemie ustrukturyzowane faktury.<\/p>\n<p>Wraz ze wdro\u017ceniem nowych obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z KSeF cz\u0119\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w przerzuci z pewno\u015bci\u0105 na swoich ksi\u0119gowych odpowiedzialno\u015b\u0107 za ewentualne b\u0142\u0119dy.<\/p>\n<p>Tymczasem, jak przypomina Monika Pi\u0105tkowska, doradca podatkowy fillup.pl i e-pity.pl, wystawianie faktur w imieniu klienta to nie tylko pomoc w formalno\u015bciach, lecz tak\u017ce osobiste ryzyko karno-skarbowe ksi\u0119gowego.<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0Zanim biura rachunkowe zgodz\u0105 si\u0119 na tak\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119, powinny dok\u0142adnie rozwa\u017cy\u0107, gdzie ko\u0144czy si\u0119 ich rola, a zaczyna odpowiedzialno\u015b\u0107 za cudzy biznes \u2013 radzi Pi\u0105tkowska.<\/p>\n<p>Kto b\u0119dzie musia\u0142 wdro\u017cy\u0107 KSeF? R\u00f3\u017cnica miliona podatnik\u00f3w<\/p>\n<p>Dlaczego ksi\u0119gowi oraz przedsi\u0119biorcy obawiaj\u0105 si\u0119 KSeF? Zdaniem sekretarza zarz\u0105du G\u0142\u00f3wnego Stowarzyszenia Ksi\u0119gowych w Polsce (SKwP) Leszka Lewandowicza przepisy, kt\u00f3re dotkn\u0105 ok. 3 mln podatnik\u00f3w, a nie jak b\u0142\u0119dnie podaje to na swojej stronie Ministerstwo Finans\u00f3w &#8211; tylko przedsi\u0119biorc\u00f3w \u2013 s\u0105 bardzo skomplikowane.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pliki.wnp.pl\/d\/54\/24\/60\/542460.png\" class=\"figure-link\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" class=\"figure-img\" loading=\"lazy\" alt=\"Na stronie MF https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/ na dzie\u0144 20 pa\u017adziernika 2025 r. nadal jest zamieszczona nieprecyzyjna informacja, i\u017c KSeF dotyczy tylko \u201eprzedsi\u0119biorc\u00f3w\u201d - wskazuje ekspert ksi\u0119gowy.  Fot. Katarzyna Bartman \/ PTWP\" src=\"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/542460_r2_940.jpg\" data-big=\"https:\/\/pliki.wnp.pl\/d\/54\/24\/60\/542460.png\"\/><\/a>Na stronie MF https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/ na dzie\u0144 20 pa\u017adziernika 2025 r. nadal jest zamieszczona nieprecyzyjna informacja, i\u017c KSeF dotyczy tylko \u201eprzedsi\u0119biorc\u00f3w\u201d &#8211; wskazuje ekspert ksi\u0119gowy.  Fot. Katarzyna Bartman \/ PTWP<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0Wiele problem\u00f3w dodatkowo wyjdzie na jaw, gdy podatnicy zaczn\u0105 obowi\u0105zkowo z KSeF korzysta\u0107 \u2013 uwa\u017ca Lewandowicz.<\/p>\n<p>Jego zdaniem \u201eschody\u201d zaczn\u0105 si\u0119 ju\u017c w momencie ustalania, kto jest \u201epodatnikiem\u201d zobowi\u0105zanym do wystawiania i odbierania faktur poprzez KSeF.<\/p>\n<blockquote><p>&#13;<\/p>\n<p>Zgodnie z przepisami ustawy VAT poj\u0119cie \u201epodatnika\u201d jest znacznie szersze ni\u017c poj\u0119cie \u201eprzedsi\u0119biorcy\u201d i obejmuje m.in. jednostki samorz\u0105du terytorialnego, rolnik\u00f3w, cz\u0119\u015b\u0107 organizacji pozarz\u0105dowych, a tak\u017ce osoby uzyskuj\u0105ce przychody z tzw. najmu prywatnego. Cz\u0119\u015b\u0107 tych podatnik\u00f3w korzysta ze zwolnienia z VAT i nie ma ich na Bia\u0142ej Li\u015bcie lub nawet nie posiada numeru NIP, kt\u00f3ry jest konieczny, aby wystawi\u0107 faktur\u0119 przy u\u017cyciu KSeF \u2013 wylicza ekspert ksi\u0119gowy.<\/p>\n<p>&#13;\n<\/p><\/blockquote>\n<p>W liczbach \u2013 jak szacuje to nasz rozm\u00f3wca \u2013 podatnik\u00f3w, kt\u00f3rzy b\u0119d\u0105 musieli wdro\u017cy\u0107 KSeF, jest o 1 mln wi\u0119cej ni\u017c samych tylko przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n<p>Do tego KSeF mo\u017ce dotyczy\u0107 ka\u017cdego podatnika posiadaj\u0105cego NIP ju\u017c od 1 lutego 2026 r.