{"id":66396,"date":"2025-12-16T16:30:12","date_gmt":"2025-12-16T16:30:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.europesays.com\/ro\/66396\/"},"modified":"2025-12-16T16:30:12","modified_gmt":"2025-12-16T16:30:12","slug":"trecerea-la-reges-online-pe-ultima-suta-de-metri-inrolare-si-cerinte-tehnice-amenzi-si-recomandari-tot-ce-trebuie-sa-stie-angajatorii-si-salariatii","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.europesays.com\/ro\/66396\/","title":{"rendered":"Trecerea la REGES Online, pe ultima sut\u0103 de metri: \u00cenrolare \u0219i cerin\u021be tehnice, amenzi \u0219i recomand\u0103ri. Tot ce trebuie s\u0103 \u0219tie angajatorii \u0219i salaria\u021bii"},"content":{"rendered":"<p>Angajatorii mai au la dispozi\u021bie 15 zile pentru a realiza <a href=\"https:\/\/startupcafe.ro\/se-prelungeste-termenul-de-inscriere-in-reges-online-pentru-angajatori-minister-86735\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">tranzi\u021bia obligatorie la REGES Online<\/a>, termenul-limit\u0103 fiind 31 decembrie 2025. Doi speciali\u0219ti de la firma de contabilitate D&amp;C Conta, care ofer\u0103 \u0219i servicii de salarizare \u0219i administrare de personal, au explicat pentru StartupCafe.ro ce trebuie s\u0103 \u0219tie firmele \u0219i salaria\u021bii \u00een aceast\u0103 etap\u0103 final\u0103. <\/p>\n<p>Prin OUG 46\/2025, termenul pentru trecerea de la Revisal la REGES Online <a href=\"https:\/\/startupcafe.ro\/se-prelungeste-termenul-de-inscriere-in-reges-online-pentru-angajatori-minister-86735\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">a fost prelungit<\/a> p\u00e2n\u0103 la 31 decembrie 2025. Ini\u021bial, termenul era 30 septembrie 2025, \u00eens\u0103, la mijlocul acestei luni, mai pu\u021bin de 25% dintre firme reu\u0219iser\u0103 tranzi\u021bia, motiv pentru care Ministerul Muncii a decis prelungirea deadline-ului.<\/p>\n<p>Daniel Sandu, consultant fiscal \u0219i expert contabil, managing partner \u00een firma de contabilitate <a href=\"https:\/\/dcconta.ro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">D&amp;C Conta<\/a>, \u0219i Alina Matei, specialist \u00een resurse umane \u00een cadrul aceleia\u0219i companii, au explicat pentru comunitatea antreprenorial\u0103 <a href=\"http:\/\/startupcafe.ro\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">StartupCafe.ro<\/a> care sunt nout\u0103\u021bile aduse de REGES Online fa\u021b\u0103 de Revisal, precum \u0219i provoc\u0103rile migr\u0103rii la noua platform\u0103. Cei doi speciali\u0219ti au oferit \u0219i recomand\u0103ri pentru angajatori \u00een trecerea la REGES Online \u0219i au subliniat <a href=\"https:\/\/startupcafe.ro\/amenzi-de-pana-la-20-000-lei-pentru-angajatorii-care-nu-trec-la-timp-la-reges-online-86248\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/startupcafe.ro\/amenzi-de-pana-la-20-000-lei-pentru-angajatorii-care-nu-trec-la-timp-la-reges-online-86248\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">sanc\u021biunile <\/a>pe care le risc\u0103 \u00een cazul \u00een care nu se conformeaz\u0103.\u00a0<\/p>\n<p>Ce aduce nou REGES Online fa\u021b\u0103 de vechiul Revisal<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Trecere de la aplica\u021bie local\u0103 la platform\u0103 web: REGES-ONLINE este accesibil online, f\u0103r\u0103 instalare software local (pe fiecare statie de lucru) ca \u00een cazul Revisal \u0219i f\u0103r\u0103 obligativitatea gener\u0103rii\/transmiterii fi\u0219ierelor .rvs ca mecanism standard. Vezi <a href=\"https:\/\/www.inspectiamuncii.ro\/documents\/839035\/839528\/Preciz%C4%83ri%2BREGES%2BOnline.pdf\/888a4cc0-d123-41f3-8fbc-f3432e7db9d5\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">AICI <\/a>mai multe instruc\u021biuni de la Inspec\u021bia Muncii.