N\u00e4rvarande, tillitsfull och engagerat ledarskap \u00e4r en friskfaktor i arbetslivet. Om chefen blir f\u00f6r belastad f\u00f6rsvinner chefens m\u00f6jlighet att st\u00f6dja medarbetarna<\/p>\n
Aktivitetsbaserade kontor bygger p\u00e5 id\u00e9n att medarbetare och chefer ska kunna v\u00e4lja arbetsplats efter uppgift. Det kan handla om \u00f6ppna ytor f\u00f6r samarbete, tysta rum f\u00f6r koncentration eller mindre m\u00f6tesrum f\u00f6r samtal. Fasta skrivbord ers\u00e4tts av flexibla milj\u00f6er som ska fr\u00e4mja b\u00e5de effektivitet och samarbete.<\/p>\n
Men f\u00f6r m\u00e5nga chefer har verkligheten sett annorlunda ut.<\/p>\n
En ny studie fr\u00e5n Ume\u00e5 universitet och Institutet f\u00f6r stressmedicin (ISM) vid V\u00e4stra G\u00f6talandsregionen visar att aktivitetsbaserade kontor i grunden f\u00f6r\u00e4ndrar chefsrollen. Cheferna i studien beskriver \u00f6kad stress, s\u00e4mre \u00f6verblick och sv\u00e5righeter att leda i vardagen och flera chefer upplever ocks\u00e5 att arbetsmilj\u00f6n blivit f\u00f6r kr\u00e4vande.<\/p>\n
\u2013 Forskning visar att n\u00e4rvarande, tillitsfull och engagerat ledarskap \u00e4r en friskfaktor i arbetslivet, och om chefen blir f\u00f6r belastad f\u00f6rsvinner chefens m\u00f6jlighet att st\u00f6dja medarbetarna, s\u00e4ger Anita Pettersson-Str\u00f6mb\u00e4ck som \u00e4r en av forskarna bakom studien.<\/p>\n
Studien bygger p\u00e5 intervjuer med 33 chefer i tv\u00e5 organisationer som inf\u00f6rt aktivitetsbaserade flexkontor. Intervjuerna genomf\u00f6rdes 12\u201318 m\u00e5nader efter omst\u00e4llningen, vilket gav forskarna m\u00f6jlighet att studera hur den nya arbetsmilj\u00f6n p\u00e5verkat ledarskapet \u00f6ver tid. Resultaten visar att \u00e4ven om kommunikation och samarbete i vissa fall kan st\u00e4rkas, hamnar dessa f\u00f6rdelar ofta i skuggan av nya utmaningar i det dagliga arbetet.<\/p>\n
En av de st\u00f6rsta utmaningarna handlar om bristen p\u00e5 avskildhet. I aktivitetsbaserade kontor saknas ofta fasta, tysta arbetsplatser. Det g\u00f6r det sv\u00e5rare att hantera k\u00e4nsliga samtal, som feedback, rehabiliteringsfr\u00e5gor eller personal\u00e4renden.<\/p>\n
\u00c4ven korta samtal kr\u00e4ver att chefen letar efter ett ledigt rum. Det kan v\u00e4cka fr\u00e5gor och nyfikenhet bland kollegor och samtalen kan d\u00e4rf\u00f6r upplevas som mer laddade, vilket f\u00f6rsv\u00e5rar hanteringen av k\u00e4nsliga fr\u00e5gor och skapar en pressande arbetssituation.<\/p>\n
\u2013 Du blir s\u00e5 synlig i ditt ledarskap i det aktivitetsbaserade kontoret, det blir som att st\u00e5 p\u00e5 en scen oavsett vad du beh\u00f6ver prata med din medarbetare om, det kan vara b\u00e5de neutral, positiv och negativ feedback fr\u00e5n chefen, s\u00e4ger Pettersson-Str\u00f6mb\u00e4ck.<\/p>\n
M\u00e5nga chefer beskriver ocks\u00e5 att arbetsdagen blivit mer splittrad, med fler avbrott och h\u00f6gre mental belastning. Samtidigt har det blivit sv\u00e5rare att ge st\u00f6d till medarbetare n\u00e4r avskildhet saknas. Den minskade fysiska \u00f6verblicken g\u00f6r det dessutom sv\u00e5rare att f\u00f6lja teamens behov i det dagliga arbetet.<\/p>\n
Ett v\u00e4xande dilemma<\/p>\n
Ut\u00f6ver de praktiska utmaningarna upplever cheferna ocks\u00e5 administrativa sv\u00e5righeter, s\u00e4rskilt vid rekrytering och anpassningar av arbetsmilj\u00f6n. Samtidigt hamnar de i ett tydligt dilemma. De f\u00f6rv\u00e4ntas f\u00f6rsvara organisationens beslut om kontorsformen, men ska ocks\u00e5 leva upp till sitt ansvar f\u00f6r arbetsmilj\u00f6n.<\/p>\n
