Zbli\u017caj\u0105ce si\u0119 wprowadzenie obowi\u0105zkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 roku sk\u0142ania przedsi\u0119biorc\u00f3w do analizy, jakie dokumenty b\u0119d\u0105 musieli przesy\u0142a\u0107 do systemu. Szczeg\u00f3lne w\u0105tpliwo\u015bci budz\u0105 faktury proforma, powszechnie wykorzystywane jako potwierdzenie zam\u00f3wienia lub zapowied\u017a p\u0142atno\u015bci. Jak t\u0142umaczy Beata T\u0119gowska, ekspertka ds. ksi\u0119gowo\u015bci i p\u0142ac z Systim.pl, faktura proforma nie jest faktur\u0105 w rozumieniu przepis\u00f3w podatkowych, dlatego nie podlega obowi\u0105zkowi wprowadzania do KSeF.\u00a0<\/p>\n
– Faktura proforma pe\u0142ni jedynie funkcj\u0119 informacyjn\u0105 \u2013 nie dokumentuje sprzeda\u017cy ani powstania obowi\u0105zku podatkowego. To zapowied\u017a przysz\u0142ej transakcji, na podstawie kt\u00f3rej kontrahent mo\u017ce dokona\u0107 p\u0142atno\u015bci, ale nie stanowi dowodu ksi\u0119gowego \u2013 wyja\u015bnia Beata T\u0119gowska. Podkre\u015bla, \u017ce KSeF zosta\u0142 stworzony wy\u0142\u0105cznie dla faktur sprzeda\u017cowych i koryguj\u0105cych, kt\u00f3re wywo\u0142uj\u0105 skutki podatkowe.\u00a0<\/p>\n
Ekspertka zwraca uwag\u0119, \u017ce cho\u0107 proforma mo\u017ce przypomina\u0107 zwyk\u0142\u0105 faktur\u0119, nie nale\u017cy jej myli\u0107 z dokumentem sprzeda\u017cy.<\/p>\n
\u00a0– Nie trzeba i wr\u0119cz nie powinno si\u0119 jej przesy\u0142a\u0107 do KSeF, poniewa\u017c mog\u0142oby to wprowadzi\u0107 w b\u0142\u0105d organy podatkowe lub kontrahent\u00f3w. Wysy\u0142ka proformy do systemu mog\u0142aby zosta\u0107 potraktowana jako faktyczna sprzeda\u017c. Po otrzymaniu p\u0142atno\u015bci na podstawie proformy przedsi\u0119biorca powinien wystawi\u0107 w\u0142a\u015bciw\u0105 faktur\u0119 VAT, kt\u00f3ra ju\u017c podlega przes\u0142aniu do KSeF. Dopiero ta faktura \u2013 a nie proforma \u2013 jest dokumentem ksi\u0119gowym, generuj\u0105cym obowi\u0105zek podatkowy<\/p>\n
\u00a0\u2013 podkre\u015bla ekspertka Systim.pl.\u00a0<\/p>\n
Podsumowuj\u0105c, faktury proforma nie s\u0105 i nie b\u0119d\u0105 wprowadzane do Krajowego Systemu \u00a0e-Faktur. Proforma pozostaje narz\u0119dziem biznesowym o charakterze informacyjnym, a nie ksi\u0119gowym. Przedsi\u0119biorcy powinni kontynuowa\u0107 dotychczasow\u0105 praktyk\u0119 \u2013 wystawia\u0107 proformy poza systemem, a dopiero po dokonaniu p\u0142atno\u015bci generowa\u0107 faktury ustrukturyzowane w KSeF. – Dzi\u0119ki temu unikn\u0105 nieporozumie\u0144, zachowaj\u0105 przejrzysto\u015b\u0107 rozlicze\u0144 i prawid\u0142owo przygotuj\u0105 si\u0119 do cyfrowego systemu fakturowania, minimalizuj\u0105c ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w w dokumentacji podatkowej \u2013 podsumowuje Beata T\u0119gowska.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Zbli\u017caj\u0105ce si\u0119 wprowadzenie obowi\u0105zkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 roku sk\u0142ania przedsi\u0119biorc\u00f3w do analizy, jakie…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":81029,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[113,112,42,38,40,39,41,19710],"class_list":{"0":"post-81028","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-biznes","8":"tag-biznes","9":"tag-business","10":"tag-pl","11":"tag-poland","12":"tag-polish","13":"tag-polska","14":"tag-polski","15":"tag-twoja-firma"},"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@pl\/115481110448741869","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/81028","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=81028"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/81028\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/81029"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=81028"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=81028"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=81028"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}