<\/p>\n<p>&#8211; W przepisach przewidziano etapowanie wystawiania faktur poprzez KSeF \u2013 tj. do ko\u0144ca 2026 r., ale nie wprowadzono \u017cadnych okres\u00f3w przej\u015bciowych na odbieranie faktur z KSeF, dlatego podatnicy powinni zapewni\u0107 sobie mo\u017cliwo\u015b\u0107 odbierania faktur z KSeF od samego pocz\u0105tku \u2013 ostrzega nasz rozm\u00f3wca.<\/p>\n<p>Kosztowne pomy\u0142ki. System ich nie wska\u017ce<\/p>\n<p>To nie jedyne \u201eschody\u201d do pokonania. Od 1 lutego dla wielu firm KSeF stanie si\u0119 jedynym punktem odniesienia do p\u0142atno\u015bci czy odpowiedniej ewidencji. Tymczasem to, czy faktura pojawi si\u0119 po stronie kontrahenta, zale\u017cy przede wszystkim od poprawnych danych na e-fakturze.<\/p>\n<blockquote><p>&#13;<\/p>\n<p>Najwa\u017cniejszy jest NIP nabywcy wpisany we w\u0142a\u015bciwe pole. To w KSeF odpowiednik adresu dor\u0119czenia, na jego podstawie system przypina dokument do konta klienta. Je\u015bli NIP zostanie pomini\u0119ty albo trafi do z\u0142ego pola, faktura nie b\u0119dzie widoczna po stronie odbiorcy i nie dokona on za ni\u0105 zap\u0142aty \u2013 podaje przyk\u0142ad Piotr Juszczyk, g\u0142\u00f3wny doradca podatkowy firmy inFakt.<\/p>\n<p>&#13;\n<\/p><\/blockquote>\n<p>Sprawa jeszcze bardziej si\u0119 komplikuje ze wzgl\u0119du na to, \u017ce osoba wystawiaj\u0105ca faktur\u0119 nie ma \u017cadnego potwierdzenia ze strony systemu, \u017ce trafi\u0142a ona do w\u0142a\u015bciwego adresata, faktury z b\u0142\u0119dnie wpisanym NIP trafiaj\u0105 do KSeF i&#8230; w pustk\u0119. To nie jedyny taki przypadek.<\/p>\n<blockquote><p>&#13;<\/p>\n<p>Gdy wystawiamy faktur\u0119 konsumentowi, kt\u00f3ry nie ma NIP-u, dokument mo\u017ce trafi\u0107 do KSeF po stronie sprzedawcy, ale nie zostanie przypisany do konta odbiorcy. Konsument nie \u201eodbierze\u201d jej w KSeF, trzeba mu przekaza\u0107 wizualizacj\u0119 (PDF lub wydruk). Wizualizacja powinna mie\u0107 odpowiedni kod QR \u2013 informuje Juszczyk.<\/p>\n<p>&#13;\n<\/p><\/blockquote>\n<p>Dodaje, \u017ce analogicznie wygl\u0105da te\u017c sytuacja przy podmiotach zagranicznych bez polskiego NIP-u. Faktur\u0119 mo\u017cna wystawi\u0107 w KSeF, ale dokument trzeba i tak przekaza\u0107 kontrahentowi poza systemem.<\/p>\n<p>Do ustrukturyzowanych faktur wystawianych w KSeF nie b\u0119dzie mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c do\u0142\u0105czy\u0107 \u017cadnych za\u0142\u0105cznik\u00f3w \u2013 np. list\u00f3w przewozowych, one r\u00f3wnie\u017c musz\u0105 zosta\u0107 wys\u0142ane poza systemem.<\/p>\n<p>Wielu ekspert\u00f3w podatkowych, w tym m.in. prof. Witold Modzelewski, prawnik, wyk\u0142adowca akademicki, doradca podatkowy i szef prezes Instytutu Studi\u00f3w Podatkowych, uwa\u017caj\u0105, \u017ce w zwi\u0105zku z KSeF przedsi\u0119biorc\u00f3w czeka nie \u0142atwy\u00a0czas: ba\u0142agan, chaos i trudne do \u201eodkr\u0119cenia\u201d pomy\u0142ki.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"&#13; Od 1 lutego 2026 r. ka\u017cdy przedsi\u0119biorca b\u0119dzie odbiera\u0142 e-faktury w KSeF. Tego samego dnia obowi\u0105zek wystawiania&hellip;\n","protected":false},"author":2,"featured_media":65658,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[113,112,42,38,40,39,41],"class_list":{"0":"post-65657","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-biznes","8":"tag-biznes","9":"tag-business","10":"tag-pl","11":"tag-poland","12":"tag-polish","13":"tag-polska","14":"tag-polski"},"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@pl\/115428152248198797","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/65657","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=65657"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/65657\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/65658"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=65657"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=65657"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=65657"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}