\u2013 H\u00e4r beh\u00f6ver organisationen t\u00e4nka till, s\u00e5 att man inte s\u00e4tter cheferna i en situation som inte g\u00e5r att l\u00f6sa. Tanken att \u201done size fits all\u201d \u00e4r inte funktionell, den fysiska milj\u00f6n m\u00e5ste ta h\u00f6jd f\u00f6r olikheter, b\u00e5de utifr\u00e5n verksamhetens och medarbetarnas behov och f\u00f6ruts\u00e4ttningar, s\u00e4ger Pettersson-Str\u00f6mb\u00e4ck.<\/p>\n
Resultaten visar p\u00e5 att det fanns fall d\u00e4r den \u00f6kade belastningen ledde till att chefer valde att l\u00e4mna sin tj\u00e4nst, \u00e4ven om de hade l\u00e5ng erfarenhet inom yrket. Att samtliga 33 chefer beskriver liknande erfarenheter tyder enligt forskarna p\u00e5 strukturella problem.<\/p>\n
Ett genomt\u00e4nkt aktivitetsbaserat kontor kan fungera mycket bra, men det g\u00e4ller att verkligen g\u00f6ra heml\u00e4xan innan man sj\u00f6s\u00e4tter konceptet<\/p>\n
Den \u00f6kade pressen p\u00e5 chefer riskerar att sprida sig i organisationerna och p\u00e5verka b\u00e5de arbetsmilj\u00f6, kvalitet och m\u00f6jligheten att beh\u00e5lla erfarna ledare.<\/p>\n
\u2013 Om inte den fysiska kontorsmilj\u00f6n ger m\u00f6jlighet att st\u00f6dja verksamheten och medarbetarna skjuter man ansvaret f\u00f6r att fixa problemen till chef, som sen inte har mandat att \u00e5tg\u00e4rda dem. L\u00e5ngsiktigt \u00e4r det en oh\u00e5llbar l\u00f6sning, s\u00e4ger hon.<\/p>\n
Forskarna betonar att aktivitetsbaserade kontor inte n\u00f6dv\u00e4ndigtvis \u00e4r fel i sig. Men de kr\u00e4ver r\u00e4tt f\u00f6ruts\u00e4ttningar och att tillg\u00e5ng till funktionella milj\u00f6er och st\u00f6dytor \u00e4r viktig. Det beh\u00f6vs ocks\u00e5 tydliga kommunikationsrutiner och ett systematiskt arbetsmilj\u00f6arbete. Chefer beh\u00f6ver mandat och resurser f\u00f6r att kunna anpassa arbetsmilj\u00f6n efter verksamhetens behov.<\/p>\n
\u2013 Ett genomt\u00e4nkt aktivitetsbaserat kontor kan fungera mycket bra, men det g\u00e4ller att verkligen g\u00f6ra heml\u00e4xan innan man sj\u00f6s\u00e4tter konceptet. Som en arkitekt en g\u00e5ng sa: \u201ddet \u00e4r billigare att sudda (p\u00e5 ritningen och i sina processbeskrivningar f\u00f6r \u00f6verg\u00e5ngen till det aktivetsbaserade kontoret) \u00e4n att riva och bygga nytt, avslutar Anita Pettersson-Str\u00f6mb\u00e4ck.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"N\u00e4rvarande, tillitsfull och engagerat ledarskap \u00e4r en friskfaktor i arbetslivet. Om chefen blir f\u00f6r belastad f\u00f6rsvinner chefens m\u00f6jlighet…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":135239,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[22,23,26,27,17,21,24,25,28,29,15,16,18,34,31,33,32,30,19,20],"class_list":{"0":"post-135238","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-sverige","8":"tag-breaking-news","9":"tag-breakingnews","10":"tag-featured-news","11":"tag-featurednews","12":"tag-headlines","13":"tag-huvudnyheter","14":"tag-latest-news","15":"tag-latestnews","16":"tag-main-news","17":"tag-mainnews","18":"tag-news","19":"tag-nyheter","20":"tag-rubriker","21":"tag-se","22":"tag-svenska","23":"tag-sverige","24":"tag-sweden","25":"tag-swedish","26":"tag-top-stories","27":"tag-topstories"},"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@se\/115892351348876358","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/135238","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=135238"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/135238\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/media\/135239"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=135238"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=135238"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=135238"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}