\u00a0<\/li>\n<li>Autentificare modern\u0103: pentru angajatori, accesul se face prin <a href=\"https:\/\/reges.inspectiamuncii.ro\/ajutor\/cum-accesez-angajator\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">RoeID <\/a>sau semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 calificat\u0103 confirmat\u0103 la ANAF. Astfel, se \u00eenlocuie\u0219te vechea autentificare cu user \u0219i parol\u0103 \u0219i procedura de a cere parol\u0103 nou\u0103 de c\u00e2te ori se schimba contabilul sau de a trece parola de la un contabil la altul.<\/li>\n<li>Aten\u021bie! \u00cenregistrarea prin RoeID poate dura foarte mult, de la c\u00e2teva zile la c\u00e2teva s\u0103pt\u0103m\u00e2ni, \u00een func\u021bie de c\u00e2t de ocupa\u021bi sau c\u00e2t de dornici de munc\u0103 sunt func\u021bionarii din spatele aplica\u021biei, pentru c\u0103 \u00eenrolarea \u00een RoeID, departe de a fi automatizat\u0103 sau gestionat\u0103 de un agent AI, are \u00een spate o serie de ac\u021biuni umane, aten\u021bioneaz\u0103 cei doi speciali\u0219ti.<\/li>\n<li>Administrare \u0219i delegare mai flexibil\u0103: reprezentantul legal\/\u00eemputernicitul ob\u021bine acces \u0219i poate delega operarea c\u0103tre utilizatori interni sau c\u0103tre prestatori (ex. firm\u0103 de contabilitate). Vezi <a href=\"https:\/\/www.inspectiamuncii.ro\/documents\/839035\/839528\/Preciz%C4%83ri%2BREGES%2BOnline.pdf\/888a4cc0-d123-41f3-8fbc-f3432e7db9d5\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">AICI <\/a>mai multe informa\u021bii. Avantajul este c\u0103 \u0219tii clar cine are acces \u0219i la ce nivel, spre deosebire de situa\u021bia anterioar\u0103 \u00een care cine avea parola putea opera orice \u00een Revisal.<\/li>\n<li>Func\u021bii orientate pe proces: \u00eenregistrare\/modificare\/corec\u021bie\/radiere salaria\u021bi \u0219i contracte, extrase, notific\u0103ri, nomenclatoare etc. (Ghid detaliat <a href=\"https:\/\/reges.inspectiamuncii.ro\/ajutor\/ghid-utilizare-aplicatie-angajator\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">AICI<\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aten\u021bie! Dezvoltatorii aplica\u021biei au avut o \u00een\u021belegere diferit\u0103 de a profesioni\u0219tilor din domeniu a diverselor detalii legate de aceste procese, a\u0219a c\u0103 angajatorii au nevoie de o perioad\u0103 de acomodare \u00een utilizarea diverselor func\u021biuni (de ex. termenul de la care o modificare produce efecte, o chestiune important\u0103 care d\u0103 b\u0103t\u0103i de cap utilizatorilor).<\/p>\n<p>Din 1 ianuarie 2026, accesul, respectiv func\u021bionarea \u201epe vechi\u201d, inclusiv transmiterea fi\u0219ierelor .rvs prin portalul curent, nu mai este disponibil\u0103. \u00cen acest context, speciali\u0219tii D&amp;C Conta recomand\u0103 angajatorilor s\u0103 trateze tranzi\u021bia la REGES Online ca pe un mini-proiect: \u00eenrolare &#8211; preluare date istorice &#8211; complet\u0103ri\/valid\u0103ri &#8211; proceduri interne &#8211; testare opera\u021bional\u0103. Ghidurile REGES descriu inclusiv sec\u021biuni de preluare a datelor din vechiul sistem HG500\/Revisal.<\/p>\n<p>Potrivit exper\u021bilor, \u00eenrolarea poate crea probleme \u0219i necesit\u0103 timp, motiv pentru care firmele trebuie s\u0103 \u00ee\u0219i aloce resurse \u0219i s\u0103 verifice atent fiecare etap\u0103.<\/p>\n<p>Migrarea de la Revisal la REGES Online: Lista principalelor provoc\u0103ri\u00a0<\/p>\n<p>Migrarea de la Revisal la REGES Online aduce provoc\u0103ri pentru angajatori, una dintre cele mai frecvente fiind legat\u0103 de calitatea datelor istorice: erori vechi, c\u00e2mpuri incomplete, contracte cu situa\u021bii particulare (deta\u0219\u0103ri, suspend\u0103ri, sporuri, timp par\u021bial etc.) care cer verificare atent\u0103 \u00eenainte\/dup\u0103 preluare.