A Microsoft está a proceder ao lançamento faseado de um novo conjunto de ferramentas para os utilizadores empresariais do pacote de produtividade Microsoft 365 que utilizem o sistema operativo Windows 11. Designadas oficialmente como “aplicações de companhia”, estas ferramentas são instaladas de forma automática e ficam alojadas na barra de tarefas, tendo como principal objectivo agilizar o acesso a funcionalidades essenciais das aplicações Office.
O projecto, anunciado pelo Microsoft na conferência Ignite do ano passado, esteve em fase de testes beta nos últimos meses e materializa-se agora em três aplicações distintas. A primeira, Pessoas (People), permite a consulta do organigrama da empresa, a pesquisa de qualquer contacto profissional e o início rápido de uma chamada ou mensagem via Teams, bem como o envio de um email directo.
Pesquisar ficheiros com documentos de trabalho deverá ser mais rápido e fácil
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A segunda aplicação foca-se na pesquisa de ficheiros (File Search), permitindo localizar documentos alojados no OneDrive, SharePoint, Teams e Outlook através do nome, autor ou outras palavras-chave. Inclui ainda a funcionalidade de pré-visualização de ficheiros antes da respectiva abertura, a par de diversas opções de partilha e filtragem.
A terceira ferramenta é um acesso rápido ao Calendário (Calendar), que exibe os próximos eventos e permite pesquisar compromissos ou entrar em reuniões directamente a partir da barra de tarefas.
A distribuição destas novas aplicações será automática para os computadores com Windows 11 que tenham o Microsoft 365 instalado. No entanto, foi previsto um mecanismo de controlo para o meio empresarial: os administradores de sistemas informáticos (TI) dispõem de ferramentas para impedir a instalação automática no parque informático das suas organizações. Por seu turno, o utilizador terá a opção de impedir que estas aplicações arranquem automaticamente com o sistema operativo.