Sistemul RO e-Factura a fost extins, de la începutul acestui an, și asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice cu caracter de continuitate, acestea fiind obligate să transmită toate facturile aferente activităților prestate către beneficiari prin intermediul sistemului.
Sistemul RO e-Factura a fost extins și asupra persoanelor fizice. Foto arhivă
Concret, începând cu data de 15 ianuarie, sunt obligate să emită e-Factura persoanele fizice care prestează activități foto/video, influencerii, dar și alți prestatori de servicii diverse.
Prevederea
care obligă persoanele fizice implicate în activități economice
să utilizeze sistemul RO e-Factura este cuprinsă în „Ordonanța
trenuleț” (OUG 89/2025 pentru modificarea și completarea Codului
fiscal), adoptată de guvern la finalul anului trecut, și a intrat
în vigoare la data de 15 ianuarie 2026. Ulterior, a fost publicat și
ordinul de aprobare a procedurii de înregistrare (Ordinul 59/2026),
care prevede că toți contribuabilii din categoria menționată care
se identifică fiscal prin CNP trebuie să se înregistreze în
registrul RO e-Factura, înainte de a începe desfășurarea
activităților economice, prin depunerea formularului 082.
În
termen de trei zile de la depunerea formularului, autoritățile
fiscale vor efectua înregistrarea contribuabilului în sistem, iar
ulterior acesta trebuie să transmită facturile aferente către
beneficiari (persoane juridice impozabile sau persoane neimpozabile –
B2B sau B2C), prin intermediul RO e-Factura.
Ce amenzi riscă persoanele fizice
În
cazul în care contribuabilul din categoria vizată nu se
înregistrează și nu transmite facturile în format electronic prin
sistemul RO e-Factura, este pasibil de sancțiuni,
fie de 15% din valoarea totală a facturilor
(în cazul tranzacțiilor B2B, adică între persoane fizice care prestează activități comerciale), fie
cu amendă cuprinsă între 1.000 și 2.500 de lei
(în cazul tranzacțiilor B2C, adică în cazul tranzacțiilor operate direct către consumatorii finali).
„De
asemenea, vor fi afectate companiile care colaborează cu astfel de
furnizori/prestatori și acceptă facturi transmise prin alte metode,
dat fiind că acestea sunt obligate să le solicite colaboratorilor
lor să transmită facturile prin intermediul RO e-Factura”, punctează experții Deloitte, precizând că societățile care înregistrează în contabilitate cheltuieli în
baza altor facturi decât cele primite prin sistemul RO e-Factura
(cum ar fi cele clasice, în format pdf) ar putea fi sancționate cu
amenzi
reprezentând 15% din valoarea respectivelor facturi.
Așadar,
aceste prevederi noi în materie de facturare electronică ar putea
să conducă la implicații importante atât pentru furnizorii care
se identifică fiscal prin CNP, cât și pentru companiile care
colaborează cu aceștia. În aceste condiții, beneficiarii
facturilor care sunt persoane juridice impozabile trebuie să își
revizuiască listele de furnizori și, dacă este cazul, să îi
notifice pe aceștia cu privire la noile obligații referitoare la
facturarea electronică.
Modificări
pentru persoanele juridice
Dincolo
de noutățile introduse în cazul facturilor emise de persoanele
fizice, OUG 89/2025 aduce o serie de modificări și pentru peroanele
juridice, în legătură cu facturarea electronică. Astfel, de la 1
ianuarie 2026, prin sistemul RO e-Factura trebuie transmise și
facturile emise de persoanele juridice impozabile stabilite în
România, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii
efectuate în țară către persoane juridice impozabile care nu au
un sediu fix în România, dar sunt înregistrate aici în scopuri de
TVA. Anterior, facturile aferente unor astfel de tranzacții erau
exceptate de la regulă. În schimb, rămân exceptate bonurile
fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate, dar
și facturile emise pentru livrările intracomunitare de bunuri,
pentru care beneficiarul comunică un cod de înregistrare în
scopuri de TVA din alt stat membru.
În
plus, termenul limită pentru transmiterea facturilor în sistemul RO
e-Factura s-a modificat și este de cinci zile lucrătoare (față de
cinci zile calendaristice, anterior) de la data emiterii facturii,
dar nu mai târziu de cinci zile lucrătoare de la data limită
prevăzută pentru emiterea facturii, conform legislației în
vigoare.
În
concluzie, spun experții Deloitte, anul 2026 a început cu o serie de schimbări importante
în legătură cu utilizarea sistemului RO e-Factura, de care
contribuabilii trebuie să țină cont, astfel încât să evite
sancțiunile de neconformare, care îi pot afecta atât pe ei, cât
și pe partenerii de afaceri.