\u00a0<\/p>\n<p>O alt\u0103 provocare \u021bine de obligativitatea complet\u0103rii \u00een REGES a unor date care nu au fost ini\u021bial cerute prin Revisal. Toate acestea \u00eenseamn\u0103 timp suplimentar de lucru, respectiv un cost suplimentar pus \u00een sarcina antreprenorilor. Iar cum luna decembrie este foarte scurt\u0103, datorit\u0103 vacan\u021bei de Cr\u0103ciun, s-ar putea intra \u00een criz\u0103 de timp, avertizeaz\u0103 Daniel Sandu \u0219i Alina Matei.<\/p>\n<p>Alte provoc\u0103ri includ:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Roluri \u0219i drepturi de acces: Este dificil de \u00een\u021beles cum se \u00eempart responsabilit\u0103\u021bile \u00een func\u021bie de cine se \u00eenroleaz\u0103 (reprezentant legal vs \u00eemputernicit), cum se deleag\u0103 accesul c\u0103tre HR\/prestator \u0219i cum se controleaz\u0103 responsabilit\u0103\u021bile.<\/li>\n<li>Schimbarea fluxului de lucru: trecerea la platform\u0103 web \u0219i la autentificare RoeID\/semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 poate necesita adaptare (mai ales pentru companii cu proceduri vechi bazate pe \u201efi\u0219ier .rvs + \u00eenc\u0103rcare\u201d). Trebuie alocat timp pentru \u00een\u021belegerea nout\u0103\u021bilor \u0219i pentru adaptare la noul flux de lucru.<\/li>\n<li>Presiunea termenului \u0219i volumul mare de angajatori: aproape de deadline apar blocaje opera\u021bionale, suport tehnic mai solicitat \u0219i risc crescut de \u201eimplementare pe fug\u0103\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Recomand\u0103ri pentru firme: La ce s\u0103 fie atente<\/p>\n<p>Pe m\u0103sur\u0103 ce termenul-limit\u0103 pentru tranzi\u021bia la REGES Online se apropie, speciali\u0219tii recomand\u0103 angajatorilor s\u0103 abordeze procesul cu rigoare. Pentru \u00eenceput, ar trebui s\u0103 stabileasc\u0103 proprietarul proiectului (HR + IT + semn\u0103tur\u0103 digital\u0103\/administrator) \u0219i un calendar scurt: \u00eenrolare, import\/preluare, validare, opera\u021bionalizare.<\/p>\n<p>Apoi ar trebui s\u0103:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verifice datele \u00eenainte de migrare: lista salaria\u021bilor activi, tipuri de contracte, suspend\u0103ri, \u00eencet\u0103ri recente, sporuri, norme etc. Vor avea nevoie de ele la migrare.<\/li>\n<li>Controleze accesul: cine este reprezentantul legal\/\u00eemputernicit, c\u00e2\u021bi utilizatori delega\u021bi exist\u0103, ce prestator extern prime\u0219te acces \u0219i pe ce perioad\u0103.<\/li>\n<li>Documenteze procedura intern\u0103: \u201ecine opereaz\u0103 \/ \u00een ce termen \/ ce verific\u0103ri se fac \/ cum se p\u0103streaz\u0103 dovada\u201d. (Foarte important la controalele ITM.)<\/li>\n<li>Testeze pe 1\u20132 opera\u021biuni reale (ex. modificare salariu, suspendare, \u00eencetare) ca s\u0103 vad\u0103 c\u0103 fluxul e st\u0103p\u00e2nit. \u201eVor vedea c\u0103 sunt multe de \u00eenv\u0103\u021bat \u0219i c\u0103 multe fluxuri sunt contra-intuitive, ca efect al faptului c\u0103 dezvoltatorii nu au lucrat cu profesioni\u0219ti din domeniu\u201d, sus\u021bin cei doi speciali\u0219ti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>REGES Online: Cum se face tehnic \u00eenrolarea angajatorilor<\/p>\n<p>Pe scurt, fluxul descris \u00een documenta\u021bia oficial\u0103 este:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00cenrolarea este f\u0103cut\u0103 de reprezentantul legal sau \u00eemputernicit, pe baza CNP-ului.