Ett dynamiskt inköpssystem ersätter långa avtal med privata leverantörer under ett visst antal år och bidrar till en större flexibilitet i upphandlingen över tid. Det i sin tur ger ett större utbud av kulturskolans verksamhet med mer valfrihet för kommunens barn och unga.
Beata Alving är kulturskolechef i Sigtuna kommun:
Den största fördelen är att vi kan lägga till fler privata leverantörer med tiden och snabbare anpassa utbudet av kurser, utan långa upphandlingsprocesser varje gång vi vill testa något nytt. Fortfarande helt och hållet enligt lagen om offentlig upphandling, förstås.
Det nya sättet att upphandla på kommer ge kommunens barn och unga ett större utbud
Det har gått några år sedan vi införde upplägget med kulturcheck som kulturskolan upphandlar leverantörerna till. Upplägget gör det möjligt för privata leverantörer att erbjuda sin undervisning som en del av kulturskolans kursutbud.
Barn och unga kan välja fritt bland alla kurser och avgiften är samma för kurser inom samma ämnesområde, oavsett vilken aktör som erbjuder kursen. Det ger fler ämnen på fler tider och platser – till samma låga kostnad som kulturskolans övriga utbud.
Men det tidigare sättet att upphandla leverantörer på gjorde det svårt för oss att kunna anpassa utbudet av kurser under avtalsperioden, till exempel med en ny lovkurs inom ett just nu efterfrågat ämne. Och det kommer alltså att bli enklare med det nya systemet.
Först ut med en helt digital process
Vad jag vet så har ingen annan kulturskola i Sverige upphandlat kulturundervisning med det dynamiska inköpssystemet tidigare.
Det säger Love Forsberg som samordnar vårt arbete med kulturcheck för Sigtuna kulturskola. För Love innebär det nya systemet också förändringar i kommunikationen med de privata leverantörerna.
En stor skillnad för mig som arbetar med det här är att alla eventuella frågor kring upphandlingen ska ställas och besvaras genom systemet, för en helt digital och så rättvis process som möjligt där alla får samma information. Och det är ju bra!