\u00a0<\/li>\n<li>Autentificare prin RoeID sau certificat digital calificat. \u00cenc\u0103 o dat\u0103, aten\u021bie la termenele lungi de acordare a accesului prin RoeID \u0219i la particularit\u0103\u021bile nea\u0219teptate ale aplica\u021biei (de exemplu, dac\u0103 ai primit acces \u00een RoeID dar \u00een termen de 14 zile nu faci nici o opera\u021biune, contul \u021bi se \u0219terge \u0219i trebuie s\u0103 o iei de la cap\u0103t cu \u00eenrolarea. Poate fi nepl\u0103cut atunci c\u00e2nd \u0219tii c\u0103 \u021bi-ai f\u0103cut cont \u0219i \u00eencerci s\u0103 angajezi urgent pe cineva \u0219i consta\u021bi c\u0103 nu mai e valid contul.)<\/li>\n<li>\u00cen aplica\u021bie se depune o cerere de acces la registrul entit\u0103\u021bii, cu identificare (CUI\/CIF) \u0219i declara\u021bie pe propria r\u0103spundere privind calitatea.<\/li>\n<li>Documente doveditoare: \u00een special pentru entit\u0103\u021bi care nu sunt \u00eenregistrate la ONRC (ex.: ONG-uri) \u2013 ghidul indic\u0103 \u00eenc\u0103rcarea unor documente relevante (ex. hot\u0103r\u00e2re judec\u0103toreasc\u0103, certificat de gref\u0103 etc.). Aten\u021bie c\u0103 verificarea conformit\u0103\u021bii documentelor o face tot un func\u021bionar, \u0219i de multe ori acelea\u0219i documente cu acela\u0219i con\u021binut sunt respinse de un func\u021bionar \u0219i acceptate de altul. Respingerea unui dosar nu \u00eenseamn\u0103 neap\u0103rat c\u0103 sunt probleme \u00een documente, ci poate c\u0103 func\u021bionarul nu a citit p\u00een\u0103 la cap\u0103t ce i s-a transmis, sau c\u0103 pur \u0219i simplu nu a \u00een\u021beles ce are \u00een fa\u021b\u0103.<\/li>\n<li>Ulterior, se pot delega utilizatori (HR intern \/ prestator extern).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cerin\u021be tehnice pentru utilizarea REGES Online\u00a0<\/p>\n<p>Accesul se face online, prin portalul REGES (conexiune web, \u00een mod implicit pe HTTPS), instruc\u021biunile de conectare fiind disponibile <a href=\"https:\/\/www.inspectiamuncii.ro\/reges\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">AICI<\/a>.<\/p>\n<p>Pentru angajatori: e necesar fie cont RoeID, fie semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 calificat\u0103 (confirmat\u0103 la ANAF), \u00een func\u021bie de metoda aleas\u0103. Din nou, aten\u021bie\u00a0 c\u0103 \u00eenrolarea \u00een RoeID dureaz\u0103 mai mult dec\u00e2t ai putea crede atunci c\u00e2nd vorbe\u0219ti de \u201edigitalizare\u201d.<\/p>\n<p>Pentru salaria\u021bi exist\u0103 \u0219i aplica\u021bie mobil\u0103 \u0219i op\u021biuni de notificare (push\/email).<\/p>\n<p>Ce sanc\u021biuni risc\u0103 angajatorii dac\u0103 nu respect\u0103 obliga\u021biile<\/p>\n<p>Potrivit lui Daniel Sandu \u0219i Alinei Matei de la D&amp;C Conta, cele mai vehiculate \u0219i citate sanc\u021biuni \u00een materialele de specialitate (corelate cu HG 295\/2025) sunt:\u00a0<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ne\u00eenregistrarea \u00eenREGES-ONLINE \u00een termen: amend\u0103 15.000\u201320.000 lei.<\/li>\n<li>Necompletarea unor elemente\/ date obligatorii (\u00een special cele care nu existau \u00een Revisal, pentru contractele active la data migr\u0103rii): amenzi men\u021bionate \u00een practic\u0103 de 5.000\u201310.000 lei (\u00een func\u021bie de abatere.) Acest lucru este nepl\u0103cut, pentru c\u0103 e vorba de obliga\u021bii suplimentare ale angajatorilor\/departamentelor de HR, deci o sarcin\u0103 administrativ\u0103 \u00een plus, un consum de timp semnificativ pentru conformare, sanc\u021bionat\u0103 copios \u00een caz de neconformare.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lista complet\u0103 a contraven\u021biilor \u0219i sanc\u021biunilor este \u00een HG nr. 295\/2025, iar exemplele de mai sus sunt cele \u201ecritice\u201d discutate cel mai des \u00een spa\u021biul public.<\/p>\n<p>Avantajele REGES Online fa\u021b\u0103 de Revisal pentru salaria\u021bi<\/p>\n<p>Principala noutate a REGES Online \u00een ceea ce prive\u0219te salaria\u021bii este accesul direct la propriile date, permi\u021b\u00e2nd fiec\u0103rui angajat s\u0103 consulte informa\u021biile \u00eenc\u0103rcate de angajator \u00een registru.\u00a0<\/p>\n<p>Alte beneficii includ:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Utilizarea de canale digitale: aplica\u021bie mobil\u0103, notific\u0103ri (push \/ e-mail) privind modific\u0103ri asociate CNP-ului.<\/li>\n<li>Alternative pentru cei f\u0103r\u0103 smartphone\/PC: ace\u0219tia au la dipozi\u021bie un terminal interactiv (kiosk) la sediul ITM, plus op\u021biunea de validare la ghi\u0219eu.<\/li>\n<li>Salariatul \u00ee\u0219i consult\u0103 datele personale din registru \u0219i informa\u021biile privind contractele sale (\u00een m\u0103sura \u00een care sunt \u00eenregistrate de angajator). Corolar. angajatul poate verifica \u00eenregistr\u0103rile f\u0103cute de angajator \u00een ceea ce \u00eel prive\u0219te personal.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Accesul este facilitat prin:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>autentificare RoeID sau (\u00een anumite cazuri) e-mail + parol\u0103, \u00een func\u021bie de asocierea contului &#8211; vezi <a href=\"https:\/\/reges.inspectiamuncii.ro\/ajutor\/ghid-de-utilizare-aplicatia-salariat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">AICI<\/a>.\u00a0<\/li>\n<li>aplica\u021bie mobil\u0103 + notific\u0103ri;<\/li>\n<li>activare la ghi\u0219eu ITM \/ utilizare kiosk, pentru cei f\u0103r\u0103 mijloace digitale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Noul sistem introduce un grad semnificativ de transparen\u021b\u0103 \u00een rela\u021bia angajat-angajator \u00een privin\u021ba acestor \u00eenregistr\u0103ri, spun speciali\u0219tii.\u00a0Inspec\u021bia Muncii a publicat pe YouTube \u0219i c\u00e2teva tutoriale video privind noul REGES Online. Vezi <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/playlist?list=PLpqSMiGqy3ZFAijRX02yGo59sE9aNZf1o\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">AICI <\/a>lista complet\u0103.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Angajatorii mai au la dispozi\u021bie 15 zile pentru a realiza tranzi\u021bia obligatorie la REGES Online, termenul-limit\u0103 fiind 31&hellip;\n","protected":false},"author":2,"featured_media":66397,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[24405,24406,32,33,31,24407,24408,36,37,27,24409,34,35,25,24410,24411,24412,41,40,38,39,26,28,29,30,24413],"class_list":{"0":"post-66396","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-titluri","8":"tag-alina-matei-dcconta","9":"tag-amenzi-reges-online","10":"tag-breaking-news","11":"tag-breakingnews","12":"tag-cele-mai-populare-subiecte","13":"tag-daniel-sandu","14":"tag-dcconta","15":"tag-featured-news","16":"tag-featurednews","17":"tag-headlines","18":"tag-itm-reges","19":"tag-latest-news","20":"tag-latestnews","21":"tag-news","22":"tag-reges-hr","23":"tag-reges-online","24":"tag-revisal-si-reges","25":"tag-ro","26":"tag-romana","27":"tag-romania","28":"tag-romanian","29":"tag-stiri","30":"tag-titluri","31":"tag-top-stories","32":"tag-topstories","33":"tag-trecere-reges-online"},"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@ro\/115730200976750293","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/66396","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=66396"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/66396\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/66397"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=66396"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=66396"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=66396"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}